Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 8.861 questões
Ano: 2019
Banca:
Instituto Excelência
Órgão:
CRIS - SP
Prova:
Instituto Excelência - 2019 - CRIS - SP - Auxiliar Administrativo - Programa Estratégia Saúde da Família |
Q1721699
Arquivologia
A organização de arquivos, como de qualquer
outro setor de uma instituição, pressupõe o
desenvolvimento de várias etapas de trabalho. Faz
parte desta etapa, EXCETO:
Ano: 2019
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Barra Bonita - SC
Prova:
AMEOSC - 2019 - Prefeitura de Barra Bonita - SC - Auxiliar Administrativo |
Q1720520
Arquivologia
Em várias instituições é possível identificar a existência de um setor ou unidade destinado à
recepção das correspondências e demais documentos. Em toda organização pública brasileira,
principalmente, é possível encontrar um setor responsável pelo registro e distribuição das
correspondências produzidas e recebidas, e pela protocolização dos processos e sua tramitação. Na
tradição administrativa, apesar da variedade de expressões, esse setor ou atividade é reconhecido como
protocolo. A atividade de protocolo é típica da fase corrente, pois é nesta idade em que os documentos
tramitam bastante. Sobre a fase de registro e autuação do protocolo, é correto afirmar que:
Ano: 2019
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Paraíso - SC
Prova:
AMEOSC - 2019 - Prefeitura de Paraíso - SC - Auxiliar Administrativo |
Q1720357
Arquivologia
Maurício, estudante de arquivologia da Universidade XPTO, estava em dúvida sobre o
procedimento no qual o protocolo cadastra o documento em um sistema de controle (informatizado
ou manual), atribuindo a ele um número codificado de acompanhamento. Para sanar sua dúvida
resolveu buscar auxílio do professor Caio que prontamente lhe informou se tratar da etapa de:
Ano: 2019
Banca:
Instituto Excelência
Órgão:
DEMSUR
Prova:
Instituto Excelência - 2019 - DEMSUR - Técnico Administrativo |
Q1720112
Arquivologia
Os métodos de arquivamento são utilizados para
colocar documentos em ordem em um arquivo.
Assinale a alternativa que descreve os métodos
básicos de arquivamento:
Ano: 2019
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Anchieta - SC
Prova:
AMEOSC - 2019 - Prefeitura de Anchieta - SC - Auxiliar Administrativo |
Q1715827
Arquivologia
O método de arquivamento de documentos, no qual é atribuído um número ao documento a partir
do qual serão organizados os documentos, por meio da adoção de um índice alfabético, também
chamado de onomástico, que permitirá identificar o número de cada documento e, assim, possibilitar
sua localização é conhecido como:
Ano: 2019
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Anchieta - SC
Prova:
AMEOSC - 2019 - Prefeitura de Anchieta - SC - Auxiliar Administrativo |
Q1715814
Arquivologia
Sabe-se que o setor de protocolo deve ser considerado o portal de entrada e de saída dos
documentos de uma empresa. No setor público não é diferente e há o controle de entrada e saída dos
documentos pelo setor de protocolo. Gustavo estava em dúvida em relação às atividades realizadas pelo
protocolo e foi pesquisar sobre a classificação dos documentos. Após o estudo, Gustavo concluiu que a
classificação dos documentos é:
Q1693807
Arquivologia
Dificilmente se emprega um único método na organização de
documentos, pois existem especificidades que precisam ser
atendidas. Em relação ao sistema indireto de arquivamento, que
item está correto?
Ano: 2019
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Sorocaba - SP
Prova:
VUNESP - 2019 - Prefeitura de Sorocaba - SP - Técnico de Controle Administrativo |
Q1691484
Arquivologia
Uma das mais conhecidas e importantes formas de classificação de documentos é o chamado Método Dewey.
Tal método é adotado por bibliotecas, mas também por
organizações públicas e privadas. A base de operacionalização do Método Dewey é:
Ano: 2019
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Sorocaba - SP
Prova:
VUNESP - 2019 - Prefeitura de Sorocaba - SP - Técnico de Controle Administrativo |
Q1691483
Arquivologia
No contexto da gestão de documentos, há os métodos
de arquivamento. Eles servem para facilitar a guarda e a
consulta de documentos. Assinale a alternativa que apresenta métodos de arquivamento.
