Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

Questões Discursivas

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Q1632239
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo ,
Ano: 2018 Banca: Instituto Águia Órgão: CEAGESP Prova: Instituto Águia - 2018 - CEAGESP - Técnico Administrativo III - Administração |
Q1632239 Arquivologia
Com relação a rotina das atividades do Setor de Protocolo numa organização, assinale a alternativa CORRETA:
Alternativas
Q1632236
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo ,
Ano: 2018 Banca: Instituto Águia Órgão: CEAGESP Prova: Instituto Águia - 2018 - CEAGESP - Técnico Administrativo III - Administração |
Q1632236 Arquivologia
A remessa do processo às unidades que decidirão a matéria nele tratada recebe o nome de:
Alternativas
Q1632233
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo ,
Ano: 2018 Banca: Instituto Águia Órgão: CEAGESP Prova: Instituto Águia - 2018 - CEAGESP - Técnico Administrativo III - Administração |
Q1632233 Arquivologia
A atividade que consiste em receber os documentos e proceder à separação dos mesmos quanto aos seguintes aspectos: oficiais, particulares, ostensivos e sigilosos é chamada de:
Alternativas
Q1632231
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo ,
Ano: 2018 Banca: Instituto Águia Órgão: CEAGESP Prova: Instituto Águia - 2018 - CEAGESP - Técnico Administrativo III - Administração |
Q1632231 Arquivologia
A atividade de circular documentos e processos entre unidades organizacionais internas e externas, com a finalidade de dar conhecimento, bem como receber informes, respostas e pareceres que subsidiem a tomada de decisões é chamada de:
Alternativas
Q1632230
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo ,
Ano: 2018 Banca: Instituto Águia Órgão: CEAGESP Prova: Instituto Águia - 2018 - CEAGESP - Técnico Administrativo III - Administração |
Q1632230 Arquivologia
Em uma organização, o setor encarregado do recebimento, classificação, registro, distribuição, expedição e tramitação de documentos é chamado de:
Alternativas
Q1630243
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento ,
Ano: 2018 Banca: MSConcursos Órgão: GHC-RS Prova: MS CONCURSOS - 2018 - GHC-RS - Auxiliar Administrativo |
Q1630243 Arquivologia
De acordo com Paes (2015), “a principal finalidade dos arquivos é servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história”. Além disso, deve-se considerar que a função básica do arquivo é tornar disponíveis as informações contidas do acervo documental sob sua guarda. Assim, pode se perceber que o setor de arquivo auxilia a empresa nos seus processos de tomada de decisão, além de ser importante também para provar fatos organizacionais. Seu papel não para por aí, pois objetiva também salvaguardar a documentação histórica relevante para a constituição da memória institucional. Quais são os principais métodos para organizar arquivos?
Alternativas
Q1630239
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Definições / Fases da Gestão de Documentos ,
Ano: 2018 Banca: MSConcursos Órgão: GHC-RS Prova: MS CONCURSOS - 2018 - GHC-RS - Auxiliar Administrativo |
Q1630239 Arquivologia
Apesar da longa existência dos arquivos, só a partir do século XX é que a Gestão de documentos teve avanços significativos em decorrência da superprodução documental das instituições públicas e privadas. Tendo em vista a necessidade de recuperar informações necessárias para a administração das instituições, a gestão de arquivo se tornou cada vez mais eficiente. Diante desse conceito, pode-se considerar três fases básicas para a gestão de documentos:
Alternativas
Q1321296
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento ,
Ano: 2018 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Santa Clara do Sul - RS Prova: FUNDATEC - 2018 - Prefeitura de Santa Clara do Sul - RS - Assistente Administrativo |
Q1321296 Arquivologia
Medeiros e Hernandes (2010) definem que organizar documentos na empresa é uma atividade de grande importância, principalmente quando for simples, dinâmica e eficiente. Dentre os principais sistemas de classificação de documentos, definidos por esses autores, estão:
I. Assunto em ordem alfabética. II. Assunto em ordem de codificação. III. Origem ou destino em ordem alfabética. IV. Origem ou destino em ordem de codificação.
Quais estão corretos?
Alternativas
Q1314240
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Definições / Fases da Gestão de Documentos ,
Ano: 2018 Banca: FAFIPA Órgão: Prefeitura de Paranaguá - PR Prova: FAFIPA - 2018 - Prefeitura de Paranaguá - PR - Auxiliar Administrativo |
Q1314240 Arquivologia
Na gestão de documentos, temos três fases básicas que são: produção, utilização e destinação. A fase de destinação consiste em:
Alternativas
Q1299761
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário ,
Ano: 2018 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Rio das Antas - SC Prova: FEPESE - 2018 - Prefeitura de Rio das Antas - SC - Secretário de Escola |
Q1299761 Arquivologia
A gestão de documentos compreende três macro etapas denominadas: produção, utilização e conservação e destinação. Assinale a opção que se refere à etapa de produção:
Alternativas
Q1299759
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo ,
Ano: 2018 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Rio das Antas - SC Prova: FEPESE - 2018 - Prefeitura de Rio das Antas - SC - Secretário de Escola |
Q1299759 Arquivologia

