Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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Julgue o item subsequente, relativo a função arquivística.
De acordo com a literatura arquivística, os instrumentos de
classificação de documentos devem ser elaborados com base
nas funções da instituição.
A respeito da criação e aquisição de documentos, julgue o item a seguir.
Recolhimento consiste na passagem dos documentos dos
arquivos correntes aos arquivos intermediários, de acordo com
os prazos de guarda existentes na tabela de temporalidade.
A respeito da criação e aquisição de documentos, julgue o item a seguir.
Transferência e recolhimento são os tipos de aquisição em
arquivos.
A respeito da criação e aquisição de documentos, julgue o item a seguir.
A elaboração de padrões de documentos é uma atividade
compreendida na função criação.
Acerca do protocolo, julgue o item que se segue.
A expedição de documentos, seja de uma instituição para outra
ou para particulares, seja de uma unidade da instituição para
outra unidade dessa mesma instituição, é feita pelo protocolo.
Acerca do protocolo, julgue o item que se segue.
O fluxo dos documentos entre os setores de trabalho onde
ocorre a tomada de decisão faz parte da movimentação de
documentos.
Acerca do protocolo, julgue o item que se segue.
Denomina-se distribuição a passagem dos documentos do setor
de protocolo ao setor destinatário.
Acerca do protocolo, julgue o item que se segue.
O protocolo faz o registro apenas dos documentos recebidos
pela instituição.
Acerca do protocolo, julgue o item que se segue.
Anotar os metadados objetivos e subjetivos de um documento
recebido no protocolo consiste em uma atividade de registro.
Acerca do protocolo, julgue o item que se segue.
Em caso de correspondência ostensiva, o protocolo deve
encaminhá-la ao setor destinatário sem a identificação do
assunto.
Acerca do protocolo, julgue o item que se segue.
Quando do recebimento de documentos no protocolo, a
correspondência particular deve ser separada da oficial e
enviada diretamente ao destinatário.
A respeito da realidade arquivística brasileira, julgue o item subsecutivo.
A ausência de organização dos locais de armazenamento
do acervo e a inexistência de controle e identificação dos
documentos, consideradas características da realidade
arquivística brasileira, podem obstar o acesso do cidadão
à informação.
Acerca do programa de gestão de documentos, julgue o item a seguir.
A preservação da informação arquivística governamental
é englobada pelo programa de gestão de documentos.
Acerca do programa de gestão de documentos, julgue o item a seguir.
A elaboração de instrumentos de pesquisa, como inventários
e guia geral de fundos, constitui um dos procedimentos
básicos para a implementação de um programa de gestão
de documentos.
Acerca do programa de gestão de documentos, julgue o item a seguir.
Na gestão de documentos inserem-se o plano de classificação
de documentos e a tabela de temporalidade, como instrumentos
que viabilizam o desenvolvimento das atividades.
Acerca do programa de gestão de documentos, julgue o item a seguir.
A gestão de documentos compreende o conjunto de
procedimentos realizados na idade permanente dos
documentos.
Acerca do programa de gestão de documentos, julgue o item a seguir.
O registro, a autuação e o controle da tramitação de
documentos integram a atividades de protocolo.
Acerca do programa de gestão de documentos, julgue o item a seguir.
Um dos componentes do programa de gestão de documentos
é a elaboração de diretrizes referentes à tramitação de
documentos de uso corrente.
Acerca da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
A gestão de documentos assegura ao cidadão o direito de
acesso à informação, que lhe é legalmente conferido.
Acerca da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
Um projeto de gestão de documentos inclui o planejamento
de ações de organização do acervo, ao passo que a gestão
do espaço físico, de equipamentos e de recursos humanos
é dele excluída.