Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

Questões Discursivas

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Q1069227 Arquivologia
O sistema de arquivamento em que é necessário recorrer a um índice alfabético remissivo ou a um determinado código para recuperação de um documento é denominado de
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Q1069225 Arquivologia
A atividade de passar documentos do arquivo intermediário para o permanente é denominada de
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Q1068186 Arquivologia

Acerca da gestão de documentos, julgue o item que se segue.


A preservação de documentos é feita pela transferência de suporte documental, com a eliminação do original.

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Q1068185 Arquivologia

Acerca da gestão de documentos, julgue o item que se segue.


A avaliação dos documentos, isto é, a separação do que deve ser mantido e do que pode ser eliminado, tem como instrumento o código de classificação.

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Q1068184 Arquivologia

Acerca da gestão de documentos, julgue o item que se segue.


A implementação dos prazos de guarda e da destinação final dos documentos é feita a partir da tabela de temporalidade.

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Q1068183 Arquivologia

Acerca da gestão de documentos, julgue o item que se segue.


A ordenação dos documentos de arquivo serve para dispor os documentos, por exemplo, dentro de uma pasta suspensa.

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Q1068182 Arquivologia

Acerca da gestão de documentos, julgue o item que se segue.


No caso de correspondências sigilosas, o protocolo deve abri‐las, registrá‐las e distribuí‐las.

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Q1068181 Arquivologia

Acerca da gestão de documentos, julgue o item que se segue.


Após o recebimento e a classificação dos documentos no protocolo, os documentos devem ser avaliados e difundidos.

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Q1068180 Arquivologia

Acerca da gestão de documentos, julgue o item que se segue.


A classificação de documentos de arquivo é específica para cada instituição.

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Q1068179 Arquivologia

A respeito da legislação e dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item.


A gestão de documentos é o processo de análise da documentação de arquivos, visando ao estabelecimento de sua destinação.

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Q1068177 Arquivologia

A respeito da legislação e dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item.


Os documentos de valor permanente são alienáveis e prescritíveis.

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Q1067878 Arquivologia

Considerando os conceitos de arquivologia, julgue o item


Os arquivos públicos, classificados como intermediários, ficam disponíveis para consulta pública sempre que necessário.

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Q1066229 Arquivologia
Arquivo corrente, ou arquivo de gestão, nada mais é do que um conjunto de documentos vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos, permanecendo junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e frequência de uso. São usados pela administração para o cumprimento de atividades administrativas, tais como tomada de decisões, avaliação de processos, controle de tarefas. No entanto, também fazem parte deste conjunto a expedição, o arquivamento, o empréstimo, a consulta, a destinação, além de um item importantíssimo, que é (a) (o):
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Q1046402 Arquivologia
Em arquivamento de documentos impressos, para nomear ou numerar as pastas, auxiliar na localização e facilitar a organização utiliza-se:
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Q1041488 Arquivologia
Na seara dos conhecimentos arquivísticos, a terminologia que indica o ato por meio do qual a autoridade libera à consulta documentos anteriormente caracterizados como sigilosos é denominada de
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Q1039440 Arquivologia

Quanto à gestão de documentos, julgue o item seguinte.


A prescrição da ação encontrada na legislação é fundamental para o estabelecimento de prazos da tabela de temporalidade.

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Q1039439 Arquivologia

Quanto à gestão de documentos, julgue o item seguinte.


Dispor os documentos em uma determinada ordem é uma atividade de descrição.

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Q1039438 Arquivologia

Quanto à gestão de documentos, julgue o item seguinte.


Mais importante que guardar os documentos é recuperá‐los e, para isso, é fundamental o plano de classificação de documentos.

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Q1039437 Arquivologia

Quanto à gestão de documentos, julgue o item seguinte.


O curso do documento, desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa, é o que se entende por distribuição.

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Q1039436 Arquivologia

Quanto à gestão de documentos, julgue o item seguinte.


O protocolo é uma atividade típica dos arquivos correntes.

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Respostas
4181: A
4182: E
4183: E
4184: E
4185: C
4186: C
4187: E
4188: E
4189: C
4190: E
4191: E
4192: E
4193: A
4194: A
4195: A
4196: C
4197: E
4198: C
4199: E
4200: C