Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 174

Q1720112

Ano: 2019 Banca: Instituto Excelência Órgão: DEMSUR Prova: Instituto Excelência - 2019 - DEMSUR - Técnico Administrativo |

Q1720112 Arquivologia

Os métodos de arquivamento são utilizados para colocar documentos em ordem em um arquivo. Assinale a alternativa que descreve os métodos básicos de arquivamento:

A

Alfabético, geográfico, numérico e ideográfico.

B

Alfabético, numérico, ideográfico e gráfico.

C

Alfabético, estatístico, numérico e ideográfico.

D

Nenhuma das alternativas.

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Q1715827

Ano: 2019 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Anchieta - SC Prova: AMEOSC - 2019 - Prefeitura de Anchieta - SC - Auxiliar Administrativo |

Q1715827 Arquivologia

O método de arquivamento de documentos, no qual é atribuído um número ao documento a partir do qual serão organizados os documentos, por meio da adoção de um índice alfabético, também chamado de onomástico, que permitirá identificar o número de cada documento e, assim, possibilitar sua localização é conhecido como:

A

Método geográfico.

B

Método numérico dígito-terminal.

C

Método numérico simples.

D

Método ideográfico.

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Q1715814

Ano: 2019 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Anchieta - SC Prova: AMEOSC - 2019 - Prefeitura de Anchieta - SC - Auxiliar Administrativo |

Q1715814 Arquivologia

Sabe-se que o setor de protocolo deve ser considerado o portal de entrada e de saída dos documentos de uma empresa. No setor público não é diferente e há o controle de entrada e saída dos documentos pelo setor de protocolo. Gustavo estava em dúvida em relação às atividades realizadas pelo protocolo e foi pesquisar sobre a classificação dos documentos. Após o estudo, Gustavo concluiu que a classificação dos documentos é:

A

O procedimento no qual o protocolo cadastra o documento em um sistema de controle (informatizado ou manual), atribuindo a ele um número codificado de acompanhamento.

B

A etapa em que o protocolo efetua a análise do documento a fim de identificar o seu assunto, classificando-o de acordo com o plano de classificação da instituição.

C

A atividade que consiste em enviar o documento ao seu destinatário chama-se distribuição quando é interna, e expedição quando direcionada a outra instituição.

D

A etapa na qual o setor de protocolo recebe documentos provenientes de várias origens.

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Q1693807

Ano: 2019 Banca: INAZ do Pará Órgão: CORE-SP Prova: INAZ do Pará - 2019 - CORE-SP - Telefonista |

Q1693807 Arquivologia

Dificilmente se emprega um único método na organização de documentos, pois existem especificidades que precisam ser atendidas. Em relação ao sistema indireto de arquivamento, que item está correto?

A

É necessário ter a data de emissão do documento.

B

Deve-se considerar as escalas numéricas.

C

É preciso antes consultar um índice.

D

Tem sequência alfanumérica.

E

É preciso consultar apenas a localização do documento.

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Q1691484

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Sorocaba - SP Prova: VUNESP - 2019 - Prefeitura de Sorocaba - SP - Técnico de Controle Administrativo |

Q1691484 Arquivologia

Uma das mais conhecidas e importantes formas de classificação de documentos é o chamado Método Dewey. Tal método é adotado por bibliotecas, mas também por organizações públicas e privadas. A base de operacionalização do Método Dewey é:

A

estruturação metalinguística.

B

configuração decimal.

C

organização paramétrica.

D

construção hexadecimal.

E

tratamento estatístico.

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Q1691483

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Sorocaba - SP Prova: VUNESP - 2019 - Prefeitura de Sorocaba - SP - Técnico de Controle Administrativo |

Q1691483 Arquivologia

No contexto da gestão de documentos, há os métodos de arquivamento. Eles servem para facilitar a guarda e a consulta de documentos. Assinale a alternativa que apresenta métodos de arquivamento.

A

Físico, material, tecnológico e virtual.

B

Decimal, hexadecimal, romano e grego.

C

Corrente, intermediário e permanente.

D

Local, regional, nacional, próprio e terceiros.

E

Alfabético, numérico, geográfico e ideográfico.

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Q1688253

Ano: 2019 Banca: Quadrix Órgão: CREA-TO Prova: Quadrix - 2019 - CREA-TO - Agente Administrativo |

Q1688253 Arquivologia

Julgue o item relativo ao serviço de protocolo e arquivo.

