Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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Considerando as noções e as atividades de arquivo e de protocolo, julgue o item.
Os métodos de arquivamento são divididos em duas
classes, métodos básicos e métodos padronizados,
ambos pertencentes ao sistema direto de arquivamento,
sendo a escolha do método mais adequado determinada
pela natureza dos documentos e pela estrutura da
instituição custodiadora.
A respeito do arquivo e de sua documentação (organização de um arquivo, técnicas e métodos de arquivamento, modelos de arquivos e tipos de pastas e arquivamento de registros informatizados), julgue o item.
No modelo de arquivo horizontal, os documentos são
dispostos uns sobre ou outros e arquivados em caixas,
estantes ou escaninhos.
A respeito do arquivo e de sua documentação (organização de um arquivo, técnicas e métodos de arquivamento, modelos de arquivos e tipos de pastas e arquivamento de registros informatizados), julgue o item.
O método geográfico de arquivamento consiste em um
sistema indireto, que possui como vantagem o uso de
duas classificações para a localização dos documentos.
A respeito do arquivo e de sua documentação (organização de um arquivo, técnicas e métodos de arquivamento, modelos de arquivos e tipos de pastas e arquivamento de registros informatizados), julgue o item.
A recolhimento acontece no momento em que um
documento deixa de fazer parte do arquivo
intermediário e passa para o arquivo corrente.
No sistema indireto de arquivamento, a recuperação de um documento depende de um índice alfabético ou remissivo.
As atividades de expedição referem-se às entradas de documentos em uma organização.
A transferência acontece quando um arquivo corrente passa para o arquivo intermediário.
Os arquivos permanentes são os que guardam documentos consultados com frequência, possuindo valor primário.
Na organização de arquivos permanentes, o arranjo significa ordenar os documentos em fundos, as séries dentro dos fundos e, caso seja conveniente, os itens documentais dentro das séries.
Na etapa de planejamento da administração e da organização de arquivos, deve ser realizado um plano arquivístico para a solução dos problemas encontrados na etapa de análise dos dados coletados.
Os arquivos intermediários são aqueles que não devem mais ser consultados com tanta frequência e que aguardam sua destinação final, não possuindo mais valor primário.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
A descentralização das atividades de protocolo e a
centralização de arquivos ocorre quando o controle da
documentação é feito pelo órgão central de protocolo e
comunicação e os arquivos estão localizados junto aos
órgãos responsáveis pela execução.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
Os documentos classificados como de segunda idade
ainda possuem uso administrativo e são abertos ao
público em geral.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
A tramitação consiste em atividade típica do protocolo,
sendo o curso do documento desde sua produção
ou recepção até o cumprimento de sua função
administrativa.
I. os documentos relativos à origem, aos direitos e aos objetivos do órgão ou entidade;
II. aqueles documentos de interesse corrente, que não possuem valor administrativo, legal ou fiscal para o órgão ou entidade;
III. os documentos cujas características extrínsecas sejam de valor artístico e cultural.
Está correto o que se afirma em
I. A classificação se realiza pela análise e identificação apenas do conteúdo dos documentos.
II. A classificação é usada com o objetivo de reunir os documentos que tratam de uma mesma atividade, como forma de agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso a esses documentos.
III. A classificação deve, preferencialmente, ser implementada quando da realização das atividades de recebimento e registro.
Está correto o que se afirma em
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