Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 188

Q1045809

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Itapevi - SP Prova: VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Analista Documental - Arquivologia |

Q1045809 Arquivologia

Em relação aos sistemas e métodos de arquivamento, é correto afirmar que

A

o sistema direto é aquele em que, para localizar um documento, é necessário consultar um índice ou um código.

B

o método alfanumérico que combina letras e números é considerado um sistema direto e um método básico.

C

o método variadex e o método soundex são considerados métodos padronizados de arquivamento.

D

o método automático e o método mnemônico são métodos básicos de sistema semi-indireto.

E

o método alfabético, o geográfico e o numérico dígito-terminal são métodos padronizados com sistemas indiretos.

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Q1045808

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Itapevi - SP Prova: VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Analista Documental - Arquivologia |

Q1045808 Arquivologia

No que concerne ao plano de classificação de documentos e à tabela de temporalidade, é correto afirmar que

A

o plano de classificação apresenta os documentos hierarquicamente organizados de acordo com a atividade (classificação estrutural) ou de acordo com o grupo responsável por sua produção ou acumulação (classificação funcional).

B

a tabela de temporalidade tem por objetivos: organizar de forma lógica e correta o arquivamento de documentos, recuperar o contexto original de produção, controlar o trâmite e atribuir códigos numéricos.

C

o plano de classificação visa caracterizar os documentos por sua unicidade e individualidade focando-se na importância em si mesmos e nas informações específicas que possuem.

D

a tabela de temporalidade, que autoriza a eliminação dos documentos rotineiros, precede e orienta a elaboração do plano de classificação, garantindo a organização dos documentos em seu contexto de produção.

E

a tabela de temporalidade é o instrumento de gestão, resultante da avaliação documental, aprovada por autoridade competente, que define prazos de guarda e a destinação de cada série documental.

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Q1045807

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Itapevi - SP Prova: VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Analista Documental - Arquivologia |

Q1045807 Arquivologia

A gestão de documentos de arquivo

A

refere-se ao conjunto de procedimentos e operações técnicas relativas à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando eliminação ou guarda permanente.

B

compõe-se de quatro fases básicas e obrigatórias que incluem a produção, utilização, indexação e destinação que devem funcionar de forma integrada, visando à racionalização de tarefas em comum.

C

restringe-se à avaliação e destinação desenvolvidas mediante a análise da utilização e identificação dos prazos previstos por lei para guarda permanente, eliminação segura ou digitalização.

D

assume em relação à produção de documentos, papel regulador visando garantir a criação, duplicação e emissão de diversas vias para todos os departamentos produtores e receptores.

E

inclui as atividades de protocolo, recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação, expedição, organização e arquivamento em fase permanente.

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Q1045802

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Itapevi - SP Prova: VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Analista Documental - Arquivologia |

Q1045802 Arquivologia

A Teoria das Três Idades baseia-se na frequência de uso pelas entidades produtoras dos documentos e a identificação dos valores primário e secundário. Assim, é correto afirmar que o

A

valor secundário é atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora e outros usuários, tendo em vista a sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foi originalmente produzido.

B

valor primário, também chamado valor arquivístico ou valor histórico, é definido pelo valor probatório ou valor informativo que justifica a guarda permanente de um documento em um arquivo.

C

valor secundário é atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora, levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, e seu valor legal e fiscal.

D

valor primário é o valor que um documento possui pelas informações nele contidas, independentemente de seu valor probatório, legal ou administrativo.

E

valor secundário permite a um documento de arquivo servir de prova legal em razão de seu conteúdo, das circunstâncias de sua produção, de suas assinaturas ou selos.

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Q1045801

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Itapevi - SP Prova: VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Analista Documental - Arquivologia |

Q1045801 Arquivologia

O ciclo de vida dos documentos de arquivo

A

começou a ser analisado e incorporou-se à teoria arquivística em meados do século XIX, para o tratamento dos arquivos chamados históricos.

