Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 8.861 questões
Ano: 2021
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Ivoti - RS
Prova:
FUNDATEC - 2021 - Prefeitura de Ivoti - RS - Almoxarife |
Q1881947
Arquivologia
Medeiros e Hernandes (2010) definem que, nas instituições públicas, predomina um
modelo de sistema de organização de arquivos em que o documento público é controlado desde sua
produção. Ele é conhecido como a “teoria das três idades”, concepção moderna de arquivística, em
que se distinguem três etapas quanto aos documentos e que se denominam:
I. Específica.
II. Temporária.
III. Permanente.
Quais estão corretas?
I. Específica.
II. Temporária.
III. Permanente.
Quais estão corretas?
Ano: 2021
Banca:
Quadrix
Órgão:
Prefeitura de Canaã dos Carajás - PA
Prova:
Quadrix - 2021 - Prefeitura de Canaã dos Carajás - PA - Agente de Serviços Administrativos |
Q1876388
Arquivologia
Lúcia, secretária da diretoria na empresa X, recebeu
um ofício remetido pelo banco, deu entrada, conforme o
procedimento interno padrão, e o encaminhou ao setor
financeiro, o qual redigiu um parecer, com ofício-resposta,
que encaminhou à secretária para que ela providenciasse o
envio ao banco.
Com base nessa situação hipotética, assinale a alternativa que apresenta os procedimentos de protocolo que Lúcia seguiu, respectivamente.
Com base nessa situação hipotética, assinale a alternativa que apresenta os procedimentos de protocolo que Lúcia seguiu, respectivamente.
Ano: 2021
Banca:
Quadrix
Órgão:
Prefeitura de Canaã dos Carajás - PA
Prova:
Quadrix - 2021 - Prefeitura de Canaã dos Carajás - PA - Agente de Serviços Administrativos |
Q1876385
Arquivologia
Para o Conselho Nacional de Arquivos, um Sistema de Gestão
Arquivística de Documentos (SIGAD) é um sistema
informatizado que apoia a gestão arquivística de
documentos. Quanto ao SIGAD, assinale a alternativa correta.
Ano: 2021
Banca:
Quadrix
Órgão:
Prefeitura de Canaã dos Carajás - PA
Prova:
Quadrix - 2021 - Prefeitura de Canaã dos Carajás - PA - Agente de Serviços Administrativos |
Q1876383
Arquivologia
Considerando um conjunto documental de uma Secretaria de
Cultura Municipal X, assinale a alternativa correta em relação
à classificação desse arquivo quanto à natureza da entidade
criadora.
Ano: 2021
Banca:
Quadrix
Órgão:
Prefeitura de Canaã dos Carajás - PA
Prova:
Quadrix - 2021 - Prefeitura de Canaã dos Carajás - PA - Agente de Serviços Administrativos |
Q1876382
Arquivologia
A um assistente de arquivo foi solicitado que
desarquivasse a pasta número 212.064. Conhecendo bem o
método de arquivamento utilizado, o assistente pesquisou
pelas pastas com final 64, em seguida, pelo grupo secundário
de número 20 e, finalmente, pela pasta de número 21.
Com base nesse caso hipotético, assinale a alternativa que apresenta o método de arquivamento em questão.
Com base nesse caso hipotético, assinale a alternativa que apresenta o método de arquivamento em questão.
Ano: 2021
Banca:
INSTITUTO MAIS
Órgão:
IPREVSANTOS
Prova:
INSTITUTO MAIS - 2021 - IPREVSANTOS - Agente Previdenciário |
Q1873402
Arquivologia
Consiste em determinar um número sequencial para cada
documento, permitindo sua consulta de acordo com um
índice numérico previamente determinado e é uma opção
para empresas que operam com um grande volume de
documentos. O conceito refere-se ao método de
arquivamento denominado
Q1867990
Arquivologia
A forma por meio da qual a autoridade competente dá
continuidade a uma ação administrativa ou firma decisões em documentos, avulsos ou processos é:
Q1867989
Arquivologia
A unidade administrativa encarregada do recebimento,
classificação, registro, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos, avulsos ou processos é
Q1867988
Arquivologia
A representação gráfica do plano de classificação de documentos das atividades-meio ou fim, em que constam
os prazos estabelecidos para a guarda de documentos
nos arquivos corrente, intermediário e permanente e a
respectiva destinação dos documentos (eliminação ou
guarda permanente) é denominada
Q1867987
Arquivologia
A gestão documental é sustentada por etapas que garantem normas e padrões para a produção, o controle
da acumulação e o uso dos documentos de arquivo.
