Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 8.861 questões
Ano: 2020
Banca:
UNIOESTE
Órgão:
UNIOESTE
Prova:
UNIOESTE - 2020 - UNIOESTE - Técnico Administrativo |
Q1687327
Arquivologia
Na Gestão de Documentos, Método de Arquivamento é uma sequência de operações que
determina a disposição dos documentos de um arquivo. O Método de Arquivamento deve considerar
as características dos documentos a serem classificados, identificando o aspecto pelo qual o
documento é mais frequentemente consultado. Assinale a alternativa que não se aplica como método
de arquivamento:
Ano: 2020
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREMERS
Provas:
Quadrix - 2020 - CREMERS - Assistente Básico
|
Quadrix - 2020 - CREMERS - Assistente Pleno |
Q1686679
Arquivologia
O Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística é um
instrumento de fundamental importância para a
normalização conceitual das atividades inerentes ao fazer
arquivístico. Dele, extraem-se os seguintes conceitos para a
palavra “arquivo”: conjunto de documentos produzidos e
acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada,
uma pessoa ou uma família, no desempenho de suas
atividades, independentemente da natureza do suporte;
instituição ou serviço que tem por finalidade a custódia, o
processamento técnico, a conservação e o acesso aos
documentos; instalações onde funcionam arquivos; e móvel
destinado à guarda de documentos.
O conjunto de documentos preservados, em caráter definitivo, em função de seu valor recebe a denominação de arquivo
O conjunto de documentos preservados, em caráter definitivo, em função de seu valor recebe a denominação de arquivo
Ano: 2020
Banca:
CPCON
Órgão:
Câmara de Cerro Corá - RN
Prova:
CPCON - 2020 - Câmara de Cerro Corá - RN - Agente Administrativo |
Q1686462
Arquivologia
Analise as proposições sobre a função do agente administrativo em relação aos documentos e correspondências oficiais e coloque (V) para verdadeiro e (F) para falso. Em seguida, responda o que se pede.
( ) Registrar entrada, fazer triagem, distribuir, preencher enviar e arquivar esses documentos.
( ) Arquivar os documentos conforme procedimentos pré-estabelecidos.
( ) Conferir todo e qualquer documento que pertencer ao seu local de trabalho.
( ) Ler os documentos e correspondências dirigidos ao seu chefe para facilitar o trabalho desse.
Marque a alternativa que contém a sequência CORRETA de preenchimento dos parênteses.
Ano: 2020
Banca:
AV MOREIRA
Órgão:
Prefeitura de Nossa Senhora de Nazaré - PI
Prova:
AV MOREIRA - 2020 - Prefeitura de Nossa Senhora de Nazaré - PI - Auxiliar Administrativo |
Q1683807
Arquivologia
Os arquivos possuem ciclo de vida, portanto, não devem ser chamados de arquivo
morto. O ciclo é definido a partir da produção do documento e do encerramento do ato,
ação ou fato que originou sua produção e da sua frequência de uso. Baseado na afirmação
acima, e na Teoria das Três Idades, preencha os campos abaixo com “1” para arquivo
corrente, “2” para arquivo intermediário e “3” para arquivo permanente.
( ) Valor secundário.
( ) Acesso restrito aos acumuladores ou com autorização.
( ) Conservação física centralizada ou descentralizada.
( ) Razões administrativas legais ou fiscais.
( ) Localizado em instituição arquivista.
( ) Apoio as atividades cotidianas.
Marque a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
( ) Valor secundário.
( ) Acesso restrito aos acumuladores ou com autorização.
( ) Conservação física centralizada ou descentralizada.
( ) Razões administrativas legais ou fiscais.
( ) Localizado em instituição arquivista.
( ) Apoio as atividades cotidianas.
Marque a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
Ano: 2020
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Ministério da Economia
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2020 - Ministério da Economia - Técnico de Complexidade Intelectual - Arquivologia |
Q1682857
Arquivologia
Texto associado
Acerca das funções arquivísticas de classificação, avaliação e
descrição, julgue o item que se segue.
O resultado do processo de avaliação pode ser concretizado
na tabela de temporalidade, no plano de destinação ou no
plano de arquivos.
Ano: 2020
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Ministério da Economia
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2020 - Ministério da Economia - Técnico de Complexidade Intelectual - Arquivologia |
Q1682856
Arquivologia
Texto associado
Acerca das funções arquivísticas de classificação, avaliação e
descrição, julgue o item que se segue.
Dois métodos de avaliação de documentos de arquivo são a
teoria dos valores de Schellenberg e a abordagem canadense
denominada avaliação funcional.
Ano: 2020
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Ministério da Economia
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2020 - Ministério da Economia - Técnico de Complexidade Intelectual - Arquivologia |
Q1682855
Arquivologia
Texto associado
Acerca das funções arquivísticas de classificação, avaliação e
descrição, julgue o item que se segue.
Para que a macroavaliação seja aplicada, é necessário que os
documentos sejam classificados de acordo com a estrutura
organizacional das instituições.
Ano: 2020
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Ministério da Economia
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2020 - Ministério da Economia - Técnico de Complexidade Intelectual - Arquivologia |
Q1682853
Arquivologia
Texto associado
Acerca das funções arquivísticas de classificação, avaliação e
descrição, julgue o item que se segue.
No Brasil, os planos de classificação de documentos de
arquivo são elaborados exclusivamente de acordo com uma
análise funcional dos negócios da instituição, fundamentada
em normas internacionais.