B

passou a fazer parte da metodologia arquivística na primeira década do século XX, quando o volume dos arquivos de uso corrente aumentou de forma exponencial.

C

prevê que um grande volume documental deve ser mantido devido ao seu caráter histórico, evitando que documentos sejam eliminados ou removidos.

D

é composto pelas fases corrente, intermediária e permanente, sendo que a passagem de uma fase para outra é definida por uma tabela de temporalidade.

E

estabelece um processo de recolhimento ao arquivo permanente de todos os documentos que passaram para a fase intermediária após análise no arquivo corrente.

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Q1044225

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Piracicaba - SP - Arquivista |

Q1044225 Arquivologia

Os métodos de arquivamento “soundex” e “dígito-terminal” são considerados, respectivamente,

A

alfabético e ideográfico.

B

padronizado e alfabético.

C

ideográfico e numérico.

D

alfanumérico e geográfico.

E

padronizado e numérico.

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Q1044223

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Piracicaba - SP - Arquivista |

Q1044223 Arquivologia

Método de arquivamento define-se como uma sequência de operações que determina a disposição de um documento, em relação aos demais, em um fundo ou coleção. No decorrer dos anos, surgiram diversos métodos, criados de acordo com as necessidades das entidades acumuladoras. O método que tem por eixo as letras do alfabeto representadas por cores diferentes, claras e contrastantes é o

A

específico.

B

mnemônico.

C

variadex.

D

duplex.

E

rôneo.

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Q1044221

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Piracicaba - SP - Arquivista |

Q1044221 Arquivologia

A competência para conduzir as atividades de gestão de documentos no interior de cada órgão/entidade cabe

A

à equipe técnica da instituição arquivística pública na sua respectiva esfera de competência.

B

à Comissão de Avaliação de Documentos de Arquivo.

C

ao Serviço de Informações ao Cidadão.

D

à Comissão Permanente de Avaliação de Documentos Sigilosos.

E

à Comissão Mista de Reavaliação de Informações.

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Q1044219

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Piracicaba - SP - Arquivista |

Q1044219 Arquivologia

Em uma tabela de temporalidade, a fase corrente dos documentos está representada pelo campo informado na alternativa:

A

unidade produtora.

B

unidade protocolizadora.

C

unidade com atribuições de arquivo.

D

destinação.

E

observações.

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Q1044217

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Piracicaba - SP - Arquivista |

Q1044217 Arquivologia

O instrumento de trabalho utilizado para classificar os documentos produzidos ou recebidos por um órgão no exercício de suas funções e atividades é denominado

A

organograma institucional.

B

código de arquivamento.

C

código de classificação.

D

plano de trabalho.

E

tabela de temporalidade.

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Q1044213

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Piracicaba - SP - Arquivista |

Q1044213 Arquivologia

O prazo fixado em tabela de temporalidade ao fim do qual descartam-se os documentos não considerados de valor permanente é chamado de

A

eliminação.

B

guarda.

C

precaução.

D

prescrição.

E

vigência.

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Q1044211

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Piracicaba - SP - Arquivista |

Q1044211 Arquivologia

A eliminação de documentos públicos é hoje um procedimento regulado por normas específicas. O documento diplomático testemunhal que registra o ato administrativo de eliminação de documentos é

A

relação de eliminação de documentos.

B

ata de aprovação da relação de eliminação de documentos.

C

edital de ciência de eliminação de documentos.

D

termo de eliminação de documentos.

E

termo de substituição de documentos.

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Q1044210

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Piracicaba - SP - Arquivista |

Q1044210 Arquivologia

O caminho percorrido pelo documento desde a sua produção ou recepção no protocolo central até o cumprimento de sua função administrativa é denominado

A

destinação.

B

uso.

C

arquivamento.

D

recolhimento.

E

tramitação.

