Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 181

Ano: 2019 Banca: Dédalus Concursos Órgão: CORE-RJ Prova: Dédalus Concursos - 2019 - CORE-RJ - Fiscal |

Q1167470 Arquivologia

O setor de protocolo está relacionado às atividades de entrada, saída e controle dos documentos. Assinale a alternativa que corresponde a uma de suas atividades.

A

Classificação dos documentos.

B

Avaliação documental.

C

Diligência/despacho documentos.

D

Armazenar documentos de segunda idade.

E

Eliminar e emprestar documentos.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Parabéns! Você acertou!

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Q1167388

Ano: 2019 Banca: INAZ do Pará Órgão: CRF-AC Prova: INAZ do Pará - 2019 - CRF-AC - Auxiliar Administrativo |

Q1167388 Arquivologia

Dentro do contexto das rotinas de protocolo observamos o recebimento de correspondências, as quais podem ser classificadas quanto:

A

À origem, que pode ser interna ou externa. Interna é aquela que é totalmente tramitada dentro da mesma unidade ou entidade administrativa.

B

Ao âmbito de movimentação, que pode ser recebida ou expedida. Expedida é aquela correspondência que é enviada pelo setor de protocolo a unidades internas ou externas.

C

À natureza, que pode ser oficial ou particular. Particular é aquela que apresenta uma comunicação informal, mantida entre órgãos ou entidades da Administração Pública.

D

A forma de controle, que pode ser registrada ou simples. Registrada é aquela em que o protocolo emite um documento que deve ser assinado no ato do recebimento da correspondência.

E

Ao conteúdo, que pode individual ou múltipla. Múltipla é o tipo de correspondência que é enviada ou recebida que apresenta dois ou mais documentos.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q1167038

Ano: 2019 Banca: Instituto UniFil Órgão: Câmara de Novo Itacolomi - PR Prova: Instituto UniFil - 2019 - Câmara de Novo Itacolomi - PR - Auxiliar Administrativo |

Q1167038 Arquivologia

Também chamado de ativo ou de momento, é o conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-meio e atividades-fim, e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são consultados.

A

Arquivo corrente.

B

Arquivo intermediário.

C

Arquivo permanente.

D

Arquivo morto.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q1167037

Ano: 2019 Banca: Instituto UniFil Órgão: Câmara de Novo Itacolomi - PR Prova: Instituto UniFil - 2019 - Câmara de Novo Itacolomi - PR - Auxiliar Administrativo |

Q1167037 Arquivologia

Analise as assertivas e assinale a alternativa correta. São atividades de protocolo:

I. recebimento.

II. classificação.

III. registro.

IV. distribuição.

V. expedição.

A

Apenas duas assertivas estão corretas.

B

Apenas três assertivas estão corretas.

C

Apenas quatro assertivas estão corretas.

D

Todas as assertivas estão corretas.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

Parabéns! Você acertou!

Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

Q1166521

Ano: 2019 Banca: IDCAP Órgão: Câmara de Boa Esperança - ES Prova: IDCAP - 2019 - Câmara de Boa Esperança - ES - Técnico Legislativo |

Q1166521 Arquivologia

Marcelo e Valmir estavam em dúvida sobre qual fase do setor de protocolo seria aquela que realiza a análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria, de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo atribuir a eles códigos. Esta tarefa é executada com o auxílio do plano de classificação, caso a instituição possua esse instrumento. Para sanar a dúvida buscaram auxílio do professor Ricardo que prontamente lhes informou se tratar da fase de:

A

Recebimento.

B

Classificação.

C

Expedição.

D

Distribuição.

E

Tramitação.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja esse conteúdo explicado passo a passo em nossos cursos. Buscar curso

Parabéns! Você acertou!

Mandou bem! Revise esse tema nos nossos cursos. Buscar curso

Q1166514

Ano: 2019 Banca: IDCAP Órgão: Câmara de Boa Esperança - ES Prova: IDCAP - 2019 - Câmara de Boa Esperança - ES - Técnico Legislativo |

Q1166514 Arquivologia

Leia o trecho a seguir e responda ao que segue:

“Depois de finalizada a correspondência deve ser de novo lida e em seguida assinada. A organização das grandes empresas implica que o correio e expedição esteja pronto até determinada hora, de forma a ser levado a despacho.”

