Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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Acerca da legislação e dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.
O ciclo de vida dos documentos compreende duas fases
ou idades: ativa e inativa.
Acerca das atividades de protocolo, analise os itens a seguir e na sequência assinale a alternativa correta:
I- A expedição ou distribuição é a atividade que consiste em enviar o documento ao seu destinatário, sendo distribuição quando é interna, e expedição quando direcionada a outra instituição;
II- A triagem consiste na separação dos documentos de valor permanente daqueles passíveis de eliminação, mediante critérios e técnicas previamente estabelecidos em tabela de temporalidade;
III- O protocolo deverá fazer o controle da tramitação dos documentos, mediante sistema manual ou informatizado, no sentido de identificar os departamentos pelos quais passam os documentos.
A respeito de gestão da informação e gestão de documentos, julgue o item a seguir.
O instrumento de destinação que determina os prazos
de guarda dos documentos é a tabela de temporalidade.
A respeito de gestão da informação e gestão de documentos, julgue o item a seguir.
O protocolo faz a distribuição dos documentos ao
arquivo intermediário para que eles possam receber
despachos.
A respeito de gestão da informação e gestão de documentos, julgue o item a seguir.
Quando a frequência de uso diminui, os documentos
podem ser transferidos ao arquivo intermediário.
A respeito de gestão da informação e gestão de documentos, julgue o item a seguir.
Os documentos nos arquivos correntes já tramitaram e
estão esperando o término do valor primário.
Acerca dos conceitos fundamentais da arquivologia, julgue o item seguinte.
Os arquivos setoriais recebem os documentos
originados no arquivo intermediário da organização.
Na coluna I, constam algumas atividades na utilização dos serviços de protocolo. Estabeleça a correta correspondência com as respectivas características descritas na coluna II
Coluna I
1. Despacho
2. Distribuição
3. Diligência
4. Tramitação
Coluna II
( ) Movimentação do processo de uma unidade à outra.
( ) Devolução do processo ao órgão que assim procedeu, a fim de corrigir ou sanar as falhas apontadas.
( ) Decisão proferida pela autoridade administrativa em caso que lhe é submetido à apreciação.
( ) Remessa do processo às unidades que decidirão sobre a matéria nele tratada.
A sequência correta é:
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