Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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Ele é informado, na ocasião, que, nos termos da Lei nº 12.682/2012, as empresas privadas ou os órgãos da Administração Pública direta ou indireta que utilizarem procedimentos de armazenamento de documentos em meios eletrônico, óptico ou equivalente, para localizá-los com precisão e conferir posteriormente a regularidade das etapas do processo adotado, deverão utilizar o sistema de
Acerca da gestão de documentos, julgue o item.
O método numérico é indireto, visto que exige a
preparação e a consulta anterior a um índice ou a um
arquivo de fichas para encontrar o número atribuído ao
assunto em questão.
Acerca da gestão de documentos, julgue o item.
O método numérico observa, além da ordem numérica,
a data de produção do documento.
Acerca da gestão de documentos, julgue o item.
O método variadex procura combinar as letras do
alfabeto, de modo a auxiliar a memória na busca da
informação no material de arquivo.
Acerca da gestão de documentos, julgue o item.
O método específico, pertencente ao método alfabético,
apresenta uma maior dificuldade na classificação, por
demandar a definição de uma palavra-chave para cada
assunto a ser arquivado.
Acerca da gestão de documentos, julgue o item.
A organização de documentos é atingida pelo
planejamento, pela organização, pelo controle e pela
coordenação dos recursos humanos, do espaço físico e
dos equipamentos, com o objetivo de aperfeiçoar e
simplificar o ciclo documental.
Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.
Nesse sentido, assinale a alternativa CORRETA:
Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características. Baseando-se nelas, podemos classificá-los quanto ao: gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma e formato.
Nesse cenário, assinale a alternativa CORRETA:
Com relação às noções de arquivologia, julgue o item.
Os documentos classificados como de segunda idade
ainda possuem uso administrativo e são abertos ao
público em geral.
Com relação às noções de arquivologia, julgue o item.
O método de arquivamento por assunto é de fácil
aplicação e depende da interpretação dos documentos
sob análise e de amplo conhecimento das atividades
institucionais.
Com relação às noções de arquivologia, julgue o item.
No método numérico alfabético, os sobrenomes que
exprimem grau de parentesco são considerados como
parte integrante do último sobrenome e não devem ser
considerados na ordenação alfabética.
Com relação às noções de arquivologia, julgue o item.
A fase intermediária será composta pelos arquivos
setoriais, localizados nos próprios setores que produzem
os documentos, e pelo arquivo central, também
chamado de arquivo geral, que está localizado próximo
aos setores.
Com relação às noções de arquivologia, julgue o item.
A gestão documental é o ramo do arquivo documental
responsável pela administração de documentos nas
fases corrente e intermediária.
Com relação às noções de arquivologia, julgue o item.
A gestão documental, seja eletrônica ou em arquivo de
papel, está presente em todas as organizações.
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