Assinale a alternativa que corresponde à etapa de expedição de correspondência:

A

Assinatura.

B

Distribuição.

C

Registro de entrada.

D

Arquivamento.

E

Abertura.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Parabéns! Você acertou!

Mandou bem! Revise esse tema nos nossos cursos. Buscar curso

Q1166506

Ano: 2019 Banca: IDCAP Órgão: Câmara de Boa Esperança - ES Prova: IDCAP - 2019 - Câmara de Boa Esperança - ES - Técnico Legislativo |

Q1166506 Arquivologia

Maurício Silva, estava em dúvida em relação à uma questão do setor de Protocolo. A dúvida de Marcelo era em relação à situação em que os documentos e atividades de controle ficam em um único local na organização. Seu colega João Mário informou que esta situação se tratava do Protocolo Centralizado; enquanto que Giovanna informou se tratar do Protocolo Descentralizado. Assinale a alternativa correta em relação à situação descrita:

A

João Mário está correto.

B

Giovanna está equivocada, mas João Mário não está totalmente correto.

C

Ambos estão corretos.

D

Ambos estão totalmente equivocados.

E

João Mário está equivocado, mas Giovanna não está totalmente correta.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q1164104

Ano: 2019 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Suzano - SP Prova: Instituto Consulplan - 2019 - Prefeitura de Suzano - SP - Agente de Gestão Administrativa |

Q1164104 Arquivologia

Quanto aos métodos de ordenação de documentos em um arquivo, analise as definições a seguir.

I. Método dígito terminal: ordenação que tem por eixo um código numérico dividido em grupos de dígitos, lidos da direita para a esquerda, que indicam a disposição física dos documentos.

II. Método numérico: ordenação que tem por eixo um plano prévio de distribuição dos documentos em dez grandes classes, cada uma podendo ser subdividida em dez subclasses e assim por diante.

III. Método soundex: ordenação que tem por eixo a fonética dos nomes que intitulam os documentos de um determinado arquivo.

Nos moldes da terminologia arquivística usual, pode-se de afirmar que está(ão) correta(s) apenas

A

I.

B

II.

C

I e III.

D

II e III.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

Parabéns! Você acertou!

Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

Q1156355

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Semae de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2019 - Semae de Piracicaba - SP - Agente Comercial |

Q1156355 Arquivologia

O método de arquivamento alfabético é o mais simples e prático. Nessa opção, os números devem ser escritos

A

por extenso.

B

em negrito.

C

com algarismos romanos.

D

em itálico.

E

com algarismos arábicos.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

Parabéns! Você acertou!

Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

Q1156354

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Semae de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2019 - Semae de Piracicaba - SP - Agente Comercial |

Q1156354 Arquivologia

No arquivamento de documentos por nome de pessoas, nome de empresas ou razões sociais, as pastas devem ser organizadas e separadas devidamente, utilizando-se

A

fichas coloridas.

B

tiras de inserção.

C

separadores alfanuméricos.

D

guias alfabéticas.

E

separadores plastificados.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Parabéns! Você acertou!

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Q1156353

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Semae de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2019 - Semae de Piracicaba - SP - Agente Comercial |

Q1156353 Arquivologia

Para a obtenção da guarda, manutenção e organização fiel e eficaz de todos os tipos de documentos, é fundamental que o agente comercial observe rigorosamente

A

os métodos de arquivamento.

B

os modelos de arquivos físicos.

C

a separação correta das pastas.

D

as divisórias que serão utilizadas.

E

o volume e o tamanho dos documentos

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Esse erro também aparece no seu Resumão. Veja o que melhorar

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto está no seu Resumão. Ver Resumão da semana

Q1156352

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Semae de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2019 - Semae de Piracicaba - SP - Agente Comercial |

Q1156352 Arquivologia

A organização de documentos é uma das tarefas administrativas que requer muita atenção. Os conjuntos de documentos atuais, em curso, que são objeto de consultas e pesquisas constantes são denominados arquivos

A

temporários.

B

mortos.

C

correntes.

D

esporádicos.

E

recorrentes.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja como esse erro impacta seu desempenho geral. Ver estatísticas

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto melhora seu desempenho! Veja suas estatísticas

Q1156351

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Semae de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2019 - Semae de Piracicaba - SP - Agente Comercial |

Q1156351 Arquivologia

Tratando-se de gestão de documentos, o protocolo pode ser

A

manual ou digital.

