Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

Questões Discursivas

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Q1161567 Arquivologia

Com relação à organização de um arquivo, a técnicas e métodos de arquivamento, a modelos de arquivos e tipos de pastas, a arquivamento de registros informatizados e à elaboração de relatórios e registros, julgue o item a seguir.


A transferência de documentos ocorre quando um documento passa do arquivo intermediário para o arquivo permanente.
Alternativas
Q1160910 Arquivologia
De acordo com a teoria das três idades, quais são, respectivamente, os arquivos de primeira, segunda e terceira idade?
Alternativas
Q1160908 Arquivologia
Quais são as operações que servidores treinados devem realizar para a classificação de documentos?
Alternativas
Q1160907 Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta as classes com códigos de classificação de documentos de arquivo comuns a todos os órgãos da administração pública.
Alternativas
Q1160906 Arquivologia
A que se refere o conceito que consiste em organizar os documentos produzidos e recebidos pela organização no exercício de suas atividades, de forma a constituir-se em um referencial para a sua recuperação?
Alternativas
Q1160812 Arquivologia
Um dos métodos de arquivamento, considerado bastante moderno, parte do método alfabético e utiliza diversas cores. Divide-se o alfabeto em grupos caracterizados pelas 5 cores escolhidas, agrupando-se, então, cinco conjuntos de letras. O nome desse método é
Alternativas
Q1160619 Arquivologia

Em uma instituição, o setor do Protocolo realiza, dentre outras coisas, as tarefas de Expedição e Distribuição.


Em relação as tarefas de Expedição e Distribuição, assinale a alternativa correta.

Alternativas
Ano: 2018 Banca: VUNESP Órgão: PC-BA Prova: VUNESP - 2018 - PC-BA - Escrivão de Polícia |
Q1154503 Arquivologia
Sobre a classificação de documentos de arquivo para a administração pública nas atividades-meio proposta pelo Conselho Nacional de Arquivos, é correto afirmar que
Alternativas
Ano: 2018 Banca: VUNESP Órgão: PC-BA Prova: VUNESP - 2018 - PC-BA - Escrivão de Polícia |
Q1154502 Arquivologia
Em relação ao arquivamento e à ordenação de documentos de arquivo, é correto afirmar que
Alternativas
Q1150491 Arquivologia
O tipo de ordenação a ser utilizado é definido pelo(pela)
Alternativas
Q1150490 Arquivologia
O elemento que deve ser considerado para se elaborar o plano de classificação de documentos de arquivo é o(a) 
Alternativas
Q1150489 Arquivologia
No protocolo, a anotação dos dados objetivos e subjetivos do documento é realizada pela atividade de
Alternativas
Q1150488 Arquivologia
O conjunto de operações técnicas referentes à produção, à tramitação, ao uso, à avaliação e ao arquivamento em fase corrente e intermediária é o(a)
Alternativas
Q1125492 Arquivologia
Sabe-se que a escolha do método de arquivamento deve considerar as características dos documentos a serem classificados, identificando o aspecto pelo qual o documento é mais frequentemente consultado. Os métodos estão divididos em duas classes: básicos e padronizados. Dentre os métodos padronizados, o único usado é o variadex. Já a classe dos básicos, subdivide-se em: Alfabético, Geográfico, Numéricos e Ideográfico. De acordo com essas classificações, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, os itens a seguir.
Um projeto possui data, nome do autor, assunto e localidade. O método para classificá-lo é o alfabético.
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Q1125489 Arquivologia
Sabe-se que a escolha do método de arquivamento deve considerar as características dos documentos a serem classificados, identificando o aspecto pelo qual o documento é mais frequentemente consultado. Os métodos estão divididos em duas classes: básicos e padronizados. Dentre os métodos padronizados, o único usado é o variadex. Já a classe dos básicos, subdivide-se em: Alfabético, Geográfico, Numéricos e Ideográfico. De acordo com essas classificações, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, os itens a seguir.
A nota fiscal é um dos documentos mais comuns em uma empresa. Sabe-se que ela possui um número, o nome do comprador, a data da compra, a especificação das mercadorias, o valor pago, etc. O método de classificação da nota fiscal é o alfabético.
Alternativas
Q1125405 Arquivologia
Em relação aos valores documentais, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, os itens a seguir.
Documentos que tiveram findados o seu valor primário, que contêm, porém, elementos da memória social, são considerados históricos, ou seja, constituídos de valor secundário.
Alternativas
Q1125404 Arquivologia
Em relação aos valores documentais, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, os itens a seguir.
Documentos que serão utilizados e/ou lidos pelo destinatário pela primeira vez são considerados constituídos de valor primário.
Alternativas
Q1125401 Arquivologia
Considerando a função arquivística de Avaliação Documental, julgue, como VERDADEIRO
ou FALSO, os itens a seguir.
Caso a CPAD autorize a eliminação dos documentos, a instituição não precisará publicar no Diário Oficial da União o Edital de Ciência de Eliminação de Documentos.
Alternativas
Q1125400 Arquivologia
Considerando a função arquivística de Avaliação Documental, julgue, como VERDADEIRO
ou FALSO, os itens a seguir.
Segundo as Instruções de preenchimento da listagem de eliminação de documentos pelos órgãos e entidades integrantes do SIGA, os documentos necessários para a realização da eliminação são os seguintes: ofício solicitando a eliminação, as listagens de eliminação, documento que comprova o ato de constituição da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos – CPAD –, ata da CPAD autorizando a eliminação e os Comprovantes de aprovação de contas por parte do Tribunal de Contas da União – TCU.
Alternativas
Q1125377 Arquivologia
Quanto ao critério de seleção de documento e de avaliação documental, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, os itens a seguir.
A densidade, enquanto critério de operacionalização da avaliação, analisa a quantificação da periodicidade de uso/acesso à informação, quer na fase de produção/recepção (fase genésica ou decisória, chamada também corrente ou administrativa), quer na fase imediatamente posterior (fase estável, pós-genésica e pós decisória, que é perene e definitiva, assim como progressivamente mais aberta a um acesso externo ao sistema de arquivo).
Alternativas
Respostas
4101: E
4102: A
4103: E
4104: D
4105: C
4106: D
4107: E
4108: E
4109: D
4110: E
4111: D
4112: C
4113: B
4114: E
4115: E
4116: C
4117: E
4118: E
4119: C
4120: E