Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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O prazo de prescrição é estabelecido na tabela de temporalidade e é fundamentado em estimativas de uso.
Arquivamento de documento consiste no processo de colocar o documento classificado e ordenado em uma unidade de acondicionamento.
Plano de destinação é a denominação do instrumento utilizado na classificação de documentos no arquivo corrente.
Os procedimentos para organização dos documentos devem obedecer à seguinte sequência: primeiro faz-se a ordenação dos documentos e, em seguida, faz-se a classificação dos documentos de arquivo.
Quando do recebimento de documentos no setor de protocolo, deve-se separar as correspondências oficiais de caráter ostensivo das de caráter sigiloso.
Nas instituições públicas, as atividades de protocolo, que são supervisionadas por arquivista do órgão, são realizadas no arquivo intermediário.
A eliminação de documentos acumulados por instituições públicas deverá ser realizada mediante autorização da secretaria de justiça, no âmbito federal, ou de seu similar, nos estados.
Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários ou permanentes.
O arquivo intermediário armazena, por determinado intervalo de tempo, documentos que ainda podem ser solicitados pelas unidades organizacionais que os acumularem.
Documento de arquivo de valor primário pertence ao arquivo permanente.