Ano: 2020
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Ministério da Economia
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2020 - Ministério da Economia - Técnico de Complexidade Intelectual - Arquivologia |
Q1682852
Arquivologia
Texto associado
Acerca das funções arquivísticas de classificação, avaliação e
descrição, julgue o item que se segue.
Os métodos de classificação de documentos de arquivos
podem ser de três tipos: funcional, organizacional e por
assuntos.
Ano: 2020
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Ministério da Economia
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2020 - Ministério da Economia - Técnico de Complexidade Intelectual - Arquivologia |
Q1682851
Arquivologia
Texto associado
No que diz respeito a recebimento, registro, distribuição,
tramitação e expedição de documentos, julgue o item subsequente.
É obrigatória a autuação do documento avulso para a
formação de processo se o assunto tratado requerer análises
ou pareceres.
Ano: 2020
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Ministério da Economia
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2020 - Ministério da Economia - Técnico de Complexidade Intelectual - Arquivologia |
Q1682850
Arquivologia
Texto associado
No que diz respeito a recebimento, registro, distribuição,
tramitação e expedição de documentos, julgue o item subsequente.
Apenas quando se tratar de servidores da alta administração
será feita a emissão de documentos de caráter particular pelo
órgão ou pela entidade da administração pública federal.
Ano: 2020
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Ministério da Economia
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2020 - Ministério da Economia - Técnico de Complexidade Intelectual - Arquivologia |
Q1682849
Arquivologia
Texto associado
No que diz respeito a recebimento, registro, distribuição,
tramitação e expedição de documentos, julgue o item subsequente.
O Número Único de Protocolo (NUP) deve ser,
necessariamente, atribuído pelos órgãos da administração
pública federal a todos os processos e documentos avulsos
Ano: 2020
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Ministério da Economia
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2020 - Ministério da Economia - Técnico de Complexidade Intelectual - Arquivologia |
Q1682844
Arquivologia
Texto associado
Julgue os itens a seguir, com relação à gestão de documentos e da
implementação de programas de gestão de documentos na
administração pública federal.
O esquema de classificação aprovado para o Poder
Executivo federal adota a mecânica do Sistema de
Classificação Decimal de Dewey (CDD), utilizado em
bibliotecas.
Ano: 2020
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Ministério da Economia
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2020 - Ministério da Economia - Técnico de Complexidade Intelectual - Arquivologia |
Q1682843
Arquivologia
Texto associado
Julgue os itens a seguir, com relação à gestão de documentos e da
implementação de programas de gestão de documentos na
administração pública federal.
O estabelecimento de prazos de guarda de documentos
arquivísticos na tabela de temporalidade deve primar pela
observância às questões de memória.
Ano: 2020
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Ministério da Economia
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2020 - Ministério da Economia - Técnico de Complexidade Intelectual - Arquivologia |
Q1682842
Arquivologia
Texto associado
Julgue os itens a seguir, com relação à gestão de documentos e da
implementação de programas de gestão de documentos na
administração pública federal.
Os instrumentos de classificação e temporalidade relativos às
atividades finalísticas podem ser aplicados assim que
estejam aprovados pela Comissão de Avaliação de
Documentos da instituição do Poder Executivo federal a que
se referem.
Ano: 2020
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
Prefeitura de Betim - MG
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2020 - Prefeitura de Betim - MG - Oficial de Administração |
Q1680093
Arquivologia
Como são conhecidos os planos de
classificação de documentos na literatura
arquivística?
Ano: 2020
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
Prefeitura de Betim - MG
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2020 - Prefeitura de Betim - MG - Oficial de Administração |
Q1680092
Arquivologia
Independente da ausência de consenso
em relação aos métodos de classificação
funcional, organizacional e por assuntos
de documentos, um plano de
classificação deve possuir três
qualidades. Assinale a alternativa que
apresenta a qualidade que afirma que o
plano de classificação de documentos
deve ser entendido pelo maior número de
pessoas possível.
Q1679105
Arquivologia
O método de arquivamento que se utiliza de
letras do alfabeto e introduz cores como elemento
auxiliar para facilitar o arquivamento e a localização
de documentos é o denominado:
Q1679103
Arquivologia
Arquivo é o conjunto de documentos produzidos
e mantidos sob a guarda por uma determinada
organização, pessoa física ou jurídica, no
desempenho de suas atividades. Assim, o conjunto
de documentos preservados em caráter definitivo em
função de seu valor secundário, servindo como prova
legal ou fonte de informação histórica, é o do tipo:
Ano: 2020
Banca:
MSConcursos
Órgão:
Câmara de Três Rios - RJ
Prova:
MS CONCURSOS - 2020 - Câmara de Três Rios - RJ - Agente Administrativo |
Q1678951
Arquivologia
Analise se é (C) correto ou (E) errado o que se afirma nos itens, depois assinale a alternativa
correspondente.
( ) O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido, ou recebido por um órgão, no exercício de suas funções e atividades.
( ) A classificação por assuntos é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema.
( ) A classificação define a organização física dos documentos arquivados, constituindo-se em referencial básico para sua recuperação.
( ) A classificação é uma das atividades do processo de gestão de documentos arquivísticos, que inclui procedimentos e rotinas específicas, possibilitando maior eficiência e agilidade ao gerenciamento e ao controle das informações.
( ) O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido, ou recebido por um órgão, no exercício de suas funções e atividades.
( ) A classificação por assuntos é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema.
( ) A classificação define a organização física dos documentos arquivados, constituindo-se em referencial básico para sua recuperação.
( ) A classificação é uma das atividades do processo de gestão de documentos arquivísticos, que inclui procedimentos e rotinas específicas, possibilitando maior eficiência e agilidade ao gerenciamento e ao controle das informações.
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