Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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I. A gestão de documentos é uma atividade estratégica na constituição do acervo arquivístico, pois define o ciclo vital dos documentos, estabelecendo aqueles que após o uso administrativo pelos setores podem ser eliminados, os que serão transferidos ao arquivo, a temporalidade de guarda e sua destinação final: eliminação ou guarda permanente.
II. A gestão de documentos se relaciona internamente com a área de conservação, pois muitas das definições da gestão são o ponto de partida para o desenvolvimento do trabalho de conservação, que irá hierarquizar suas prioridades de acordo com o suporte da informação, o seu volume físico e o tempo de guarda dos documentos.
Assinale a alternativa correta.
Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.
I. A Comissão Permanente de Avaliação de Documento tem papel fundamental na orientação e efetivação do processo de eliminação de documentos. Ela é responsável pela análise, avaliação e seleção dos documentos produzidos e acumulados no âmbito de atuação do órgão ou entidade, visando garantir o cumprimento da legislação e normas vigentes.
II. A participação na Comissão Permanente de Avaliação de Documentos será considerada prestação de serviço público relevante, não remunerada.
Assinale a alternativa correta.
No que se refere às noções de arquivologia, julgue o item.
Os arquivos correntes são aqueles que guardam os
documentos menos utilizados na instituição.
Preenchimento de protocolo, encaminhamento e redistribuição de documentos aos respectivos destinos constituem exemplos de rotinas de registro e movimentação.
O valor primário de um documento é determinado em função do grau de importância que ele possui para outras entidades e pesquisadores.
Com relação aos métodos de arquivamento, julgue o item.
O método alfanumérico obtém as vantagens dos
métodos alfabéticos e numéricos.
Com relação aos métodos de arquivamento, julgue o item.
No método ideográfico dicionário, prevalece a
classificação pelos assuntos básicos ou temas, que
admitem diversas decomposições.
Com relação aos métodos de arquivamento, julgue o item.
No método numérico dígito-terminal, deve-se observar,
além da ordem numérica, a data de produção do
documento.
Com relação aos métodos de arquivamento, julgue o item.
O método variadex procura combinar as letras do
alfabeto, de forma a auxiliar a memória na busca da
informação no material de arquivo.
Com relação aos métodos de arquivamento, julgue o item.
O método alfabético somente pode ser subdividido em
específico e geográfico.
Com relação aos métodos de arquivamento, julgue o item.
O método numérico é indireto, visto que exige a
preparação e a consulta anterior a um índice ou a um
arquivo de fichas para se encontrar o número atribuído
ao assunto em questão.
Com relação aos métodos de arquivamento, julgue o item.
O método específico, pertencente ao método alfabético,
possui maior dificuldade na classificação, por demandar
a definição de uma palavra-chave para cada assunto a
ser arquivado.
O valor primário dos documentos do arquivo intermediário é reduzido significativamente em relação ao do arquivo corrente e depois se extingue totalmente.
A destinação final dos documentos de arquivo, que é definida no processo de avaliação, é a microfilmagem ou a digitalização.
O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de destinação, que estabelece critérios para microfilmagem e eliminação.
O registro de documentos de arquivo, que consiste na extração de metadados para controle, é realizado na entrada dos documentos na instituição.
O protocolo é o setor responsável pela aplicação da tabela de temporalidade nos documentos intermediários.
Os arquivos setoriais têm função de arquivo corrente.
Acerca de aspectos da arquivologia, julgue o item que se segue.
A classificação dos documentos de arquivo deve ser feita
com base nas funções e atividades que os geraram.
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