Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 8.861 questões
Ano: 2019
Banca:
COVEST-COPSET
Órgão:
UFPB
Prova:
COVEST-COPSET - 2019 - UFPB - Assistente em Administração |
Q1377139
Arquivologia
É um exemplo de método de arquivamento ideográfico:
Ano: 2019
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de São Borja - RS
Prova:
FUNDATEC - 2019 - Prefeitura de São Borja - RS - Arquivista |
Q1367549
Arquivologia
Em relação à Gestão de Documentos, no âmbito dos arquivos, analise as assertivas
abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) É compreendida como o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, catalogação, preservação e destinação de documentos para a eliminação. ( ) A avaliação documental constitui parte do processo de gestão de documentos de uma referida instituição, seja ela pública ou privada, e deve ser encarada como uma função essencial à identificação do valor dos documentos de arquivo para obtenção de prazos de guarda e sua destinação final. ( ) A catalogação é uma função arquivística utilizada para a descrição de documentos de arquivos de caráter permanente e está relacionada ao processo de gestão de documentos nas organizações.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
( ) É compreendida como o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, catalogação, preservação e destinação de documentos para a eliminação. ( ) A avaliação documental constitui parte do processo de gestão de documentos de uma referida instituição, seja ela pública ou privada, e deve ser encarada como uma função essencial à identificação do valor dos documentos de arquivo para obtenção de prazos de guarda e sua destinação final. ( ) A catalogação é uma função arquivística utilizada para a descrição de documentos de arquivos de caráter permanente e está relacionada ao processo de gestão de documentos nas organizações.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Ano: 2019
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de Carlos Barbosa - RS
Provas:
OBJETIVA - 2019 - Prefeitura de Carlos Barbosa - RS - Agente Administrativo (Legislativo)
|
OBJETIVA - 2019 - Prefeitura de Carlos Barbosa - RS - Agente Administrativo (Executivo) |
Q1311576
Arquivologia
De acordo com MEDEIROS e HERNANDES, analisar
a sentença abaixo:
Documentação é um conjunto de técnicas cujo objetivo primordial é a produção, sistematização, distribuição e utilização de documentos (1ª parte). A documentação procura oferecer o máximo no que se refere à facilidade de acesso às informações e aos conhecimentos especializados e ser útil em todos os setores da atividade profissional (2ª parte).
A sentença está:
Documentação é um conjunto de técnicas cujo objetivo primordial é a produção, sistematização, distribuição e utilização de documentos (1ª parte). A documentação procura oferecer o máximo no que se refere à facilidade de acesso às informações e aos conhecimentos especializados e ser útil em todos os setores da atividade profissional (2ª parte).
A sentença está:
Ano: 2019
Banca:
GUALIMP
Órgão:
Prefeitura de Porciúncula - RJ
Prova:
GUALIMP - 2019 - Prefeitura de Porciúncula - RJ - Agente Administrativo |
Q1310859
Arquivologia
No setor de protocolo de uma prefeitura existem os processos administrativos 100/2019 e
555/2018. O processo 100/2019 servirá de elemento subsidiário para instrução do processo
administrativo 555/2018 por conterem matérias semelhantes. Sendo assim, foi decidido unir
temporariamente o processo 100/2019 ao 555/2018 de modo a facilitar a resolução do objeto de ambos
os processos. No que concerne a noções de arquivo e protocolo, o nome da técnica de unir
temporariamente estes processos por conterem matéria análoga até a resolução do mérito é chamada de ______________.
