Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 8.853 questões
Q1969431
Arquivologia
Classificar documentos se faz necessário e
precisa-se saber a natureza dos arquivos a
serem ordenados. Os métodos de classificação
são divididos em direto e indireto. Assinale a
alternativa que contém a forma de localização
de um documento do sistema indireto.
Q1969430
Arquivologia
Sobre gestão de documentos, analise as
afirmativas abaixo.
I. A gestão de documentos é uma atividade estratégica na constituição do acervo arquivístico, pois define o ciclo vital dos documentos, estabelecendo aqueles que após o uso administrativo pelos setores podem ser eliminados, os que serão transferidos ao arquivo, a temporalidade de guarda e sua destinação final: eliminação ou guarda permanente.
II. A gestão de documentos se relaciona internamente com a área de conservação, pois muitas das definições da gestão são o ponto de partida para o desenvolvimento do trabalho de conservação, que irá hierarquizar suas prioridades de acordo com o suporte da informação, o seu volume físico e o tempo de guarda dos documentos.
Assinale a alternativa correta.
I. A gestão de documentos é uma atividade estratégica na constituição do acervo arquivístico, pois define o ciclo vital dos documentos, estabelecendo aqueles que após o uso administrativo pelos setores podem ser eliminados, os que serão transferidos ao arquivo, a temporalidade de guarda e sua destinação final: eliminação ou guarda permanente.
II. A gestão de documentos se relaciona internamente com a área de conservação, pois muitas das definições da gestão são o ponto de partida para o desenvolvimento do trabalho de conservação, que irá hierarquizar suas prioridades de acordo com o suporte da informação, o seu volume físico e o tempo de guarda dos documentos.
Assinale a alternativa correta.
Q1969429
Arquivologia
Segundo o Dicionário de Terminologia
Arquivística, ______ é o conjunto de
documentos estritamente vinculados aos
objetivos imediatos para os quais foram
produzidos e recebidos no cumprimento de
atividades fim e meio e que se conservam junto
aos órgãos produtores em razão de sua
vigência e da frequência com que são por eles
consultados.
Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.
Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.
Q1969428
Arquivologia
O Arquivo Nacional orienta a Comissão
Permanente de Avaliação de Documentos.
Sobre este tema, analise as afirmativas abaixo.
I. A Comissão Permanente de Avaliação de Documento tem papel fundamental na orientação e efetivação do processo de eliminação de documentos. Ela é responsável pela análise, avaliação e seleção dos documentos produzidos e acumulados no âmbito de atuação do órgão ou entidade, visando garantir o cumprimento da legislação e normas vigentes.
II. A participação na Comissão Permanente de Avaliação de Documentos será considerada prestação de serviço público relevante, não remunerada.
Assinale a alternativa correta.
I. A Comissão Permanente de Avaliação de Documento tem papel fundamental na orientação e efetivação do processo de eliminação de documentos. Ela é responsável pela análise, avaliação e seleção dos documentos produzidos e acumulados no âmbito de atuação do órgão ou entidade, visando garantir o cumprimento da legislação e normas vigentes.
II. A participação na Comissão Permanente de Avaliação de Documentos será considerada prestação de serviço público relevante, não remunerada.
Assinale a alternativa correta.
Ano: 2022
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREMERN
Prova:
Quadrix - 2022 - CREMERN - Assistente Administrativo |
Q1967729
Arquivologia
No que se refere às noções de arquivologia, julgue o item.
Os arquivos correntes são aqueles que guardam os
documentos menos utilizados na instituição.
Q1967531
Arquivologia
Quanto a arquivamento e procedimentos administrativos, julgue o item.
Preenchimento de protocolo, encaminhamento e redistribuição de documentos aos respectivos destinos constituem exemplos de rotinas de registro e movimentação.
Preenchimento de protocolo, encaminhamento e redistribuição de documentos aos respectivos destinos constituem exemplos de rotinas de registro e movimentação.
Q1967528
Arquivologia
Quanto a arquivamento e procedimentos administrativos,
julgue o item.
O valor primário de um documento é determinado em função do grau de importância que ele possui para outras entidades e pesquisadores.
O valor primário de um documento é determinado em função do grau de importância que ele possui para outras entidades e pesquisadores.
Ano: 2022
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRBM 3º Região
Prova:
Quadrix - 2022 - CRBM 3º Região - Assistente / Auxiliar Administrativo |
Q1967035
Arquivologia
Com relação aos métodos de arquivamento, julgue o item.
O método alfanumérico obtém as vantagens dos
métodos alfabéticos e numéricos.