B

impresso ou manuscrito.

C

direto ou indireto.

D

público ou privado.

E

centralizado ou descentralizado.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q1156350

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Semae de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2019 - Semae de Piracicaba - SP - Agente Comercial |

Q1156350 Arquivologia

O protocolo compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental, ou seja, é o setor responsável pelo recebimento, registro, distribuição, controle da tramitação e

A

arquivamento de documentos.

B

expedição de documentos.

C

análise de documentos.

D

leitura de documentos.

E

alteração de documentos.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q1149700

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Mauá - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Mauá - SP - Arquivista |

Q1149700 Arquivologia

Assinale a alternativa que contém, nessa ordem, um método de arquivamento básico e um padronizado.

A

Dígito-terminal e variadex.

B

Alfabético e geográfico.

C

Cronológico e decimal.

D

Automático e numérico.

E

Mnemônico e rôneo.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q1149699

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Mauá - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Mauá - SP - Arquivista |

Q1149699 Arquivologia

No que concerne aos prazos definidos na avaliação de documentos, é correto afirmar que o prazo de

A

vigência consiste no prazo fixado ao fim do qual os documentos não considerados de valor permanente deverão ser imediatamente eliminados.

B

prescrição é o intervalo de tempo durante o qual se pode invocar a tutela do Poder Judiciário para fazer valer direitos eventualmente violados.

C

retenção é o intervalo de tempo durante o qual se guarda o documento por garantia, antes de eliminá- -lo ou encaminhá-lo para guarda permanente.

D

guarda é período de tempo durante o qual o documento produz efeitos administrativos e legais plenos, cumprindo as finalidades que determinaram sua produção.

E

eliminação é período baseado em estimativa de uso, em que documentos deverão ser mantidos no arquivo corrente ao fim do qual poderão ser transferidos.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q1149695

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Mauá - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Mauá - SP - Arquivista |

Q1149695 Arquivologia

Instrumento aprovado por autoridade competente que determina prazo para a transferência, recolhimento, eliminação e reprodução de documentos. Trata-se da definição de

A

Termo de Transferência de Documentos.

B

Tabela de Temporalidade de Documentos.

C

Registro de Recolhimento de Documentos.

D

Código de Classificação de Documentos.

E

Protocolo de Registro de Documentos.

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Q1149694

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Mauá - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Mauá - SP - Arquivista |

Q1149694 Arquivologia

A partir da análise do quadro a seguir, assinale a alternativa que contém o método de classificação adotado.
Imagem associada para resolução da questão

Imagem associada para resolução da questão

A

Classificação funcional.

B

Arranjo orgânico.

C

Codificação temática.

D

Classificação estrutural.

E

Categorização por assunto.

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Q1149693

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Mauá - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Mauá - SP - Arquivista |

Q1149693 Arquivologia

A Comissão Permanente de Avaliação de Documentos

A

executa as ações de identificação, seleção, eliminação e guarda permanente dos documentos com base em instrumento arquivístico.

B

realiza a análise, identificação e codificação do conteúdo dos documentos em fase corrente, de acordo com as diferentes funções e atividades da instituição.

C

codifica os documentos a partir de um sistema de código derivado de um plano de classificação.

D

possui por competência orientar e normatizar a produção, o fluxo de documentos, e elaborar o plano de destinação de documentos.

E

efetua o arranjo dos documentos pela identificação de seus valores e quanto à natureza de seus assuntos, para fins de organização.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q1149692

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Mauá - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Mauá - SP - Arquivista |

Q1149692 Arquivologia

Assinale a alternativa que contém a definição correta.

A

Acumulação refere-se ao ato ou efeito de guardar e embalar documentos de forma apropriada à sua preservação, acesso e manuseio.

B

Juntada é a reunião, em caráter temporário, com o objetivo de elucidar ou subsidiar a matéria tratada, conservando para cada processo a sua identidade e independência.

C

Tramitação é o curso ou movimentação do documento desde sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa.

D

Apensação é a separação de parte da documentação de um ou mais processos para formação de novo processo que dependerá de autorização e instruções específicas.

E

Desmembramento é a reunião, em caráter definitivo, de documento ou processo a outro processo, no qual prevalece, para referência, o número do processo mais antigo.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

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Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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