Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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Ela representa uma Lista de:
Ao aplicar o método alfabético de arquivamento, a primeira e a última pastas, respectivamente, que a funcionária colocaria sequencialmente no arquivo são:
Coluna 1
1.Protocolo. 2.Arquivo. 3.Arquivamento alfabético. 4.Arquivo intermediário. 5.Arquivo corrente.
Coluna 2
( )Conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.
( )É a denominação atribuída aos setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação e expedição de documentos. É também o nome atribuído ao número de registro dado ao documento ou, ainda, ao livro de registro de documentos recebidos e expedidos.
( )Constituído de documentos que não sendo de uso corrente, aguardam em armazenamentos, sua destinação final.
( )Conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são por eles consultados.
( )É o método utilizado quando o elemento principal a ser considerado é o nome, pode ser chamado de sistema direto, pois a pesquisa é feita diretamente no arquivo por ordem alfabética.
Assinale a alternativa CORRETA , que preenche as lacunas de cima para baixo:
Microfilmagem ou digitalização são as possibilidades de destinação final do documento, conforme a tabela de temporalidade de documentos de arquivo.
A ordenação é a forma como os documentos são dispostos em uma unidade de classificação, categoria ou grupo.
A classificação de documentos de arquivo deve basear-se no assunto do documento.
Os documentos públicos são identificados como ativos, de gestão e culturais.
O documento de arquivo dever estar relacionado ao contexto criador, ou seja, às funções e atividades que lhe deram origem.
A distribuição de documentos é feita após o registro do documento no setor de protocolo.
Os métodos de arquivamento podem ser divididos em diferentes classes, sendo exemplo da classe de métodos padronizados
Com relação ao arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item a seguir.
Chama-se centro de documentação o setor responsável pelo
arquivo ativo da instituição.
Quanto às noções de arquivologia e aos conceitos fundamentais que envolvem as atividades de arquivo e protocolo, julgue o item.
A leitura e a classificação de documentos conforme o
código de classificação institucional são atividades
precípuas do setor de expedição
Quanto às noções de arquivologia e aos conceitos fundamentais que envolvem as atividades de arquivo e protocolo, julgue o item.
As correspondências particulares deverão receber o
mesmo tratamento que recebem as correspondências
oficiais, ou seja, ambas deverão ser protocoladas,
abertas, classificadas, submetidas à elaboração de um
resumo do assunto a ser lançado nas fichas de protocolo
e, por fim, encaminhadas ao destinatário.
Quanto às noções de arquivologia e aos conceitos fundamentais que envolvem as atividades de arquivo e protocolo, julgue o item.
O ato de registrar os dados das fichas de protocolo nas
fichas de procedência e assunto, rearquivando-as em
seguida, é uma rotina inerente ao registro e à
movimentação de correspondências.
Quanto às noções de arquivologia e aos conceitos fundamentais que envolvem as atividades de arquivo e protocolo, julgue o item.
Suponha-se que Fernando, colaborador do setor de
protocolo, ao receber as correspondências, tenha
realizado a separação entre as oficiais e as particulares,
as ostensivas e as sigilosas, tenha classificado os
documentos conforme o código de classificação adotado
pela instituição, tenha protocolado os documentos,
inserindo um carimbo numerador, e tenha encaminhado
os documentos para o setor responsável de registro e
movimentação. Nesse caso, é correto afirmar que
Fernando executou os procedimentos inerentes às
rotinas de recebimento e classificação.
Assim, são técnicas de arquivamento de documentos, EXCETO:
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