Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 8.859 questões
Ano: 2018
Banca:
FAUEL
Órgão:
IPRERINE - PR
Prova:
FAUEL - 2018 - IPRERINE - PR - Assistente de Administração - B |
Q1288735
Arquivologia
Fundamental especialmente nas
organizações de grande porte, a ______________
tem como finalidade criar instrumentos de
controle e monitoramento do armazenamento de
_____________.
Os termos que respectivamente completam de forma CORRETA as lacunas acima são:
Os termos que respectivamente completam de forma CORRETA as lacunas acima são:
Ano: 2018
Banca:
FAUEL
Órgão:
IPRERINE - PR
Prova:
FAUEL - 2018 - IPRERINE - PR - Assistente de Administração - B |
Q1288734
Arquivologia
Entre as alternativas abaixo, a única que NÃO
traz um objetivo da gestão de arquivos e documentos
é:
Ano: 2018
Banca:
AJURI
Órgão:
Desenvolve - RR
Prova:
AJURI - 2018 - Desenvolve - RR - Analista Administrativo |
Q1288116
Arquivologia
Em relação a arquivos e arquivamento, é
correto afirmar que:
Ano: 2018
Banca:
FEPESE
Órgão:
IPMM - SC
Prova:
FEPESE - 2018 - IPMM - SC - Auxiliar Administrativo |
Q1287191
Arquivologia
Assinale a alternativa que identifica corretamente o método de arquivamento onde a organização é regida pelo assunto dos documentos.
Ano: 2018
Banca:
FEPESE
Órgão:
IPMM - SC
Prova:
FEPESE - 2018 - IPMM - SC - Auxiliar Administrativo |
Q1287173
Arquivologia
Quanto ao ciclo vital de documentos administrativos ou à Teoria das Três Idades, assinale a alternativa
que identifica corretamente o tipo de arquivo no
qual os documentos, não tendo utilização em curso
nos órgãos produtores, por questões jurídico-administrativas, aguardam a sua eliminação ou recolhimento
definitivo.
Ano: 2018
Banca:
FEPESE
Órgão:
IPMM - SC
Prova:
FEPESE - 2018 - IPMM - SC - Auxiliar Administrativo |
Q1287169
Arquivologia
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V )
e as falsas ( F ).
( ) O instrumento de trabalho empregado na classificação de todo documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de sua funções e atividades é o chamado código de classificação. ( ) O instrumento arquivístico que é fruto da avaliação que tem o intuito de determinar prazos de guarda e destinação de documentos é conhecido como Tabela de Temporalidade de Documentos. ( ) O método de arquivamento Variodex, variante do alfabético, inclui as cores como elementos auxiliares com o objetivo de facilitar tanto o arquivamento como a localização de documentos. ( ) A elaboração da Tabela de Temporalidade normalmente busca observar os princípios da teoria das três idades quanto à definição dos parâmetros de arquivamento e destinação de documentos de arquivo.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
( ) O instrumento de trabalho empregado na classificação de todo documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de sua funções e atividades é o chamado código de classificação. ( ) O instrumento arquivístico que é fruto da avaliação que tem o intuito de determinar prazos de guarda e destinação de documentos é conhecido como Tabela de Temporalidade de Documentos. ( ) O método de arquivamento Variodex, variante do alfabético, inclui as cores como elementos auxiliares com o objetivo de facilitar tanto o arquivamento como a localização de documentos. ( ) A elaboração da Tabela de Temporalidade normalmente busca observar os princípios da teoria das três idades quanto à definição dos parâmetros de arquivamento e destinação de documentos de arquivo.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
Ano: 2018
Banca:
GUALIMP
Órgão:
Câmara de Nova Venécia - ES
Prova:
GUALIMP - 2018 - Câmara de Nova Venécia - ES - Escriturário I |
Q1285675
Arquivologia
O método de arquivamento considerado mais simples e mais antigo, também nomeado de
nominal é chamado de:
Ano: 2018
Banca:
GUALIMP
Órgão:
Câmara de Nova Venécia - ES
Prova:
GUALIMP - 2018 - Câmara de Nova Venécia - ES - Escriturário I |
Q1285674
Arquivologia
Os documentos que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse
administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente são chamados de:
Ano: 2018
Banca:
FEPESE
Órgão:
VISAN - SC
Prova:
FEPESE - 2018 - VISAN - SC - Técnico Administrativo |
Q1284762
Arquivologia
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V )
e as falsas ( F ).
