Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 8.859 questões
A respeito do escopo do gerenciamento e da preservação de documentos digitais arquivísticos, julgue o item a seguir.
Na fase corrente, a preservação digital deve estar associada a
um repositório digital confiável.
No que se refere a repositórios digitais e aos repositórios digitais arquivísticos confiáveis (RDC-Arq), julgue o item seguinte.
Quando do seu recolhimento em instituições arquivísticas, os
documentos digitais devem estar acompanhados de
declaração de responsabilidade.
Acerca da análise diplomática e tipológica de documentos de arquivo, julgue o item subsecutivo.
A tipologia documental pode ser empregada na avaliação
documental.
Uma vez perdido o valor informacional do conjunto documental após seu recolhimento, o arquivo permanente deve concentrar suas atividades na difusão de seu acervo.
A respeito dos instrumentos de pesquisa e da indexação de documentos, julgue o item que segue.
Na indexação, o tesauro consiste na designação de um
conceito preciso, o que proporciona a recuperação da
informação.
Julgue o próximo item, relativo ao arranjo e à descrição de documentos em arquivos permanentes.
A descrição complementa a classificação de documentos e assegura a localização do acervo organizado na fase corrente.
No que se refere às atividades cotidianas de um arquivo, julgue o próximo item.
O processo de triagem realizado em arquivos intermediários
deve seguir somente um destes procedimentos: a eliminação
dos documentos ou a sua transferência para o arquivo
definitivo, para fins de prova ou pesquisa.
No que se refere às atividades cotidianas de um arquivo, julgue o próximo item.
O processo de classificação de documentos em um arquivo
utiliza essencialmente métodos predeterminados e exige
conhecimento do sistema, do conteúdo e da significação dos
documentos a serem classificados.
À luz da legislação pertinente à arquivologia, julgue o item subsecutivo.
A condução e a entrega de documento com informação classificada em grau de sigilo ultrassecreto não podem ser realizadas via postagem.
À luz da legislação pertinente à arquivologia, julgue o item subsecutivo.
A expedição e a tramitação de documentos classificados
devem ser realizadas em envelope único, pardo, contendo o
grau de sigilo e destinatário em local de fácil visualização.
A política de acesso aos documentos de arquivo no Brasil é recente, tendo sua normatização passado a ser mais efetiva a partir do início da década de 90 do século passado. No que se refere à política de acesso aos documentos de arquivo, julgue o item que se segue.
Documentos do setor privado recebidos por doação legal não
podem integrar o quadro de política de acesso da instituição
arquivística receptora.
Acerca da gestão eletrônica de documentos arquivísticos e de sistemas informatizados de gestão arquivística, julgue o item subsecutivo.
Uma vez que cada instituição possui uma realidade
arquivística específica, não é possível padronizar normas
para uso de sistemas informatizados de gestão de
documentos.
Acerca da gestão eletrônica de documentos arquivísticos e de sistemas informatizados de gestão arquivística, julgue o item subsecutivo.
O uso de sistemas informatizados de gestão arquivística de
documentos supre a carência de gestão documental.
A respeito do arquivamento e da ordenação de documentos de arquivo, julgue o seguinte item.
No método de arquivamento numérico simples, a ordenação
é orientada pelo número do documento.
A respeito do arquivamento e da ordenação de documentos de arquivo, julgue o seguinte item.
A aplicação do método ideográfico de arquivamento é
considerada complexa.
A respeito do arquivamento e da ordenação de documentos de arquivo, julgue o seguinte item.
O método geográfico considera a procedência do documento
para a realização de seu arquivamento.
A respeito do arquivamento e da ordenação de documentos de arquivo, julgue o seguinte item.
O método de arquivamento alfanumérico faz parte do
sistema indireto de buscas.
A respeito do arquivamento e da ordenação de documentos de arquivo, julgue o seguinte item.
O arquivamento horizontal não é recomendado para arquivos
correntes.
A respeito do arquivamento e da ordenação de documentos de arquivo, julgue o seguinte item.
No arquivamento de documentos, é fundamental a seleção de
apenas um método, para evitar dificuldades de localização no
momento da busca.
No que se refere às atividades de tramitação e expedição de documentos, julgue o item que se segue.
A verificação da presença ou ausência de anexos nos
documentos não é atribuição do protocolo.
Conheça nossos planos