Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item. 

A codificação de um documento com base em um plano de classificação e em uma tabela de temporalidade possibilita apenas a localização da unidade de arquivamento no acervo, no momento de sua recuperação, para posterior descarte. 

No setor de arquivo, a recuperação das informações necessárias com celeridade e precisão é de extrema importância e, para alcançar tal objetivo, é essencial a escolha do método de arquivamento, que é determinada pela natureza dos documentos, e não pela estrutura organizacional. 

Os métodos de arquivamento duplex e decimal necessitam de um índice alfabético para auxiliar na recuperação das informações. 

No arquivo corrente, os conjuntos documentais são caracterizados pela utilização imediata e administrativa, em razão de seu valor primário. 

Os arquivos correntes são conjuntos de documentos que, por seu valor primário, são objetos de consultas frequentes, porém, por representarem o maior volume documental acumulado, eles são recolhidos ao arquivo intermediário com o intuito de liberar espaço nas áreas de trabalho. 

Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item. 

O método de arquivamento é um plano preestabelecido de colocação dos documentos que visa à facilidade de guarda e pesquisa. No trabalho secretarial, os métodos mais comuns são: o alfabético; o geográfico; o numérico; e o por assunto.

Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item. 

As atividades dos arquivos correntes são divididas em quatro setores distintos: protocolo; expedição; arquivamento; e empréstimo/consulta.

Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item. 

O material consumo tem grande duração e pode ser utilizado várias vezes para o mesmo fim. 

Com relação aos tipos de estrutura organizacional, julgue o item.
Nos arquivos dos órgãos públicos, consideram-se como documentos correntes os destinados à eliminação após determinado prazo, quando não consultados. 

Com relação aos tipos de estrutura organizacional, julgue o item.
A técnica de arquivamento por código permite condensar várias informações em um mesmo arquivo, combinando símbolos diferentes.

Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item

Na etapa de levantamento de dados para a organização de um arquivo, é necessário se considerar o organograma da instituição, bem como toda a legislação interna e externa que a ela se aplica.

Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.

Os documentos são transferidos do arquivo corrente para o intermediário em decorrência da perda da frequência de sua utilização e da subsequente perda do valor primário para a organização.

Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.

Uma vez transferido para o arquivo permanente, o documento não poderá retornar ao arquivo corrente.

Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.

A transferência de documentos acontece quando eles passam do arquivo corrente para o intermediário. 

Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.

A fim de facilitar o seu acesso, os arquivos permanentes devem estar localizados, fisicamente, junto aos órgãos produtores.

Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.

O arquivo de segunda idade guarda documentos que não são mais consultados com frequência e que aguardam sua destinação final em depósito de armazenamento temporário.

Quanto aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item.

A desclassificação é a destruição de documentos julgados como destituídos de valor.

No que diz respeito ao serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.

O sistema direto de arquivamento é aquele em que é necessário recorrer a um determinado código ou a um índice remissivo.

No que diz respeito ao serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.

Os arquivos permanentes são os arquivos cujos documentos possuem valor secundário, pois seu uso se baseia em fins diversos daqueles para os quais foram gerados.

No que diz respeito ao serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.

O método unitermo é considerado como um método básico, ideográfico e numérico.