Ano: 2019
Banca:
Prefeitura de Mondaí - SC
Órgão:
Prefeitura de Mondaí - SC
Provas:
Prefeitura de Mondaí - SC - 2019 - Prefeitura de Mondaí - SC - Assistente Administrativo
|
Prefeitura de Mondaí - SC - 2019 - Prefeitura de Mondaí - SC - Fiscal da Fazenda |
Prefeitura de Mondaí - SC - 2019 - Prefeitura de Mondaí - SC - Técnico de Enfermagem |
Q1306138
Arquivologia
O professor de arquivologia João Paulo estava ensinando a turma do 3º período de Arquivologia
sobre os métodos de arquivamento. Durante a aula comentou sobre um método no qual a ordenação
ocorre de acordo com o assunto do documento. Trata-se do método:
Ano: 2019
Banca:
Prefeitura de Mondaí - SC
Órgão:
Prefeitura de Mondaí - SC
Provas:
Prefeitura de Mondaí - SC - 2019 - Prefeitura de Mondaí - SC - Assistente Administrativo
|
Prefeitura de Mondaí - SC - 2019 - Prefeitura de Mondaí - SC - Fiscal da Fazenda |
Prefeitura de Mondaí - SC - 2019 - Prefeitura de Mondaí - SC - Técnico de Enfermagem |
Q1306127
Arquivologia
. José Cláudio estava em um debate com seu colega de classe Luciano sobre o setor de protocolo e a
classificação dos documentos. Luciano sustentava que a classificação de ostensivo ou ordinário é dada
ao documento cuja divulgação não prejudica a administração; enquanto José Cláudio sustentava que
essa era a classificação de documento sigiloso. De acordo com a situação narrada e as regras de
arquivologia, assinale a alternativa correta:
Ano: 2019
Banca:
Prefeitura de Mondaí - SC
Órgão:
Prefeitura de Mondaí - SC
Provas:
Prefeitura de Mondaí - SC - 2019 - Prefeitura de Mondaí - SC - Assistente Administrativo
|
Prefeitura de Mondaí - SC - 2019 - Prefeitura de Mondaí - SC - Fiscal da Fazenda |
Prefeitura de Mondaí - SC - 2019 - Prefeitura de Mondaí - SC - Técnico de Enfermagem |
Q1306126
Arquivologia
. Leia o trecho a seguir e responda ao que segue:
“Desse modo, pode-se dizer, por ora, que o ____________ executa, sinteticamente e numa primeira análise, as seguintes ações: recebimento da correspondência (malotes, balcão, entre outros); separação da correspondência oficial da particular; colocação do carimbo ou etiqueta de protocolo, contendo dados relativos à data, hora do recebimento, entre outras; elaboração de resumo do assunto; e, por fim, encaminhamento ao indivíduo ou órgão destinatário. O __________visa também ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a sua imediata localização. Além disso, o serviço de __________ é responsável pelas atividades de expedição de correspondências a outras instituições.”
Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacun
Ano: 2019
Banca:
Prefeitura de Mondaí - SC
Órgão:
Prefeitura de Mondaí - SC
Provas:
Prefeitura de Mondaí - SC - 2019 - Prefeitura de Mondaí - SC - Assistente Administrativo
|
Prefeitura de Mondaí - SC - 2019 - Prefeitura de Mondaí - SC - Fiscal da Fazenda |
Prefeitura de Mondaí - SC - 2019 - Prefeitura de Mondaí - SC - Técnico de Enfermagem |
Q1306124
Arquivologia
Carlos estava em uma grande discussão com Márcia sobre a rotina e expedição de protocolo. Carlos
sustentava que o procedimento no qual o protocolo cadastra o documento em um sistema de controle
(informatizado ou manual), atribuindo a ele um número codificado de acompanhamento era
denominado de registro ou autuação, enquanto que Márcia sustentava se tratar da distribuição. Sobre
a situação descrita, assinale a alternativa correta:
Ano: 2019
Banca:
FAFIPA
Órgão:
Prefeitura de Tibagi - PR
Prova:
FAFIPA - 2019 - Prefeitura de Tibagi - PR - Auxiliar Administrativo |
Q1299775
Arquivologia
Assinale a alternativa que mostra a atividade de protocolo que consiste na entrega dos documentos aos seus respectivos
destinatários, podendo ela também ser chamada de movimentação:
Ano: 2019
Banca:
FAFIPA
Órgão:
Prefeitura de Tibagi - PR
Prova:
FAFIPA - 2019 - Prefeitura de Tibagi - PR - Auxiliar Administrativo |
Q1299774
Arquivologia
A gestão de documentos é composta por três fases. Assinale a alternativa que apresenta aquela onde ocorrem as atividades
de protocolo:
Ano: 2019
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de Faxinalzinho - RS
Prova:
OBJETIVA - 2019 - Prefeitura de Faxinalzinho - RS - Auxiliar de Administração |
Q1289412
Arquivologia
A Avaliação Documental é compreendida como o
processo de análise e seleção de documentos que visa
fixar prazos para sua guarda ou eliminação, contribuindo
para a racionalização e a preservação da documentação
permanente. Este procedimento é realizado em cada
órgão e proporciona alguns benefícios, dentre eles:
I. Controle do processo de produção documental.
II. Determinação da relevância dos documentos.
III. Aumento do índice de recuperação da informação.
Estão CORRETOS:
I. Controle do processo de produção documental.
II. Determinação da relevância dos documentos.
III. Aumento do índice de recuperação da informação.
Estão CORRETOS:
Ano: 2019
Banca:
IMA
Órgão:
Prefeitura de Cocal - PI
Prova:
IMA - 2019 - Prefeitura de Cocal - PI - Auxiliar Administrativo |
Q1287354
Arquivologia
São funções de protocolo, exceto:
Ano: 2019
Banca:
IMA
Órgão:
Prefeitura de Cocal - PI
Prova:
IMA - 2019 - Prefeitura de Cocal - PI - Auxiliar Administrativo |
Q1287346
Arquivologia
Segundo as Regras de Alfabetação no
arquivamento de documentos através do método
alfabético, assinale a alternativa no qual o
exemplo descrito não está conforme à essas
regras:
Ano: 2019
Banca:
IMA
Órgão:
Prefeitura de Cocal - PI
Prova:
IMA - 2019 - Prefeitura de Cocal - PI - Auxiliar Administrativo |
Q1287345
Arquivologia
Como se denomina o registro esquemático do
ciclo de vida dos documentos, determinando os
prazos de guarda no arquivo corrente ou setorial,
sua transferência para o arquivo intermediário ou
geral, e a eliminação ou recolhimento para a
Divisão de Documentação Permanente do
Arquivo Público do Estado?
Ano: 2019
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de São Cristovão do Sul - SC
Prova:
OBJETIVA - 2019 - Prefeitura de São Cristovão do Sul - SC - Agente Administrativo |
Q1283858
Arquivologia
Segundo a abordagem das “três idades”, os documentos passam por três fases distintas de arquivamento. Sendo elas as fases:
I. Corrente.
II. Intermediária.
III. Casual.
Estão CORRETOS:
Q1279630
Arquivologia
É correto afirmar que no processo de ordenação eficaz de documentos de arquivo, o assistente administrativo deve considerar, exceto
Q1279629
Arquivologia
Analise a figura a seguir.
A dinâmica de atividades indicada na figura representa um
Q1279628
Arquivologia
Acerca das rotinas de apoio administrativo, é correto
afirmar que, no caso de não localização do destinatário no recebimento de um documento, o envelope
deve receber o carimbo e será devolvido
Ano: 2019
Banca:
CONTEMAX
Órgão:
Prefeitura de Aroeiras - PB
Prova:
CONTEMAX - 2019 - Prefeitura de Aroeiras - PB - Agente Administrativo |
Q1267607
Arquivologia
A empresa WYZ, ao organizar a pasta funcional de seus empregados, utilizou o método alfanumérico, para tanto foram organizados os seguintes nomes:
I. Alfredo Maia Rodrigues.
II. Severino Alves dos Santos Júnior.
III. Joaquim Pereira da Boa Morte.
IV. Mauricio Soares Filho.
V. Maria Alves Villas Boas.
VI. Fernanda Moreira Aguiar.
Considerando as Noções Básicas em Arquivologia, assinale à ordem CORRETA:
Ano: 2019
Banca:
Quadrix
Órgão:
COREN - AC
Prova:
Quadrix - 2019 - COREN - AC - Assistente Administrativo |
Q1257647
Arquivologia
Acerca dos serviços de protocolo e de arquivo, julgue o item.
O método geográfico é considerado como um método padronizado, cujo principal elemento para recuperação é o local de procedência do documento.
O método geográfico é considerado como um método padronizado, cujo principal elemento para recuperação é o local de procedência do documento.
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