( ) As rotinas e os procedimentos dos serviços de arquivo e protocolo devem ser criadas pela própria instituição, obedecendo a um critério adequado às suas características.
( ) Protocolo é a denominação atribuída aos setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação e expedição de documentos.
( ) O arquivo intermediário é o conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são por eles consultados.
( ) Arquivo histórico é constituído de documentos que, não sendo de uso corrente, aguardam em armazenamentos, sua destinação final.
( ) O Brasil possui legislação federal específica que autoriza as atividades de microfilmagem no país, estabelecendo que o microfilme reproduz os mesmos efeitos legais dos documentos originais, podendo estes serem eliminados após a microfilmagem.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
( ) As rotinas e os procedimentos dos serviços de arquivo e protocolo devem ser criadas pela própria instituição, obedecendo a um critério adequado às suas características.
( ) Protocolo é a denominação atribuída aos setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação e expedição de documentos.
( ) O arquivo intermediário é o conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são por eles consultados.
( ) Arquivo histórico é constituído de documentos que, não sendo de uso corrente, aguardam em armazenamentos, sua destinação final.
( ) O Brasil possui legislação federal específica que autoriza as atividades de microfilmagem no país, estabelecendo que o microfilme reproduz os mesmos efeitos legais dos documentos originais, podendo estes serem eliminados após a microfilmagem.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
Ano: 2018
Banca:
IDCAP
Órgão:
Câmara de Marilândia - ES
Prova:
IDCAP - 2018 - Câmara de Marilândia - ES - Técnico Legislativo |
Q1280748
Arquivologia
Em relação as atividades desenvolvidas pelo
setor de protocolo, analise:
I - Recebimento consiste na etapa em que o setor de protocolo recebe documentos provenientes de várias origens. Por exemplo, recebe correspondências advindas do correio, de malotes, assim como outros documentos encaminhados por terceiros à instituição. É, nesse sentido, a porta de entrada de qualquer documento enviado por terceiros à instituição; II - Controle de tramitação consiste na etapa do procedimento em que o protocolo cadastra o documento em um sistema de controle (informatizado ou manual), atribuindo a ele um número codificado de acompanhamento; III - Classificação consiste na etapa em que o protocolo efetua a análise do documento a fim de identificar o seu assunto, classificando-o de acordo com o plano de classificação da instituição; IV - Expedição/Distribuição consiste na atividade que consiste em enviar o documento ao seu destinatário. Chama-se de distribuição quando é interna, e expedição quando direcionada a outra instituição.
Dos itens acima:
I - Recebimento consiste na etapa em que o setor de protocolo recebe documentos provenientes de várias origens. Por exemplo, recebe correspondências advindas do correio, de malotes, assim como outros documentos encaminhados por terceiros à instituição. É, nesse sentido, a porta de entrada de qualquer documento enviado por terceiros à instituição; II - Controle de tramitação consiste na etapa do procedimento em que o protocolo cadastra o documento em um sistema de controle (informatizado ou manual), atribuindo a ele um número codificado de acompanhamento; III - Classificação consiste na etapa em que o protocolo efetua a análise do documento a fim de identificar o seu assunto, classificando-o de acordo com o plano de classificação da instituição; IV - Expedição/Distribuição consiste na atividade que consiste em enviar o documento ao seu destinatário. Chama-se de distribuição quando é interna, e expedição quando direcionada a outra instituição.