Ano: 2022
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRBM 3º Região
Prova:
Quadrix - 2022 - CRBM 3º Região - Assistente / Auxiliar Administrativo |
Q1967033
Arquivologia
Com relação aos métodos de arquivamento, julgue o item.
No método ideográfico dicionário, prevalece a
classificação pelos assuntos básicos ou temas, que
admitem diversas decomposições.
Ano: 2022
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRBM 3º Região
Prova:
Quadrix - 2022 - CRBM 3º Região - Assistente / Auxiliar Administrativo |
Q1967031
Arquivologia
Com relação aos métodos de arquivamento, julgue o item.
No método numérico dígito-terminal, deve-se observar,
além da ordem numérica, a data de produção do
documento.
Ano: 2022
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRBM 3º Região
Prova:
Quadrix - 2022 - CRBM 3º Região - Assistente / Auxiliar Administrativo |
Q1967030
Arquivologia
Com relação aos métodos de arquivamento, julgue o item.
O método variadex procura combinar as letras do
alfabeto, de forma a auxiliar a memória na busca da
informação no material de arquivo.
Ano: 2022
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRBM 3º Região
Prova:
Quadrix - 2022 - CRBM 3º Região - Assistente / Auxiliar Administrativo |
Q1967028
Arquivologia
Com relação aos métodos de arquivamento, julgue o item.
O método alfabético somente pode ser subdividido em
específico e geográfico.
Ano: 2022
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRBM 3º Região
Prova:
Quadrix - 2022 - CRBM 3º Região - Assistente / Auxiliar Administrativo |
Q1967027
Arquivologia
Com relação aos métodos de arquivamento, julgue o item.
O método numérico é indireto, visto que exige a
preparação e a consulta anterior a um índice ou a um
arquivo de fichas para se encontrar o número atribuído
ao assunto em questão.
Ano: 2022
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRBM 3º Região
Prova:
Quadrix - 2022 - CRBM 3º Região - Assistente / Auxiliar Administrativo |
Q1967026
Arquivologia
Com relação aos métodos de arquivamento, julgue o item.
O método específico, pertencente ao método alfabético,
possui maior dificuldade na classificação, por demandar
a definição de uma palavra-chave para cada assunto a
ser arquivado.
Ano: 2022
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
MPC-SC
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2022 - MPC-SC - Técnico em Atividades Administrativas |
Q1963528
Arquivologia
Em relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item que se segue.
O valor primário dos documentos do arquivo intermediário é reduzido significativamente em relação ao do arquivo corrente e depois se extingue totalmente.
O valor primário dos documentos do arquivo intermediário é reduzido significativamente em relação ao do arquivo corrente e depois se extingue totalmente.
Ano: 2022
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
MPC-SC
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2022 - MPC-SC - Técnico em Atividades Administrativas |
Q1963527
Arquivologia
Em relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item que se segue.
A destinação final dos documentos de arquivo, que é definida no processo de avaliação, é a microfilmagem ou a digitalização.
A destinação final dos documentos de arquivo, que é definida no processo de avaliação, é a microfilmagem ou a digitalização.
Ano: 2022
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
MPC-SC
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2022 - MPC-SC - Técnico em Atividades Administrativas |
Q1963526
Arquivologia
Em relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item que se segue.
O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de destinação, que estabelece critérios para microfilmagem e eliminação.
O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de destinação, que estabelece critérios para microfilmagem e eliminação.
Ano: 2022
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
MPC-SC
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2022 - MPC-SC - Técnico em Atividades Administrativas |
Q1963525
Arquivologia
Em relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item que se segue.
O registro de documentos de arquivo, que consiste na extração de metadados para controle, é realizado na entrada dos documentos na instituição.
O registro de documentos de arquivo, que consiste na extração de metadados para controle, é realizado na entrada dos documentos na instituição.
Ano: 2022
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
MPC-SC
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2022 - MPC-SC - Técnico em Atividades Administrativas |
Q1963524
Arquivologia
Em relação ao gerenciamento da informação e à gestão de
documentos, julgue o item que se segue.
O protocolo é o setor responsável pela aplicação da tabela de temporalidade nos documentos intermediários.
O protocolo é o setor responsável pela aplicação da tabela de temporalidade nos documentos intermediários.
Ano: 2022
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
MPC-SC
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2022 - MPC-SC - Técnico em Atividades Administrativas |
Q1963519
Arquivologia
Acerca dos princípios e conceitos da arquivística e das tipologias
documentais e suportes físicos, julgue o item a seguir.
Os arquivos setoriais têm função de arquivo corrente.
Os arquivos setoriais têm função de arquivo corrente.
Conheça nossos planos