A etapa de avaliação constitui-se um processo essencial
que consiste em
Q1867986
Arquivologia
Assegurar: 1 – rapidez e agilidade no ato de disponibilizar
documentos e informações necessários ao desenrolar
das funções da instituição; 2 – uso efetivo da informação
e arquivos correntes. Estas são medidas que são realizadas na etapa de gestão documental denominada
Ano: 2021
Banca:
FGV
Órgão:
Prefeitura de Paulínia - SP
Prova:
FGV - 2021 - Prefeitura de Paulínia - SP - Agente de Apoio Administrativo |
Q1863943
Arquivologia
A teoria de arquivologia que busca analisar o período de vida útil
de um documento é chamada de
Ano: 2021
Banca:
FAUEL
Órgão:
Prefeitura de Rio Azul - PR
Prova:
FAUEL - 2021 - Prefeitura de Rio Azul - PR - Assistente Administrativo |
Q1863688
Arquivologia
Muitos são os sistemas e métodos de arquivamento utilizados nas organizações. Quando se deseja ordenar a documentação de acordo com a divisão geográfica da repartição, órgão ou instituição, utiliza-se
o método:
Ano: 2021
Banca:
FAUEL
Órgão:
Prefeitura de Rio Azul - PR
Prova:
FAUEL - 2021 - Prefeitura de Rio Azul - PR - Assistente Administrativo |
Q1863687
Arquivologia
Em relação à Gestão de Arquivos nas organizações públicas, considere:
I – Preservação adequada de documentos e arquivos importantes
II – Otimização do processo de busca por informações
III – Redução do acúmulo desnecessário de dados digitais.
IV – Aumento na quantidade de papel a ser utilizado
A alternativa que apresenta de forma completa e CORRETA os benefícios obtidos com um bom programa de gestão de arquivos é:
I – Preservação adequada de documentos e arquivos importantes
II – Otimização do processo de busca por informações
III – Redução do acúmulo desnecessário de dados digitais.
IV – Aumento na quantidade de papel a ser utilizado
A alternativa que apresenta de forma completa e CORRETA os benefícios obtidos com um bom programa de gestão de arquivos é:
Ano: 2021
Banca:
FAUEL
Órgão:
Prefeitura de Rio Azul - PR
Prova:
FAUEL - 2021 - Prefeitura de Rio Azul - PR - Assistente Administrativo |
Q1863686
Arquivologia
A gestão de documentos tem como finalidade principal criar instrumentos de controle e monitoramento
do armazenamento e tráfego de documentos nas empresas. A alternativa que elenca de forma mais correta e completa os objetivos secundários da gestão de
documentos é:
Ano: 2021
Banca:
FGV
Órgão:
Prefeitura de Paulínia - SP
Prova:
FGV - 2021 - Prefeitura de Paulínia - SP - Cargos de Nível Fundamental |
Q1863059
Arquivologia
Instrumento arquivístico, resultante de avaliação, que tem por objetivos definir prazos de guarda e destinação de documentos para garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem.
Assinale a opção que indica o instrumento de gestão de documentos definido no trecho acima.
Ano: 2021
Banca:
CETREDE
Órgão:
Prefeitura de Icapuí - CE
Prova:
CETREDE - 2021 - Prefeitura de Icapuí - CE - Agente Administrativo |
Q1862462
Arquivologia
Assinale a opção CORRETA sobre gestão de
documentos.
Ano: 2021
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRBio-6ª Região
Prova:
Quadrix - 2021 - CRBio-6ª Região - Auxiliar Administrativo |
Q1861472
Arquivologia
O instrumento da gestão arquivística que determina o prazo
pelo qual os documentos devem ser mantidos no arquivo
setorial, o prazo de sua transferência ao arquivo central e seu
tempo de permanência é a tabela
Ano: 2021
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRBio-6ª Região
Prova:
Quadrix - 2021 - CRBio-6ª Região - Auxiliar Administrativo |
Q1861471
Arquivologia
O método de arquivamento que organiza os documentos por
assunto e no qual os temas gerais podem ser considerados
por códigos numéricos atribuídos é o
Ano: 2021
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRBio-6ª Região
Prova:
Quadrix - 2021 - CRBio-6ª Região - Auxiliar Administrativo |
Q1861470
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta o estágio de evolução do
arquivo de documentos que perdeu seu valor administrativo
e possui uso esporádico.
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