Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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Julgue o item subsequente, acerca de noções de arquivamento.
O método de arquivamento numérico simples utiliza como
elementos de busca o número e a data do documento.
Julgue o item subsequente, acerca de noções de arquivamento.
Ainda que documentos sejam arquivados de maneira errada,
sua localização não será prejudicada se existir instrumento
que descreva o acervo.
Julgue o item subsequente, acerca de noções de arquivamento.
O tipo vertical de arquivamento permite rápida consulta aos
documentos.
Julgue o item subsequente, acerca de noções de arquivamento.
Documentos são encaminhados ao arquivo com a única
finalidade de serem arquivados.
“Art. 2º A autorização para a eliminação de documentos digitais e _____________ de que trata o art. 9º da Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, dar-se-á mediante aprovação ___________ e ____________ elaborados pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos – CPAD de cada órgão ou entidade e aprovados pela instituição arquivística pública, em sua esfera de competência.”
Assinale a alternativa que completa, correta e respectivamente, as lacunas do trecho acima.
Considere os seguintes processos.
I - Estimular a pesquisa e o uso de dados retrospectivos.
II - Reduzir a massa documental acumulada.
III- Facilitar a organização dos documentos.
Quais são benefícios da avaliação de documentos de arquivo?
I - Organização lógica e correto arquivamento de documentos.
II - Recuperação do contexto original de produção dos documentos.
III- Padronização da produção de documentos.
Quais são benefícios da classificação de documentos de arquivo?
A respeito da gestão de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.
O quadro de arranjo é o instrumento de classificação aplicado nos arquivos correntes.
A aquisição de documentos, uma das funções arquivísticas, trata da transferência dos documentos dos arquivos correntes ao arquivo intermediário e do recolhimento dos documentos ao arquivo permanente.
A respeito da gestão de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.
Uma das atividades do protocolo é aplicar a tabela de temporalidade de documentos.
A respeito da gestão de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.
O diagnóstico da situação arquivística do tipo minimalista tem como um de seus objetivos fornecer informações para elaboração do plano de classificação de documentos.
A respeito da gestão de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.
Os prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário estabelecidos na tabela de temporalidade são baseados na identificação do valor primário dos documentos.
A respeito da gestão de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.
Uma das operações técnicas envolvidas na gestão de documentos é a tramitação.
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