Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA, da administração pública federal. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011. p. 24.
Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna do trecho anterior.
COLUNA I 1. Produção 2. Utilização 3. Destinação
COLUNA II ( ) Manter processos contínuos de avaliação. ( ) Utilização de processadores de texto e computadores. ( ) Controle relacionado às atividades de protocolo.
Assinale a sequência CORRETA.
ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA, da administração pública federal. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011. p. 18.
Esse texto refere-se à(ao):
A esse respeito, analise as afirmativas a seguir.
I. Método alfabético é um método direto, pois o elemento principal a ser considerado é o nome. II. As vantagens do método alfabético são as de que ele é rápido, direto, fácil e barato. III. Desvantagens do método alfabético são o volume de documentos e a variedade da grafia dos nomes. IV. Nos nomes de pessoas físicas, quando houver sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do prenome.
Estão corretas as afirmativas:
Relacione a COLUNA II de acordo com a COLUNA I, associando os termos básicos de arquivologia às suas respectivas definições.
COLUNA I
1. Arquivo
2. Arquivo corrente
3. Arquivo intermediário
4. Arquivo permanente
COLUNA II
( ) Conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguarda destinação.
( ) Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor.
( ) Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.
( ) Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.
Assinale a sequência CORRETA.
Analise o trecho a seguir. “Sua função é reunir, conservar, arranjar, descrever e facilitar a consulta dos documentos oficiais, de uso não corrente, ou seja, concentrar sob sua custódia e tornar acessíveis documentos não correntes que possam se tornar úteis para fins administrativos, análises e apurações” (OLIVEIRA, 2013).
O trecho apresentado refere-se a arquivos:
Com relação à preservação, à conservação, à triagem, à eliminação e à digitalização de documentos, julgue o próximo item.
Na fragmentação de documentos sigilosos,
recomenda-se que os fragmentos sejam colocados em
sacos plásticos distintos ou espalhados em várias lixeiras
para dificultar sua recuperação.
Quanto à preservação, à conservação, à triagem, à eliminação e à digitalização de documentos, julgue o item seguinte.
A incineração dos documentos é uma forma de
eliminação não recomendada, pois causa poluição
ambiental.
No que tange aos princípios, aos conceitos e à legislação da arquivística e à gestão, ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos de arquivo, julgue o item.
A tabela de temporalidade é o instrumento que
determina o prazo de guarda dos documentos nas fases
corrente e intermediária, mas não sua destinação final.
No que tange aos princípios, aos conceitos e à legislação da arquivística e à gestão, ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos de arquivo, julgue o item.
Expedição é a remessa dos documentos às unidades
responsáveis sobre a matéria neles tratada dentro do
próprio órgão.
No que tange aos princípios, aos conceitos e à legislação da arquivística e à gestão, ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos de arquivo, julgue o item.
Na transferência, o documento passa do arquivo
corrente para o arquivo intermediário.
No que tange aos princípios, aos conceitos e à legislação da arquivística e à gestão, ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos de arquivo, julgue o item.
Os arquivos correntes devem ficar em locais afastados
dos órgãos e das entidades que os produziram para que
sua manutenção seja mais barata.
No que tange aos princípios, aos conceitos e à legislação da arquivística e à gestão, ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos de arquivo, julgue o item.
A tabela de temporalidade é elaborada por uma
Comissão Permanente de Avaliação de Documentos ou
uma Comissão de Análise de Documentos e necessita de
aprovação por autoridade competente para ser
aplicada.
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