Nos sistemas de arquivamento direto, é necessária a utilização de índice alfabético ou remissivo para acesso a um arquivo.

Certo

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Q1688252

Ano: 2019 Banca: Quadrix Órgão: CREA-TO Prova: Quadrix - 2019 - CREA-TO - Agente Administrativo |

Q1688252 Arquivologia

Julgue o item relativo ao serviço de protocolo e arquivo.

A atividade de classificação tem as atribuições de separar os documentos ostensivos dos sigilosos e interpretar e classificar os documentos ostensivos.

Certo

Errado

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Q1688251

Ano: 2019 Banca: Quadrix Órgão: CREA-TO Prova: Quadrix - 2019 - CREA-TO - Agente Administrativo |

Q1688251 Arquivologia

Julgue o item relativo ao serviço de protocolo e arquivo.

O recolhimento ocorre quando um documento passa do arquivo intermediário para o permanente, mantendo seu valor primário.

Certo

Errado

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Q1688250

Ano: 2019 Banca: Quadrix Órgão: CREA-TO Prova: Quadrix - 2019 - CREA-TO - Agente Administrativo |

Q1688250 Arquivologia

Julgue o item relativo ao serviço de protocolo e arquivo.

O arquivo de primeira idade guarda documentos consultados com frequência, devido ao seu uso funcional, e que possuem valor primário.

Certo

Errado

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Q1649923

Ano: 2019 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Areal - RJ Prova: GUALIMP - 2019 - Prefeitura de Areal - RJ - Arquivista |

Q1649923 Arquivologia

A gestão arquivística de documentos digitais deverá prever a implantação de um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos, que adotará requisitos funcionais, requisitos não funcionais e metadados estabelecidos pelo Conselho Nacional de Arquivos, que visam garantir a integridade e a acessibilidade de longo prazo dos documentos arquivísticos. Os requisitos não funcionais, refere-se, dentre outros a:

A

Recuperação da informação.

B

Tipologia documental.

C

Integração com sistemas legados.

D

Temporalidade.

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Q1649914

Ano: 2019 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Areal - RJ Prova: GUALIMP - 2019 - Prefeitura de Areal - RJ - Arquivista |

Q1649914 Arquivologia

O método de arquivamento que consiste em atribuir a cada documento ou grupo de documentos um número em ordem crescente (número de registro), de acordo com a sua entrada, é denominado de:

A

Duplex.

B

Classificação Decimal.

C

Unitermo ou Indexação Coordenada.

D

Variadex.

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Q1649913

Ano: 2019 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Areal - RJ Prova: GUALIMP - 2019 - Prefeitura de Areal - RJ - Arquivista |

Q1649913 Arquivologia

Em sua origem, o termo “protocolo” significa aquilo que é colocado em primeiro lugar. Em arquivística, é correto afirmar que a função do protocolo é:

A

Guardar os documentos, nas entidades mantenedoras, que são locais onde haverá a guarda de documentos que podem ter a custódia ou não do governo.

B

Autenticar a entrega de um documento ou evidência de uma deliberação ou fato que precise ser anotado ou registrado.

C

Ser instrumento da administração, considerando-se o valor para a história e a cultura de uma sociedade.

D

Assegurar a preservação de documentos que não são mais movimentados, utilizados pela administração e que devem ser guardados temporariamente.

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Q1649912

Ano: 2019 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Areal - RJ Prova: GUALIMP - 2019 - Prefeitura de Areal - RJ - Arquivista |

Q1649912 Arquivologia

De acordo com o teórico T. R. Schellenberg, os arquivos são classificados de acordo com a idade. Sobre o assunto, assinale a alternativa correta:

A

A terceira idade é constituída de documentos de uso frequente, normalmente localizados nas próprias unidades que os receberam ou produziram.

B

Schellenberg preocupa-se com a destinação final da massa documental, de forma que os termos arquivo permanente, custódia e morto são conquistas da Revolução Francesa e cada nome tem a sua característica histórica.

C

Na terceira idade, os documentos são analisados, organizados, classificados e arquivados até que cumpram o seu tempo de vida útil especificado na tabela de temporalidade.

D

A primeira idade possui documentos processados, estudados ou assuntos resolvidos, os quais são guardados distante do local de trabalho.

