Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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Acerca de gestão de documentos, protocolo e funções arquivísticas, julgue o próximo item.
Entre os objetivos da classificação de documentos de arquivo
inclui-se o vínculo arquivístico.
Acerca de princípios e conceitos de arquivologia e de suas normas, julgue o item a seguir.
Os documentos de arquivo oferecem dois gêneros de valor:
primário e secundário. O primário interessa à organização
que o acumulou, e o secundário, a outras entidades e ao
público em geral.
I. O trabalho nos arquivos deve ser desenvolvido com uma visão ampla das técnicas e métodos disponíveis, e os profissionais devem estar preparados tecnicamente para utilizar todos os meios efetivos para se obter, rapidamente, informações confiáveis, precisas e completas. II. Ao profissional do arquivo cabe a obrigação de conservar, administrar e difundir informações, independentemente de suas características físicas ou formato no qual se encontrem. III. A relação própria de documentos a serem excluídos em uma única operação e que necessita ser aprovada pela autoridade competente é denominada lista de eliminação.
Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s)
No meio comercial e empresarial, esse recurso é tido como um livro de registro ou formulário em que se registra a saída ou entrada de objetos, correspondência, solicitações, entre outros e, em alguns casos, gera um recibo ao solicitante.
Esse trecho diz respeito ao
Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.
A atividade de protocolo denominada tramitação diz
respeito ao controle da movimentação apenas dos
documentos expedidos pela organização.
Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.
No setor de protocolo, ao receber uma carta pessoal e
alguns exemplares de jornal, o colaborador deve
proceder de modo a não abrir nem registrar a carta
pessoal, que deverá ser entregue a quem se destina, e a
não registrar os exemplares de jornais, visto que não são
documentos oficiais.
Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.
A destinação dos documentos está relacionada ao seu
valor, que pode ser permanente ou temporário. Já a
avaliação de documentos é realizada de acordo com seu
conteúdo e a com espécie documental.
Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.
Na organização dos documentos que já foram recolhidos
ao arquivo permanente, pode ocorrer a reunião dos
fundos documentais, visto que já não possuem mais o
valor primário.
Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.
Em um arquivo permanente, o arranjo consiste na
ordenação dos documentos em fundos, na ordenação
das séries dentro dos fundos e dos itens documentais
dentro das séries, caso necessário.
Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.
O levantamento e a análise dos gêneros e das espécies
documentais deverão ser efetuados na fase de
implantação da organização de um arquivo.
Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.
A função de um arquivo permanente é restrita à
pesquisa histórica.
Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.
A teoria das três idades, arquivo corrente, intermediário
e permanente, baseia-se nos valores administrativos e
nos valores de testemunho.
Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.
Entre as atividades típicas de protocolo, está a abertura
das correspondências para que elas possam ser
registradas e movimentadas, não importando se o
envelope contém indicações de confidencial, reservado,
particular ou equivalente.
Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.
Considerando o conceito de gestão de documentos, é
possível destacar apenas duas fases básicas: a produção
e a destinação dos documentos.
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