Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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“Os _________________ são assim considerados porque geralmente estão em tramitação, mas é importante enfatizar que em muitos casos, mesmo sem movimentação, os documentos podem ser assim considerados. O critério que define tal status para tais arquivos é relacionado à frequência de sua utilização ou consulta. Os documentos de primeira idade estão geralmente localizados próximos aos seus setores empresariais produtores e são conhecidos também, pela terminologia arquivística, como arquivos ativos. Tais documentos possuem valor administrativo para a empresa, valor este chamado de primário. Dentre as atividades realizadas no âmbito da fase corrente, podem ser destacadas as de protocolo, arquivamento, consulta, expedição e empréstimo de documentos”.
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna:
A respeito do arquivamento de documentos, julgue o item.
A passagem de um documento do arquivo corrente para
o arquivo intermediário ocorre em função da frequência
de uso, e não em razão do valor do documento.
A respeito do arquivamento de documentos, julgue o item.
Decorrido o prazo de guarda dos documentos na fase
intermediária, conforme previsto na tabela de
temporalidade, os documentos devem ser transferidos
para o arquivo permanente.
A respeito do arquivamento de documentos, julgue o item.
Na operação de arranjo, típica dos arquivos
intermediários, os documentos são reunidos e
ordenados adequadamente.
A respeito do arquivamento de documentos, julgue o item.
No método alfabético de arquivamento, os nomes
estrangeiros são considerados pelo último sobrenome,
com exceção dos espanhóis e dos orientais.
A respeito do arquivamento de documentos, julgue o item.
Os métodos variadex, unitermo e mnemônico são
considerados como métodos padronizados de
arquivamento.
A respeito do arquivamento de documentos, julgue o item.
Dois exemplos de utilização do sistema direto de
arquivamento são o método alfabético e o método
geográfico.
A respeito do arquivamento de documentos, julgue o item.
O estudo, que é a primeira etapa do arquivamento dos
documentos, é um exame de cada documento para
verificar se ele se destina ao arquivamento.
O protocolo faz parte das rotinas relacionadas à gestão de documentos. Acerca desse assunto, julgue o item.
Uma correspondência dirigida a um trabalhador de uma
organização, contendo, em segundo plano, o cargo que
ele exerce, será considerada como particular.
O protocolo faz parte das rotinas relacionadas à gestão de documentos. Acerca desse assunto, julgue o item.
A distribuição de documentos, que é uma atividade de
protocolo, não é exercida de forma exclusiva, pois se
trata de tarefa de todos os setores da organização.
O protocolo faz parte das rotinas relacionadas à gestão de documentos. Acerca desse assunto, julgue o item.
O protocolo é o setor responsável pelo recebimento e
pela expedição de documentos. Desse modo, as funções
do protocolo estão relacionadas aos arquivos correntes.
I. O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos e pela estrutura da entidade. II. Os métodos de arquivamento são divididos em 02 classes: básicos e padronizados. III. Há dois grandes sistemas de arquivamento: direto e indireto. IV. O método automático faz parte da classe dos básicos.
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