Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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Quanto aos tipos de arquivamento, julgue o item.
No método numérico cronológico, deve-se observar,
além da ordem numérica, a data de produção do
documento.
Quanto aos tipos de arquivamento, julgue o item.
No método ideográfico enciclopédico, prevalece a
classificação por assuntos básicos ou temas que
admitem diversas decomposições.
Quanto aos tipos de arquivamento, julgue o item.
O método mnemônico procura combinar as letras do
alfabeto de forma a auxiliar a memória na busca da
informação no material de arquivo.
Quanto aos tipos de arquivamento, julgue o item.
O método terminológico consiste em atribuir a cada
documento ou grupo de documentos um número em
ordem crescente, de acordo com a sua entrada.
Quanto aos tipos de arquivamento, julgue o item.
O método semialfabético baseia-se na classificação e na
ordem alfabética rigorosas.
Quanto aos tipos de arquivamento, julgue o item.
O método Variadex consiste em dar cores a um grupo de
letras para buscar a informação do material de arquivo.
Quanto aos tipos de arquivamento, julgue o item.
O método numérico é direto, visto que exige a
preparação e a consulta anterior a um índice ou a um
arquivo de fichas para se encontrar o número atribuído
ao assunto em questão.
Quanto aos tipos de arquivamento, julgue o item.
O método genérico, pertencente ao método alfabético,
está associado a uma maior dificuldade na classificação,
por demandar a definição de uma palavra-chave para
cada assunto a ser arquivado.
Quanto aos tipos de arquivamento, julgue o item.
O método alfabético pode ser subdividido em específico,
geográfico, mnemônico e Variadex.
Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.
Os arquivos permanentes são consequência de um
programa de gestão de documentos, pois a função
arquivística deve ser considerada como um todo
indivisível, ao longo de todo o ciclo vital.
Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.
O controle de tramitação é a atividade realizada pelo
protocolo que consiste em identificar os setores pelos
quais os documentos passam.
Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.
O recebimento no protocolo é o procedimento no qual
o protocolo cadastra o documento em um sistema de
controle, atribuindo-lhe um número de
acompanhamento.
Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.
O protocolo é o conjunto de operações com vistas ao
controle dos documentos que ainda tramitam no órgão,
de modo a assegurar a sua imediata localização e
recuperação.
Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.
Os documentos só devem ser aceitos no arquivo
corrente quando forem conhecidos o seu conteúdo, o
prazo de guarda e a data de eliminação ou recolhimento.
Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.
O estabelecimento de normas para o tratamento de
documentos em fase corrente permite aproveitar ao
máximo a informação disponível e necessária à tomada
de decisões.
Os primeiros conceitos sobre gestão de documentos, segundo Holanda (2007), foram elaborados nos Estados Unidos, por volta dos anos de 1940, iniciando-se a partir de uma ótica nitidamente administrativa e econômica, do que arquivística, pois tratava-se de otimizar o funcionamento da administração. Com base nessa temática, analise as assertivas abaixo:
I. A gestão de documentos de arquivo é compreendida como um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, catalogação, difusão e acesso de documentos arquivísticos, independente da natureza e o formato dos documentos.
II. Dentro da etimologia das palavras Records Management, no âmbito dos EUA, Inglaterra, Canadá e Austrália, o objeto da gestão documental, segundo observa Jardim (2013), destacam-se as atividades de produção, manutenção, uso e destinação de documentos.
III. A gestão de documentos de arquivos no Brasil passa a ser parte de uma política nacional de arquivos públicos e privados a partir da Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, quando se torna um dever do Poder Público, como instrumentos de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação.
IV. A gestão documental, tal como observa Rodrigues (2013), tem relação direta com o controle do ciclo de vida dos documentos, incidindo sobre o momento da produção e acumulação na primeira e na segunda idade.
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