Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 8.861 questões
Ano: 2021
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
PG-DF
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2021 - PG-DF - Analista Jurídico - Arquivologia |
Q1815677
Arquivologia
O diagnóstico da situação arquivística é a primeira etapa para a implementação de programas de gestão de documentos. Sobre os diagnósticos e a gestão de documentos, julgue o item a seguir.
As tradições administrativas comprometem o trabalho das
instituições arquivísticas no que se refere à implementação do
programa de gestão de documentos.
Ano: 2021
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
PG-DF
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2021 - PG-DF - Analista Jurídico - Arquivologia |
Q1815676
Arquivologia
O diagnóstico da situação arquivística é a primeira etapa para a implementação de programas de gestão de documentos. Sobre os diagnósticos e a gestão de documentos, julgue o item a seguir.
Os programas de documentos vitais estão contemplados na fase
denominada destinação constante do programa de gestão de
documentos.
Ano: 2021
Banca:
IBGP
Órgão:
Prefeitura de Dores do Indaiá - MG
Prova:
IBGP - 2021 - Prefeitura de Dores do Indaiá - MG - Secretário Escolar |
Q1813122
Arquivologia
Analise as noções e conceitos de arquivamento apresentados a seguir:
I- Documentos relacionados aos objetivos
imediatos de sua produção ou recepção são
aqueles utilizados com frequência pelos
órgãos produtores, assim como sua consulta.
II- Manutenção dos arquivos agrupados, de forma a não permitir que se misturem aos demais provenientes de instituição, administração, pessoa física ou jurídica.
Assinale a alternativa que identifica
CORRETAMENTE os conceitos descritos:
Q1812824
Arquivologia
A organização de documentos é um serviço fundamental,
visto que as informações contidas neles podem ser
utilizadas e úteis a qualquer momento. Desta maneira, é
fundamental utilizar critérios precisos de arquivamento
para facilitar a localização desses documentos, sendo
importante mantê-los organizados de maneira facilitada.
Marque a alternativa CORRETA, que conste uma técnica de
arquivamento eficiente, prática e fácil para localização dos
documentos.
Ano: 2021
Banca:
IPEFAE
Órgão:
Prefeitura de Águas da Prata - SP
Prova:
IPEFAE - 2021 - Prefeitura de Águas da Prata - SP - Escriturário |
Q1811864
Arquivologia
Registro e movimentação são etapas do:
Ano: 2021
Banca:
FUNDEP (Gestão de Concursos)
Órgão:
Câmara de Uberlândia - MG
Prova:
FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2021 - Câmara de Uberlândia - MG - Oficial Legislativo |
Q1806066
Arquivologia
Tendo em vista o tema práticas de arquivos, analise as
afirmativas a seguir.
I. Recibos e documentos referentes a pagamentos de serviços de conservação e obras devem ter seus originais arquivados por dois anos no arquivo corrente, sendo após esse prazo guardados no arquivo intermediário por mais três anos, e, finalmente, indo para microfilmagem ou digitalização, e sua forma física original, eliminada. II. Orçamentos relativos à contratação de serviços de conservação devem ser conservados no arquivo corrente por três anos para confrontações, sendo eliminados após esse prazo. III. Contratos originais firmados para execução de obras devem ser conservados no arquivo permanente em caráter definitivo.
Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s)
I. Recibos e documentos referentes a pagamentos de serviços de conservação e obras devem ter seus originais arquivados por dois anos no arquivo corrente, sendo após esse prazo guardados no arquivo intermediário por mais três anos, e, finalmente, indo para microfilmagem ou digitalização, e sua forma física original, eliminada. II. Orçamentos relativos à contratação de serviços de conservação devem ser conservados no arquivo corrente por três anos para confrontações, sendo eliminados após esse prazo. III. Contratos originais firmados para execução de obras devem ser conservados no arquivo permanente em caráter definitivo.
Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s)
Ano: 2021
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
PG-DF
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2021 - PG-DF - Técnico Jurídico - Apoio Administrativo |
Q1804548
Arquivologia
Texto associado
Acerca da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
A tabela de temporalidade determina os prazos de
arquivamento corrente e intermediário, e a utilização dela é
condicionada à aprovação por autoridade competente.
Ano: 2021
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
PG-DF
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2021 - PG-DF - Técnico Jurídico - Apoio Administrativo |
Q1804547
Arquivologia
Texto associado
Acerca da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
É atribuição do protocolo discriminar a correspondência de
caráter ostensivo daquela de caráter sigiloso, bem como abrir
a correspondência ostensiva.
Ano: 2021
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
PG-DF
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2021 - PG-DF - Técnico Jurídico - Apoio Administrativo |
Q1804545
Arquivologia
Texto associado
Acerca da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
Cabe à gestão de documentos efetuar o recolhimento ao
arquivo permanente.
Ano: 2021
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
PG-DF
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2021 - PG-DF - Técnico Jurídico - Apoio Administrativo |
Q1804542
Arquivologia
Texto associado
Acerca dos princípios e conceitos da arquivística, bem
como da legislação que a regula, julgue o item que se segue.
Conforme a legislação brasileira atual, a implementação
de programas de gestão de documentos é responsabilidade do
Conselho Nacional de Arquivos.