Dos itens acima:
Ano: 2018
Banca:
IDCAP
Órgão:
Câmara de Marilândia - ES
Prova:
IDCAP - 2018 - Câmara de Marilândia - ES - Técnico Legislativo |
Q1280747
Arquivologia
Para a organização de arquivos é
necessária a realização do arquivamento, que
consiste:
Ano: 2018
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREF - 13ª Região (BA-SE)
Prova:
Quadrix - 2018 - CREF - 13ª Região (BA-SE) - Secretária Executiva |
Q1278042
Arquivologia
No que se refere ao arquivamento de documentos, julgue o item a seguir.
O método alfabético, normalmente utilizado em ordem
crescente (de A até Z), é útil pela facilidade de
organização e de localização de documentos.
Ano: 2018
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREF - 13ª Região (BA-SE)
Prova:
Quadrix - 2018 - CREF - 13ª Região (BA-SE) - Secretária Executiva |
Q1278041
Arquivologia
No que se refere ao arquivamento de documentos, julgue o item a seguir.
A organização de arquivos é constituída por fases. Entre
elas, estão levantamento de dados e análise dos dados
coletados, por exemplo.
Ano: 2018
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREF - 13ª Região (BA-SE)
Prova:
Quadrix - 2018 - CREF - 13ª Região (BA-SE) - Secretária Executiva |
Q1278040
Arquivologia
No que se refere ao arquivamento de documentos, julgue o item a seguir.
A classificação de um documento como CONFIDENCIAL
indica que, embora o assunto não requeira alto grau de
segurança, ele só deverá ser do conhecimento de
pessoas autorizadas.
Ano: 2018
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREF - 13ª Região (BA-SE)
Prova:
Quadrix - 2018 - CREF - 13ª Região (BA-SE) - Secretária Executiva |
Q1278039
Arquivologia
No que se refere ao arquivamento de documentos, julgue o item a seguir.
A leitura da correspondência para tomada de
conhecimento do assunto e verificação de antecedentes
é inadmissível em qualquer órgão público.
Ano: 2018
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREF - 13ª Região (BA-SE)
Prova:
Quadrix - 2018 - CREF - 13ª Região (BA-SE) - Secretária Executiva |
Q1278038
Arquivologia
No que se refere ao arquivamento de documentos, julgue o item a seguir.
Após arquivado, um documento não pode ser solicitado
novamente.
Ano: 2018
Banca:
FAURGS
Órgão:
UFCSPA - RS
Prova:
FAURGS - 2018 - UFCSPA - RS - Assistente de Administração |
Q1269925
Arquivologia
O conjunto de documentos, em tramitação ou não,
que, pelo seu valor primário, é arquivo objeto de
consulta frequente pela administração que o produziu
é denominado na arquivologia:
Ano: 2018
Banca:
FUNRIO
Órgão:
Câmara de São João de Meriti - RJ
Prova:
FUNRIO - 2018 - Câmara de São João de Meriti - RJ - Técnico Administrativo |
Q1256436
Arquivologia
Avalie se, no âmbito dos arquivos públicos, as seguintes afirmativas são falsas (F) ou verdadeiras (V):
✓Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
✓A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.
✓Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.
As afirmativas são respectivamente:
Ano: 2018
Banca:
FUNRIO
Órgão:
Câmara de São João de Meriti - RJ
Prova:
FUNRIO - 2018 - Câmara de São João de Meriti - RJ - Técnico Administrativo |
Q1256435
Arquivologia
O conjunto de documentos de uso frequente, normalmente
mantidos com seus produtores, com valor administrativo,
legal e fiscal é denominado arquivo:
Ano: 2018
Banca:
UPENET/IAUPE
Órgão:
Prefeitura de Paulista - PE
Prova:
UPENET/IAUPE - 2018 - Prefeitura de Paulista - PE - Pedagogo |
Q1255652
Arquivologia
Protocolo é o local de entrada e saída de documentos de uma instituição. É uma rotina típica do protocolo a(o)
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