Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 8.859 questões
Q1125374
Arquivologia
Texto associado
Sobre a classificação de um fundo realizada por um arquivista tendo como subsídio a resolução nº 14 do Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ –, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, os itens a seguir
Os documentos referentes a “Assuntos Diversos” devem ser classificados nos códigos da classe nº 900.
Q1125373
Arquivologia
Texto associado
Sobre a classificação de um fundo realizada por um arquivista tendo como subsídio a resolução nº 14 do Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ –, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, os itens a seguir
Os documentos referentes a “Pessoal” devem ser classificados nos códigos da subclasse nº 020.
Q1125372
Arquivologia
Texto associado
Sobre a classificação de um fundo realizada por um arquivista tendo como subsídio a resolução nº 14 do Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ –, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, os itens a seguir
Os documentos referentes a “Finanças” devem ser classificados nos códigos da subclasse nº 020.
Ano: 2018
Banca:
IBADE
Órgão:
IPM - JP
Prova:
IBADE - 2018 - IPM - JP - Agente Previdenciário - Assistente de Suporte de Administração e Finanças |
Q1121118
Arquivologia
Antes de se guardar os documentos nas pastas,
dossiês e móveis correspondentes, os funcionários
do arquivo deverão obedecer a uma sequência de
etapas. A etapa na qual ocorre a verificação de cada
documento, quanto ao seu destino (pois este pode
chegar ao arquivo por diversos motivos), é
denominada:
Q1120848
Arquivologia
Em relação ao diagnóstico e à avaliação documental,
assinale a afirmativa correta.
Q1120847
Arquivologia
Assinale a alternativa que indica a ordem correta dos nomes dos servidores da Prefeitura Municipal correspondente aos números dos dossiês, conforme a tabela abaixo, segundo o método dígito-terminal de arquivamento.
Q1120846
Arquivologia
Em qual fase básica da gestão documental são
definidas as normas de acesso às informações, tais
como procedimentos de consulta e empréstimos de
documentos?
Q1120840
Arquivologia
O setor de protocolo é a unidade destinada à
recepção das correspondências e demais
documentos. Dentro das atividades realizadas pelo
protocolo, é correto afirmar que a expedição é a etapa
na qual o setor de protocolo:
Q1120828
Arquivologia
Em relação aos termos utilizados nos procedimentos
administrativos realizados no protocolo, a
movimentação de um processo de uma unidade à
outra, executada através de um sistema próprio, seja
ela interna ou externa, é denominada:
Q1120824
Arquivologia
A nota utilizada para informar que uma peça foi
retirada do processo, quando do ato da anexação,
denomina-se termo de:
Ano: 2018
Banca:
IBADE
Órgão:
Câmara de Vilhena - RO
Prova:
IBADE - 2018 - Câmara de Vilhena - RO - Analista Administrativo - Administração |
Q1120195
Arquivologia
O principal elemento a ser considerado no método de
arquivamento ideográfico é o:
Ano: 2018
Banca:
IBADE
Órgão:
Câmara de Vilhena - RO
Prova:
IBADE - 2018 - Câmara de Vilhena - RO - Analista Administrativo - Administração |
Q1120194
Arquivologia
Quando o protocolo cadastra o documento em um
sistema de controle e atribui a ele um número de
acompanhamento, denomina-se atividade de:
Ano: 2018
Banca:
FUNDEP (Gestão de Concursos)
Órgão:
Prefeitura de Pará de Minas - MG
Prova:
FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2018 - Prefeitura de Pará de Minas - MG - Técnico em Administração |
Q1117809
Arquivologia
Considere que Alessandra está participando das atividades de organização do arquivo. Ela e seus colegas têm à disposição diversos métodos de arquivamento.
Assinale a alternativa que não apresenta um desses métodos.
