Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Q922148 Arquivologia
Sobre tabela de temporalidade, analise as afirmativas a seguir.
I. No âmbito do Ministério da Educação, há duas tabelas de temporalidade: a de atividades meio e a de atividades fim. II. As tabelas de temporalidade não utilizam os conceitos de fases corrente e intermediária para os prazos de guarda. III. O acervo acadêmico, no âmbito das instituições de ensino superior, não é contemplado na tabela de temporalidade editada pelo Ministério da Educação.
Assinale a alternativa CORRETA.
Alternativas
Q922147 Arquivologia
Ao conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente é dado o nome de:
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Q922146 Arquivologia
Sobre os métodos de arquivamento, assinale a alternativa INCORRETA.
Alternativas
Q922145 Arquivologia
Sobre a gestão arquivística, analise as afirmativas a seguir.
I. Documento é a unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou o formato. II. Documento arquivístico é aquele recebido e/ou produzido por uma entidade no desenvolvimento de suas atividades. III. São qualidades dos documentos arquivísticos: unicidade, organicidade, confiabilidade, autenticidade e acessibilidade. IV. A guarda de documentos segue padrões institucionais, não havendo previsão legal para tabelas de temporalidade.
Assinale a alternativa CORRETA.
Alternativas
Q918462 Arquivologia
Fica facilitado aos Tribunais do Trabalho determinar a eliminação, por incineração, destruição mecânica ou por outro meio adequado, de autos findos há mais de 5 anos, contado o prazo da data do arquivamento do processo. Tal medida, imposta pela Lei no 7.627, de 10 de novembro de 1987, convive com outros atos normativos que estabelecem a destinação de documentos da Justiça trabalhista. É o caso da Resolução no 5 do Gabinete da Presidência do TRT-2, datada de 21 de novembro de 2006, que aprova o Plano de Classificação e a Tabela de Temporalidade da instituição. De acordo com esse instrumento, são passíveis de eliminação sumária, depois de 5 anos,
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Q918286 Arquivologia
Em linguagem de indexação, a justificativa para a representação de um conceito ou para a escolha de um termo, em razão de sua ocorrência frequente em determinado domínio do conhecimento, chama-se
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Q918284 Arquivologia
O Plano de Classificação de Documentos do Tribunal Regional do Trabalho da 2ª região apresenta-se dividido em atividades-meio e atividades-fim. Nesta última estão compreendidas as subclasses 
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Q918283 Arquivologia
Na última versão da Tabela Processual Unificada de Documentos com Acréscimos da Justiça do Trabalho, aprovada em 7 de dezembro de 2017, os movimentos relacionados com as atribuições funcionais do arquivista são expressos da seguinte maneira:
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Q918281 Arquivologia
Com base na legislação que afeta a gestão documental e as práticas arquivísticas no âmbito do Poder Judiciário, é correto afirmar que
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Q918280 Arquivologia
Segundo a Lei n° 7.627, de 10 de novembro de 1987, que dispõe sobre a eliminação de autos findos nos órgãos da Justiça do Trabalho e dá outras providências,
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Q918139 Arquivologia
Em uma organização pública, durante a avaliação de arquivos correntes, com base na tabela de temporalidade, foi definida a parte dos documentos que deveria ser destinada ao arquivo permanente.
Assinale a opção que indica o nome desse procedimento.
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Q913528 Arquivologia

Após a criação de um novo órgão público estadual, surge a necessidade de criar um arquivo para a guarda de seus documentos. Como forma de organização do arquivo, o gestor decide utilizar o sistema de arquivamento indireto, em função do grande volume de documentos que serão abrigados.


É um exemplo de uso desse tipo de sistema, o método

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Q913526 Arquivologia
Assinale a opção que indica a atitude correta a ser tomada pelo protocolo, caso receba um documento considerado sigiloso.
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Q913525 Arquivologia

O setor de protocolo tem a função de controlar a tramitação dos documentos de uma entidade, acompanhando seu andamento e prestando informação aos interessados.


Em um protocolo, a abertura de um processo é conhecida como

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Q913524 Arquivologia
Uma possível destinação de um documento público é sua eliminação, que só poderá ocorrer caso
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Q913522 Arquivologia
Segundo a classificação do estágio de evolução, pautada na teoria das três idades, um arquivo pode ser
Alternativas
Q912694 Arquivologia

Acerca da tabela de temporalidade, julgue o item seguinte.


Transferência é a atividade de passagem dos documentos ao arquivo permanente.

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Q912693 Arquivologia

Acerca da tabela de temporalidade, julgue o item seguinte.


São duas as possíveis destinações dos documentos: a guarda permanente ou a eliminação.

Alternativas
Q912692 Arquivologia

Acerca da tabela de temporalidade, julgue o item seguinte.


A tabela de temporalidade é formada, exclusivamente, pelos documentos da atividade-fim, que são os mais importantes e a razão de ser da própria instituição.

Alternativas
Q912691 Arquivologia

Acerca da tabela de temporalidade, julgue o item seguinte.


A teoria das três idades é utilizada para configurar a tabela de temporalidade.

Alternativas
Respostas
4481: A
4482: C
4483: C
4484: A
4485: B
4486: B
4487: A
4488: D
4489: D
4490: B
4491: D
4492: D
4493: C
4494: D
4495: B
4496: B
4497: E
4498: C
4499: E
4500: C