Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.
A realização de estudos sobre o melhor aproveitamento
dos recursos reprográficos e informáticos deve ser feita
para nortear as intervenções arquivísticas aplicadas aos
documentos da fase permanente, ou seja, da terceira
idade, momento do ciclo vital em que eles são
produzidos.
Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.
O método de arquivamento que consiste em conferir a
cada documento ou a um conjunto de documentos um
número em ordem crescente, conforme a entrada no
arquivo, é denominado método padronizado.
Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.
No arquivo permanente, o arranjo é uma atividade de
extrema importância, a qual consiste na reunião e na
ordenação dos documentos.
Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.
Os arquivos permanentes cumprem a função de reunir,
conservar, arranjar, descrever e facilitar as pesquisas de
documentos que sejam relevantes para, entre outros
fins, a pesquisa histórica.
No que se refere à arquivologia, julgue o item.
A codificação consiste na determinação da entrada e das
referências cruzadas que lhe serão atribuídas e se
fundamenta, basicamente, na interpretação dos
documentos.
No que se refere à arquivologia, julgue o item.
A inspeção é a etapa em que o arquivista examina todos
os documentos para verificar se se destinam ao
arquivamento. Essa verificação ocorre por meio da
leitura do último despacho ou pela observância de uma
rotina preestabelecida.
No que se refere à arquivologia, julgue o item.
Compõem as operações de arquivamento: a inspeção; o
estudo; a classificação; a codificação; a ordenação; e a
guarda dos documentos.
No que se refere à arquivologia, julgue o item.
No método geográfico, a forma de organização dos
arquivos consiste em separá-los por local ou
procedência, ou seja, por cidade, estado ou país. Para a
adoção desse tipo de método, existem regras
internacionais, que determinam a separação crescente
alfabética de países, cidades e estados.
No que se refere à arquivologia, julgue o item.
O alfabético, o geográfico, o numérico e o ideográfico
são os métodos básicos de arquivamento.
No que se refere à arquivologia, julgue o item.
As pastas mais utilizadas nos arquivos são as suspensas,
as A-Z, as L e as sanfonadas. Entre elas, as mais comuns
são as suspensas, pois agrupam documentos soltos,
como ofícios, memorandos e contratos, que são
ordenados dentro de cada pasta e guardados em
armários ou arquivos de gavetas.
Quando se trata da gestão de documentos, aqueles que, por não serem de uso corrente nos órgãos produtores, e, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente, são classificados como
Acerca de gestão de documentos, protocolo e funções arquivísticas, julgue o próximo item.
Os metadados do documento de arquivo são os elementos
que servem ao registro no protocolo.
Acerca de gestão de documentos, protocolo e funções arquivísticas, julgue o próximo item.
O plano de destinação é o instrumento de avaliação do
programa de gestão de documentos a ser aplicado em
arquivos correntes.
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