Q1801692
Arquivologia
No levantamento da produção documental, poderão ser reunidas informações básicas, não somente sobre a
documentação que é produzida, mas também referentes ao trâmite, à organização, à frequência de consultas
e aos prazos de usos e prescrição. O órgão/entidade, ao realizar o levantamento da produção documental,
deverá observar as seguintes etapas:
Q1801690
Arquivologia
Em relação à gestão de documentos correntes, marque V para as assertivas verdadeiras e F para as falsas.
( ) Os procedimentos realizados para sua classificação, registro, autuação, controle da tramitação, expedição e arquivamento têm por objetivo facilitar o acesso rápido às informações neles contidas. ( ) Os documentos de natureza ostensiva deverão ser abertos e analisados, verificando-se a existência ou não de antecedentes. Em caso afirmativo, providenciar a juntada, e, em caso negativo, classificá-los de acordo com o plano de classificação adotado. ( ) As atividades de protocolo consistem em um conjunto de operações que visa ao controle dos documentos que tramitam no órgão, de modo a assegurar sua imediata localização, recuperação e acesso à informação. ( ) A avaliação consiste em várias rotinas que envolvem o arquivamento de um documento na fase corrente e do cuidado dispensado a cada uma delas depende o bom atendimento ao usuário.
Assinale a sequência correta.
( ) Os procedimentos realizados para sua classificação, registro, autuação, controle da tramitação, expedição e arquivamento têm por objetivo facilitar o acesso rápido às informações neles contidas. ( ) Os documentos de natureza ostensiva deverão ser abertos e analisados, verificando-se a existência ou não de antecedentes. Em caso afirmativo, providenciar a juntada, e, em caso negativo, classificá-los de acordo com o plano de classificação adotado. ( ) As atividades de protocolo consistem em um conjunto de operações que visa ao controle dos documentos que tramitam no órgão, de modo a assegurar sua imediata localização, recuperação e acesso à informação. ( ) A avaliação consiste em várias rotinas que envolvem o arquivamento de um documento na fase corrente e do cuidado dispensado a cada uma delas depende o bom atendimento ao usuário.
Assinale a sequência correta.
Q1801688
Arquivologia
O crescente aumento na produção dos documentos digitais, proporcionado pela informatização das
atividades desenvolvidas no âmbito do Poder Executivo, fomenta novos desafios referentes à gestão de tais
documentos. NÃO faz parte desses novos desafios:
Q1801684
Arquivologia
Conforme a CONARQ, os responsáveis pelo depósito de arquivamento intermediário dos arquivos públicos
municipais, denominados arquivos intermediários, devem desenvolver, entre outras, a seguinte atividade
básica:
Q1801679
Arquivologia
Segundo as diretrizes do Conselho Internacional de Arquivos, um programa de gestão de documentos deve
ser desenvolvido em três fases. São elas:
Q1801677
Arquivologia
Sobre terminologia arquivística, analise os conceitos.
I- Destinação: Decisão, com base na avaliação, quanto ao encaminhamento de documentos para descarte ou eliminação. II- Indexação: Processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavraschave ou descritores, propiciando a recuperação da informação. III- Arranjo: Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo. IV- Avaliação: Organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo.
Está correto o que se afirma em
I- Destinação: Decisão, com base na avaliação, quanto ao encaminhamento de documentos para descarte ou eliminação. II- Indexação: Processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavraschave ou descritores, propiciando a recuperação da informação. III- Arranjo: Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo. IV- Avaliação: Organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo.
Está correto o que se afirma em
Q1801676
Arquivologia
Em relação às rotinas correspondentes às operações de classificação, assinale a afirmativa correta.
Q1801675
Arquivologia
A avaliação é uma função relevante no processo de classificação de documentos. A respeito dessa temática,
marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) Consiste basicamente na análise e identificação dos valores dos documentos para a definição de seus prazos de guarda e destinação. ( ) A análise é feita com base nos usos administrativos e na relação orgânica com os demais documentos a que pertence. ( ) A classificação e avaliação representam atividades significativas para o perfeito arquivamento dos documentos. ( ) Sem a classificação e avaliação, é impossível pensar na implantação efetiva de uma gestão documental integrada, com base na teoria das três idades.
Assinale a sequência correta.
( ) Consiste basicamente na análise e identificação dos valores dos documentos para a definição de seus prazos de guarda e destinação. ( ) A análise é feita com base nos usos administrativos e na relação orgânica com os demais documentos a que pertence. ( ) A classificação e avaliação representam atividades significativas para o perfeito arquivamento dos documentos. ( ) Sem a classificação e avaliação, é impossível pensar na implantação efetiva de uma gestão documental integrada, com base na teoria das três idades.
Assinale a sequência correta.
Ano: 2021
Banca:
CEV-URCA
Órgão:
Prefeitura de Crato - CE
Prova:
CEV-URCA - 2021 - Prefeitura de Crato - CE - Arquivista |
Q1799758
Arquivologia
Sobre a indexação de
arquivos, é incorreto afirmar:
Ano: 2021
Banca:
CEV-URCA
Órgão:
Prefeitura de Crato - CE
Prova:
CEV-URCA - 2021 - Prefeitura de Crato - CE - Arquivista |
Q1799757
Arquivologia
Sobre a classificação,
no contexto da Arquivologia, é incorreto afirmar
que:
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