Ano: 2018
Banca:
IBFC
Órgão:
Prefeitura de Divinópolis - MG
Prova:
IBFC - 2018 - Prefeitura de Divinópolis - MG - Secretário Escolar |
Q1109572
Arquivologia
Toda unidade escolar deve ter um arquivo bem instalado, organizado e atualizado, de forma a oferecer informações aos seus usuários, com rapidez e presteza. A respeito das técnicas de arquivamento, os elementos básicos são a classificação e a codificação. Os métodos de classificação mais utilizados são:
I. Método alfabético – normalmente usado em ordem crescente (de A até Z) sendo útil pela facilidade de organização e localização de documentos.
II. Arquivamento por assunto – utiliza-se a ordem alfabética, contudo sem colocar nomes de pessoas ou de documentos, mas sim os assuntos.
III. Método numérico – usam-se números, geralmente em ordem crescente e é mais útil em documentos como relatórios paginados e outros em que há numeração de código ou páginas.
IV. Método eletrônico – são programas ou sistemas informatizados, com campos de dados e busca diversificados, que não usam papéis e sempre com a opção de segurança para impedir a perda de dados ou arquivos.
Assinale a alternativa correta:
Ano: 2018
Banca:
FUNDEP (Gestão de Concursos)
Órgão:
Prefeitura de Santa Bárbara - MG
Prova:
FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2018 - Prefeitura de Santa Bárbara - MG - Escrituário |
Q1106972
Arquivologia
Classificar e arquivar documentos é tarefa intrínseca
ao arquivo e ao escriturário. A classificação e a
caracterização das correspondências e documentos são
dois fatores da maior importância no desenvolvimento
das tarefas de registro e protocolo.
Nesse contexto, assinale a alternativa incorreta.
Ano: 2018
Banca:
FUNDEP (Gestão de Concursos)
Órgão:
INB
Prova:
FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2018 - INB - Técnico em Arquivo |
Q1106414
Arquivologia
Analise a afirmativa a seguir.
Na fase permanente ou terceira idade, os documentos já
cumpriram as finalidades de sua criação, porém devem
ser preservados em virtude do seu valor _________ e
__________.
Assinale a alternativa que completa correta e
respectivamente as lacunas anteriores.
Ano: 2018
Banca:
FUNDEP (Gestão de Concursos)
Órgão:
INB
Prova:
FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2018 - INB - Técnico em Arquivo |
Q1106413
Arquivologia
Leia o trecho a seguir.
“O arranjo dos documentos de caráter permanente obedece a dois princípios básicos da arquivística, que dizem respeito à ordenação dos grupos de documentos, uns em relação aos outros, e ao ordenamento das peças individuais dentro dos grupos.” CRUZ, Emília Barroso. Manual de gestão de documentos. Ed. rev. e atual. Belo Horizonte: Secretaria de Estado de Cultura de Minas Gerais, Arquivo Público Mineiro, 2013. p. 14.
Os princípios citados nesse trecho compreendem:
“O arranjo dos documentos de caráter permanente obedece a dois princípios básicos da arquivística, que dizem respeito à ordenação dos grupos de documentos, uns em relação aos outros, e ao ordenamento das peças individuais dentro dos grupos.” CRUZ, Emília Barroso. Manual de gestão de documentos. Ed. rev. e atual. Belo Horizonte: Secretaria de Estado de Cultura de Minas Gerais, Arquivo Público Mineiro, 2013. p. 14.
Os princípios citados nesse trecho compreendem:
Ano: 2018
Banca:
FUNDEP (Gestão de Concursos)
Órgão:
INB
Prova:
FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2018 - INB - Técnico em Arquivo |
Q1106409
Arquivologia
O serviço encarregado do recebimento, registro,
distribuição, controle da tramitação e expedição de
documentos em uma instituição é denominado:
Ano: 2018
Banca:
FUNDEP (Gestão de Concursos)
Órgão:
INB
Prova:
FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2018 - INB - Técnico em Arquivo |
Q1106408
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta apenas os
instrumentos técnicos de gestão de documentos.
Ano: 2018
Banca:
FUNDEP (Gestão de Concursos)
Órgão:
INB
Prova:
FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2018 - INB - Técnico em Arquivo |
Q1106407
Arquivologia
A fase ou idade em que os documentos têm o seu
potencial de uso reduzido e são guardados em depósitos
de armazenamento temporário corresponde à:
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