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Q1649908

Ano: 2019 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Areal - RJ Prova: GUALIMP - 2019 - Prefeitura de Areal - RJ - Arquivista |

Q1649908 Arquivologia

Dentre os exemplos abaixo a respeito das regras de alfabetação, assinale àquele que não está correto:

A

Sobrinho, Joaquim Vasconcelos.

B

Andrade, Ricardo d’.

C

Abreu Neto, Jorge de.

D

Ferreira, André (Professor).

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Q1649907

Ano: 2019 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Areal - RJ Prova: GUALIMP - 2019 - Prefeitura de Areal - RJ - Arquivista |

Q1649907 Arquivologia

Assinale a alternativa correta no que diz respeito ao ciclo vital dos documentos:

A

Os arquivos de segunda idade, apesar de perderem todo valor de natureza administrativa, conservam-se em razão de seu valor histórico ou documental, sendo que constituem os meios de conhecer o passado e a sua evolução.

B

Todos os documentos de arquivo nascem com uma finalidade administrativa – valor primário –, pois são gerados em decorrência dos atos ou funções administrativos de um organismo. Desse modo, em termos gerais, é possível constatar que os documentos não nascem com um valor histórico ou secundário. Tal valor cultural é, geralmente, adquirido após transcorrido um determinado período.

C

O que define, de forma decisiva, a fase na qual o documento arquivístico está alocado é, por um lado, o tamanho do conjunto de documentos da entidade produtora ou acumuladora e, por outro, a identificação dos valores administrativo e histórico presentes nos documentos.

D

Assim como as idades corrente e intermediária, os arquivos de terceira idade são abertos ao público, isto é, não há restrições quanto à possibilidade de pesquisa por terceiros. Esta idade é também chamada de inativa, tendo como principais atividades a reunião da documentação histórica, o arranjo – isto é, a classificação desses arquivos –, a conservação e a descrição dos documentos

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Q1647428

Ano: 2019 Banca: FAUEL Órgão: Prefeitura de Mandaguari - PR Prova: FAUEL - 2019 - Prefeitura de Mandaguari - PR - Auxiliar Administrativo |

Q1647428 Arquivologia

Muitos são os sistemas e métodos de arquivamento utilizados nas organizações públicas e privadas. O método usado quando se deseja ordenar a documentação de acordo com a divisão geográfica da repartição, órgão ou instituição é o:

A

Método Geográfico.

B

Método Numérico.

C

Método Alfabético.

D

Método Específico.

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Q1647427

Ano: 2019 Banca: FAUEL Órgão: Prefeitura de Mandaguari - PR Prova: FAUEL - 2019 - Prefeitura de Mandaguari - PR - Auxiliar Administrativo |

Q1647427 Arquivologia

Em um contexto de Gestão de Arquivos, considere:

I. Garantia da preservação de documentos e arquivos importantes

II. Otimização do processo de busca por informações

III. Redução do acúmulo desnecessário de dados digitais ou em papel.

A alternativa que apresenta de forma completa e correta os benefícios obtidos com um bom programa de gestão de arquivos é:

A

Apenas I.

B

Apenas II.

C

Apenas III.

D

I, II, III.

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Q1647426

Ano: 2019 Banca: FAUEL Órgão: Prefeitura de Mandaguari - PR Prova: FAUEL - 2019 - Prefeitura de Mandaguari - PR - Auxiliar Administrativo |

Q1647426 Arquivologia

Todas as alternativas a seguir trazem benefícios de um programa de documentação, EXCETO:

A

Obtenção de um sistema de identificação organizado.

B

Padronização dos métodos de arquivamento.

C

Maior agilidade nas consultas aos documentos.

D

Maior duplicidade de documentos e incidência de erros.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q1639622

Ano: 2019 Banca: UNESPAR Órgão: FOZTRANS Prova: UNESPAR - 2019 - FOZTRANS - Assistente Administrativo |

Q1639622 Arquivologia

Com relação aos arquivos correntes, é CORRETO afirmar que:

A

São documentos consultados com frequência, conhecidos como documentos ativos e ficam alocados próximos de quem os utilizam.

B

Têm valor secundário e histórico, ficando arquivados definitivamente por falta de utilização.

C

São formados por documentos com prazos precaucionais esgotados.

D

São pouco usados na rotina de trabalho e são armazenados temporariamente até sua destinação final.

E

São documentos de descrição, preservação e acesso às informações de movimentação histórica da organização.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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