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Q1044205

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Piracicaba - SP - Arquivista |

Q1044205 Arquivologia

O nome dado ao conjunto de procedimentos e operações técnicas cuja interação possibilita a eficiência e a eficácia na produção, tramitação, uso, avaliação, arquivamento e destinação de documentos, é sistema de

A

arquivamento eletrônico de documentos.

B

arquivos.

C

classificação e arranjo de documentos.

D

gestão de documentos.

E

recuperação da informação.

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Q1044200

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Piracicaba - SP - Arquivista |

Q1044200 Arquivologia

A avaliação constitui-se em atividade essencial do ciclo de vida documental arquivístico, na medida em que define

A

a destinação dos documentos, que pode ser a eliminação, quando apresentam valor secundário ou a guarda permanente, e quando as informações neles contidas são consideradas importantes para a pesquisa.

B

em que momento os documentos históricos poderão ser eliminados ou destinados aos arquivos intermediários.

C

as funções de cada órgão do serviço público e suas respectivas atividades.

D

quais documentos serão preservados para fins administrativos ou de pesquisa.

E

informações essenciais à correta aplicação da tabela de temporalidade, como orientações quanto à reformatação de todos os suportes da informação.

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Q1039692

Ano: 2019 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Itapemirim - ES Prova: IBADE - 2019 - Prefeitura de Itapemirim - ES - Agente Administrativo |

Q1039692 Arquivologia

Quanto ao uso de carimbos nos órgãos públicos, quando uma correspondência requer uma movimentação com maior celeridade que a rotineira, o carimbo usado na correspondência tem a seguinte informação:

A

"urgente"

B

"conferido''

C

“reservado''

D

"secreto''

E

“confidencial’’

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Q1038389

Ano: 2019 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-AM Prova: CESPE - 2019 - TJ-AM - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q1038389 Arquivologia

Texto associado

A gestão dos documentos digitais é um dos grandes desafios dos arquivistas, devido ao impacto que as tecnologias e sua constante mudança têm exercido na interpretação da teoria arquivística. Entre inúmeros exemplos, os contracheques atuais são apresentados em telas de computador como resultado de consulta a sistemas de pagamento de pessoal e não mais impressos e entregues aos servidores.

Nesse contexto, e considerando os requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (eArq Brasil) e de documentos e de processos judiciais (Moreq-Jus), julgue o item subsecutivo.

O sistema informatizado deve prever que, nos prazos previstos pela tabela de temporalidade, um documento ou processo e todos os seus metadados sejam excluídos definitivamente.

Certo

Errado

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Q1038388

Ano: 2019 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-AM Prova: CESPE - 2019 - TJ-AM - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q1038388 Arquivologia

Texto associado

A gestão dos documentos digitais é um dos grandes desafios dos arquivistas, devido ao impacto que as tecnologias e sua constante mudança têm exercido na interpretação da teoria arquivística. Entre inúmeros exemplos, os contracheques atuais são apresentados em telas de computador como resultado de consulta a sistemas de pagamento de pessoal e não mais impressos e entregues aos servidores.

Nesse contexto, e considerando os requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (eArq Brasil) e de documentos e de processos judiciais (Moreq-Jus), julgue o item subsecutivo.

Conforme o requisito de sistema que prevê tornar inativa uma classe em que não serão mais classificados documentos, o plano de classificação deve ser estável, sem alterações.

Certo

Errado

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Q1038370

Ano: 2019 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-AM Prova: CESPE - 2019 - TJ-AM - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q1038370 Arquivologia

Julgue o item subsequente, relativo a função arquivística.

A avaliação de uma massa documental acumulada, devido a suas características, é operacionalizada pelo plano de seleção.

Certo

Errado

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Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

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Q1038369

Ano: 2019 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-AM Prova: CESPE - 2019 - TJ-AM - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q1038369 Arquivologia

Julgue o item subsequente, relativo a função arquivística.

A tabela de temporalidade, instrumento de aplicação das decisões tomadas no processo de avaliação, é fundamentada na teoria dos valores.

Certo

Errado

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Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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