O serviço de protocolo de uma instituição compreende as seguintes atividades:


1. O recebimento, o registro e a classificação de documentos.

2. A elaboração da Tabela de Temporalidade e Destinação dos documentos.

3. A distribuição, o controle da tramitação e a expedição de documentos.

4. A restauração dos documentos danificados.


Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

Alternativas
Q1299758
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Ciclo Vital /Teoria das Três Idades ,
Ano: 2018 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Rio das Antas - SC Prova: FEPESE - 2018 - Prefeitura de Rio das Antas - SC - Secretário de Escola |
Q1299758 Arquivologia
Documentos com alta frequência de uso e que devem ser mantidos na área de trabalho, constituem arquivo:
Alternativas
Q1299755
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Avaliação de Documentos ,
Ano: 2018 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Rio das Antas - SC Prova: FEPESE - 2018 - Prefeitura de Rio das Antas - SC - Secretário de Escola |
Q1299755 Arquivologia
A Tabela de Temporalidade de documentos é o instrumento arquivístico que determina:
Alternativas
Q1299746
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento , Arquivamento ,
Ano: 2018 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Rio das Antas - SC Prova: FEPESE - 2018 - Prefeitura de Rio das Antas - SC - Oficial Administrativo |
Q1299746 Arquivologia
Assinale a alternativa correta no que se refere às regras de alfabetização.
Alternativas
Q1299744
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento ,
Ano: 2018 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Rio das Antas - SC Prova: FEPESE - 2018 - Prefeitura de Rio das Antas - SC - Oficial Administrativo |
Q1299744 Arquivologia
No método alfabético, assinale a alternativa correta para o arquivamento do nome Heloísa Monte Belo, cujo sobrenome é composto.
Alternativas
Q1299742
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento ,
Ano: 2018 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Rio das Antas - SC Prova: FEPESE - 2018 - Prefeitura de Rio das Antas - SC - Oficial Administrativo |
Q1299742 Arquivologia
No método alfabético, assinale a alternativa correta para o arquivamento do nome Carlos Barbosa Soares, cujo sobrenome não é composto.
Alternativas
Q1299736
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Ciclo Vital /Teoria das Três Idades ,
Ano: 2018 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Rio das Antas - SC Prova: FEPESE - 2018 - Prefeitura de Rio das Antas - SC - Oficial Administrativo |
Q1299736 Arquivologia
O mnemônico CEPAE, que corresponde às atividades de Consulta, Empréstimo, Protocolo, Arquivamento e Expedição, são inerentes a qual particularidade arquivística?
Alternativas
Q1299252
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Definições / Fases da Gestão de Documentos ,
Ano: 2018 Banca: Quadrix Órgão: CRQ 4ª Região-SP Prova: Quadrix - 2018 - CRQ 4ª Região-SP - Técnico Administrativo - Financeiro |
Q1299252 Arquivologia

Acerca da elaboração de contratos e da gestão de arquivos e documentos, julgue o item.


Considera‐se como gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, à sua tramitação, a seu uso, à sua avaliação e a seu arquivamento.
Alternativas
Q1299110
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento ,
Ano: 2018 Banca: Quadrix Órgão: CRQ 4ª Região-SP Prova: Quadrix - 2018 - CRQ 4ª Região-SP - Técnico Administrativo |
Q1299110 Arquivologia

Quanto aos arquivos e à sua documentação, julgue o item.


No sistema de arquivamento indireto, é necessário recorrer a um índice alfabético remissivo.
Alternativas
Q1299109
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento ,
Ano: 2018 Banca: Quadrix Órgão: CRQ 4ª Região-SP Prova: Quadrix - 2018 - CRQ 4ª Região-SP - Técnico Administrativo |
Q1299109 Arquivologia

Quanto aos arquivos e à sua documentação, julgue o item.


O método variadex mescla o método geográfico com a utilização de cores, de modo que as cores são atribuídas em função da primeira letra do nome de cada entrada no arquivo.
Alternativas
Respostas
4021: B
4022: B
4023: B
4024: B
4025: A
4026: A
4027: E
4028: E
4029: B
4030: D
4031: A
4032: D
4033: C
4034: A
4035: E
4036: E
4037: E
4038: C
4039: C
4040: E
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