Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 8.853 questões
Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.
O método de arquivamento é um plano preestabelecido
de colocação dos documentos que visa à facilidade de
guarda e pesquisa. No trabalho secretarial, os métodos
mais comuns são: o alfabético; o geográfico; o numérico;
e o por assunto.
Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.
As atividades dos arquivos correntes são divididas em
quatro setores distintos: protocolo; expedição;
arquivamento; e empréstimo/consulta.
Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.
O material consumo tem grande duração e pode ser
utilizado várias vezes para o mesmo fim.
Nos arquivos dos órgãos públicos, consideram-se como documentos correntes os destinados à eliminação após determinado prazo, quando não consultados.
A técnica de arquivamento por código permite condensar várias informações em um mesmo arquivo, combinando símbolos diferentes.
Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item
Na etapa de levantamento de dados para a organização
de um arquivo, é necessário se considerar o
organograma da instituição, bem como toda a legislação
interna e externa que a ela se aplica.
Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.
Os documentos são transferidos do arquivo corrente
para o intermediário em decorrência da perda da
frequência de sua utilização e da subsequente perda do
valor primário para a organização.
Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.
Uma vez transferido para o arquivo permanente, o
documento não poderá retornar ao arquivo corrente.
Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.
A transferência de documentos acontece quando eles
passam do arquivo corrente para o intermediário.
Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.
A fim de facilitar o seu acesso, os arquivos permanentes
devem estar localizados, fisicamente, junto aos órgãos
produtores.
Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.
O arquivo de segunda idade guarda documentos que
não são mais consultados com frequência e que
aguardam sua destinação final em depósito de
armazenamento temporário.
Quanto aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item.
A desclassificação é a destruição de documentos
julgados como destituídos de valor.
No que diz respeito ao serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.
O sistema direto de arquivamento é aquele em que é
necessário recorrer a um determinado código ou a um
índice remissivo.
No que diz respeito ao serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.
Os arquivos permanentes são os arquivos cujos
documentos possuem valor secundário, pois seu uso se
baseia em fins diversos daqueles para os quais foram
gerados.
No que diz respeito ao serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.
O método unitermo é considerado como um método
básico, ideográfico e numérico.
No que diz respeito ao serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.
O arquivo que guarda documentos consultados com
frequência, devido a seu uso funcional e administrativo,
é o de terceira idade.
No que diz respeito ao serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.
O procedimento em que um documento é transferido do
arquivo permanente para o intermediário é denominado
recolhimento.
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