Em um contexto de Gestão de Arquivos, considere:

I. Garantia da preservação de documentos e arquivos importantes

II. Otimização do processo de busca por informações

III. Redução do acúmulo desnecessário de dados digitais ou em papel.

A alternativa que apresenta de forma completa e correta os benefícios obtidos com um bom programa de gestão de arquivos é:

Todas as alternativas a seguir trazem benefícios de um programa de documentação, EXCETO:

Com relação aos arquivos correntes, é CORRETO afirmar que:

O Protocolo é o setor responsável pelo recebimento, registro, classificação, distribuição, tramitação e expedição de documentos, buscando favorecer a distribuição de informações para usuários internos e externos da organização. A fase em que se faz a análise e identificação do conteúdo dos documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual serão recuperados, com a possibilidade de atribuição de códigos a cada um, é o(a):

De acordo com MEDEIROS e HERNANDES, analisar a sentença abaixo:
Os arquivos públicos classificados como permanentes são os conjuntos de documentos atuais, em curso, que são objeto de consultas e pesquisas frequentes, enquanto os correntes são conjuntos de documentos de valor histórico, científico ou cultural que devem ser preservados indefinidamente (1ª parte). Os documentos classificados pelo sistema de classificação alfabético podem ser ordenados por nome, assunto, origem, destino ou por local (2ª parte).
A sentença está:

O método de arquivamento conhecido como método __________________ é aquele usado quando se deseja ordenar a documentação de acordo com a divisão geográfica da repartição, órgão ou instituição. O termo que completa CORRETAMENTE a lacuna acima é:

Analise os seguintes fatores:
I – Garantia da preservação de documentos e arquivos importantes. II – Otimização do processo de busca por informações. III – Redução do acúmulo desnecessário de dados digitais ou em papel. IV – Maior agilidade ao se buscar e trabalhar informações existentes em arquivos.
A alternativa que apresenta de forma completa e CORRETA os benefícios obtidos com um bem estruturado programa de gestão de arquivos é:

Um bem organizado programa de documentação traz diversos benefícios para uma organização. Todas as alternativas abaixo trazem exemplos desses benefícios, EXCETO:

São procedimentos que devem ser realizados no processo de classificação de documentos para arquivamento, EXCETO:

Leia com atenção as informações abaixo sobre os métodos de arquivamento.

I. A importância das etapas de levantamento e análise se faz sentir de modo marcante no momento em que o especialista escolhe os métodos de arquivamento a serem adotados no arranjo da documentação corrente.

II. Com base na análise cuidadosa das atividades da instituição, aliada à observação de como os documentos são solicitados ao arquivo, é possível definir-se qual o método principal a ser adotado e quais os seus auxiliares.

III. Dificilmente se emprega um único método, pois há documentos que devem ser ordenados ora pelo assunto, nome, local, data e número.

Estão CORRETOS os seguintes métodos:

Entre os métodos de arquivamento, aquele no qual os documentos são numerados sequencialmente, dispostos em três grupos de dois dígitos cada um, lidos da direita para a esquerda, é denominado:

No contexto da gestão de documentos, _________________ é o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. , F A alternativa que preenche, CORRETAMENTE, a lacuna do trecho acima é:

Com referência a documentação e a arquivo, NÃO é possível afirmar que:

O protocolo compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental (local por onde passa os documentos no órgão/instituição) viabilizando sua recuperação e o acesso a informação. O setor de Protocolo é aquele responsável pelos serviços de:

Comissão de avaliação e destinação é um grupo multidisciplinar encarregado da avaliação de documentos de um arquivo, responsável pela elaboração de tabela de temporalidade.

A tabela de temporalidade é

Quanto à classificação de documentos, considere as afirmativas a seguir:

I - Organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo.

II - Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual seja recuperados, podendo-se-lhes atribuir códigos.

III - Ato pelo qual a autoridade competente libera à consulta, no todo ou em parte, documento anteriormente sujeito a grau de sigilo.

IV - Atribuição a documentos, ou a informações neles contidas, de graus de sigilo, conforme legislação específica.

Está(ão) correta(s), apenas:

Arquivo correte é o conjunto de documentos de uso frequente, normalmente mantidos com seus produtores, com atributos de valores. Arquivo corrente apresenta os seguintes valores:

I - Administrativo, valor que um documento tem para a atividade administrativa do órgão ou entidade, na medida em que informa, fundamenta ou prova seus atos.

II - Legal, valor que um documento possui perante a lei para comprovar um fato ou constituir um direito.

III - Fiscal, valor atribuído a documentos ou arquivos para comprovação de operações financeiras ou fiscais.

IV - Gestão, valor que reúne os documentos quanto a sua produção, manutenção e utilização necessários ao desempenho e ao cumprimento das atividades de uma instituição.

V - Jurídico, valor atribuído à responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislação em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado como de interesse público e social.

Está(ão) correta(s), apenas:

Com base nas terminologias arquivísticas: “Código numérico, alfabético ou alfa-numérico que identifica a localização das unidades de instalação. Também designada referência de localização.” Denomina-se:

Conjunto de documentos de uso pouco frequente, originados dos arquivos correntes que aguardam sua destinação final, eliminação ou guarda permanente.
Este conjunto de documentos é definido por arquivo:

A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante:
I - Autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência; II – Autorização do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ); III – Autorização do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR); IV – Autorizado pelo Diretor-Geral do Arquivo Nacional.
Está(ão) correta(s), apenas: