A organização dos arquivos no processo de edição de vídeo é essencial para garantir um fluxo de trabalho eficiente e evitar perdas de material. Acerca do assunto, marque V, para as afirmativas verdadeiras, e F, para as falsas:

(__)O editor pode trabalhar diretamente com os arquivos do cartão de memória sem precisar organizá-los, pois os softwares modernos gerenciam automaticamente a estrutura de pastas e metadados.
(__)Os arquivos de cache gerados pelo software de edição são equivalentes aos arquivos brutos, podendo substituí-los sem comprometer a qualidade final do vídeo.
(__)A organização prévia das mídias em pastas específicas, como "Footage" e "Áudio bruto", facilita a localização e o gerenciamento dos arquivos no software de edição.
(__)O uso de nomenclaturas padronizadas para os arquivos, como "Cena01_Take03.mp4", contribui para um fluxo de trabalho mais organizado e minimiza erros na edição.

Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo: 

A manutenção do arquivo de correspondência digital é essencial para garantir a preservação, integridade e acessibilidade das informações armazenadas. Sobre as melhores práticas para a manutenção de arquivos digitais, avalie as afirmações abaixo:

I.A organização e categorização dos arquivos digitais são desnecessárias, pois ferramentas de busca sempre localizam qualquer documento rapidamente.
II.A realização de backups periódicos, a definição de uma estrutura padronizada de armazenamento e a adoção de medidas de segurança, como criptografia e controle de acesso, são fundamentais para a preservação dos arquivos digitais.
III.A manutenção de arquivos digitais é menos importante que a de arquivos impressos, pois documentos digitais não estão sujeitos a degradação com o tempo.

Diante das afirmações apresentadas, marque a alternativa correta: 

A Teoria das três Idades: É a teoria que estabelece as fases da documentação arquivada e de como esta deve ser tratada. Quais são os nomes dessas fases?

Arquivologia: Quais são as fases fundamentais ou básicas da Gestão de Documentos?

Em uma repartição pública, o gestor percebeu dificuldades na localização de documentos importantes para a tomada de decisões administrativas. Para solucionar esse problema, ele decidiu implementar um sistema de controle de documentação, seguindo boas práticas de gestão. Qual das alternativas abaixo descreve corretamente uma dessas boas práticas?

No que diz respeito aos documentos digitais, um SIGAD estabelece se um documento é original, cópia ou minuta por meio de seu recurso de fluxo de trabalho. A esse respeito analise as afirmativas a seguir, considerando V para a(s) verdadeira(s) e F para a(s) falsa(s).

I. Um documento criado no espaço individual e não transmitido é uma cópia.

II. Se um usuário recupera um documento do espaço geral e armazena em seu espaço, trata-se de um original.

III. Um documento enviado do espaço individual para o de grupo para receber comentários é uma minuta.

A sequência correta é:

No caso de as mensagens de correio eletrônico serem documentos arquivísticos, elas devem ser inseridas na gestão de documentos do órgão.

Para atender a esse requisito, é dispensável que conste na mensagem:

Das mensagens de correio eletrônico podem constar diversos conteúdos.

Um exemplo de conteúdo que faria com que a mensagem fosse identificada como documento arquivístico seria um(a):

Devido às diferenças entre os usos e valores dos documentos, eles devem ser avaliados para determinar a sua temporalidade e sua eliminação.
É correto afirmar que isso acontece da seguinte forma:

A tabela de temporalidade é um dos instrumentos importantes para a gestão de documentos.

O instrumento que serve de espinha dorsal da tabela de temporalidade é o(a):

A elaboração de uma tabela de temporalidade de documentos deve seguir alguns padrões. Para que ela atenda os seus objetivos, é necessário que constem as seguintes informações:

Em um determinado órgão, tramitam simultaneamente processos físicos e processos digitais, ambos em grande quantidade, em uma fase de transição do físico para o digital. Sendo assim, é necessário que:

O protocolo possui várias atividades e rotinas.

As rotinas para colocar na capa do processo o carimbo do protocolo e proceder à distribuição para as unidades correspondem às operações de:

A gestão de documentos tem suas atividades distribuídas em fases.

Entre essas fases, a que inclui as atividades de controle do trâmite dos documentos é a de:

Os documentos, de acordo com sua temporalidade, podem ter:

(1) guarda eventual;

(2) guarda temporária;

(3) guarda permanente.

Tendo isso em mente, relacione os assuntos a seguir com os respectivos prazos de guarda.

( ) representação judicial de atuação em contencioso

( ) relação com a imprensa

( ) progressão funcional

( ) gratificação natalina

A sequência correta é:

Considere o seguinte extrato de um exemplo de classificação:

3 – Diretoria Administrativa e Financeira

3.3 – Gerência Administrativa e de Recursos Humanos

3.3.1 – Departamento de Pessoal

O referido exemplo foi elaborado com base no método: 

Em uma instituição, uma determinada atividade é realizada utilizando três formulários com duas cópias cada. Cabe julgar se esse processo pode ser otimizado de forma a gerar menos documentos.

Essa atividade é prevista na gestão de documentos na fase de:

De acordo com a teoria das três idades, os documentos passam de uma idade para a outra durante o seu ciclo vital.

O critério que deve ser adotado para definir os estágios da evolução dos arquivos e a sua passagem de uma idade para a outra é o(a):