Q1688253
Arquivologia
Julgue o item relativo ao serviço de protocolo e arquivo.
Nos sistemas de arquivamento direto, é necessária a utilização de índice alfabético ou remissivo para acesso a um arquivo.
Nos sistemas de arquivamento direto, é necessária a utilização de índice alfabético ou remissivo para acesso a um arquivo.
Q1688252
Arquivologia
Julgue o item relativo ao serviço de protocolo e arquivo.
A atividade de classificação tem as atribuições de separar os documentos ostensivos dos sigilosos e interpretar e classificar os documentos ostensivos.
A atividade de classificação tem as atribuições de separar os documentos ostensivos dos sigilosos e interpretar e classificar os documentos ostensivos.
Q1688251
Arquivologia
Julgue o item relativo ao serviço de protocolo e arquivo.
O recolhimento ocorre quando um documento passa do arquivo intermediário para o permanente, mantendo seu valor primário.
O recolhimento ocorre quando um documento passa do arquivo intermediário para o permanente, mantendo seu valor primário.
Q1688250
Arquivologia
Julgue o item relativo ao serviço de protocolo e arquivo.
O arquivo de primeira idade guarda documentos consultados com frequência, devido ao seu uso funcional, e que possuem valor primário.
O arquivo de primeira idade guarda documentos consultados com frequência, devido ao seu uso funcional, e que possuem valor primário.
Ano: 2019
Banca:
GUALIMP
Órgão:
Prefeitura de Areal - RJ
Prova:
GUALIMP - 2019 - Prefeitura de Areal - RJ - Arquivista |
Q1649923
Arquivologia
A gestão arquivística de documentos digitais deverá prever a implantação de um sistema
eletrônico de gestão arquivística de documentos, que adotará requisitos funcionais, requisitos não
funcionais e metadados estabelecidos pelo Conselho Nacional de Arquivos, que visam garantir a
integridade e a acessibilidade de longo prazo dos documentos arquivísticos. Os requisitos não
funcionais, refere-se, dentre outros a:
Ano: 2019
Banca:
GUALIMP
Órgão:
Prefeitura de Areal - RJ
Prova:
GUALIMP - 2019 - Prefeitura de Areal - RJ - Arquivista |
Q1649914
Arquivologia
O método de arquivamento que consiste em atribuir a cada documento ou grupo de documentos
um número em ordem crescente (número de registro), de acordo com a sua entrada, é denominado de:
Ano: 2019
Banca:
GUALIMP
Órgão:
Prefeitura de Areal - RJ
Prova:
GUALIMP - 2019 - Prefeitura de Areal - RJ - Arquivista |
Q1649913
Arquivologia
Em sua origem, o termo “protocolo” significa aquilo que é colocado em primeiro lugar. Em
arquivística, é correto afirmar que a função do protocolo é:
Ano: 2019
Banca:
GUALIMP
Órgão:
Prefeitura de Areal - RJ
Prova:
GUALIMP - 2019 - Prefeitura de Areal - RJ - Arquivista |
Q1649912
Arquivologia
De acordo com o teórico T. R. Schellenberg, os arquivos são classificados de acordo com a idade.
Sobre o assunto, assinale a alternativa correta:
Ano: 2019
Banca:
GUALIMP
Órgão:
Prefeitura de Areal - RJ
Prova:
GUALIMP - 2019 - Prefeitura de Areal - RJ - Arquivista |
Q1649908
Arquivologia
Dentre os exemplos abaixo a respeito das regras de alfabetação, assinale àquele que não está
correto:
Ano: 2019
Banca:
GUALIMP
Órgão:
Prefeitura de Areal - RJ
Prova:
GUALIMP - 2019 - Prefeitura de Areal - RJ - Arquivista |
Q1649907
Arquivologia
Assinale a alternativa correta no que diz respeito ao ciclo vital dos documentos:
Ano: 2019
Banca:
FAUEL
Órgão:
Prefeitura de Mandaguari - PR
Prova:
FAUEL - 2019 - Prefeitura de Mandaguari - PR - Auxiliar Administrativo |
Q1647428
Arquivologia
Muitos são os sistemas e métodos de
arquivamento utilizados nas organizações públicas e
privadas. O método usado quando se deseja ordenar
a documentação de acordo com a divisão geográfica
da repartição, órgão ou instituição é o:
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