Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 105

Q2198034

Ano: 2023 Banca: FUNCERN Órgão: Prefeitura de Junco do Seridó - PB Prova: FUNCERN - 2023 - Prefeitura de Junco do Seridó - PB - Agente Administrativo |

Q2198034 Arquivologia

A Teoria das Três Idades classifica os arquivos quanto aos estágios de evolução. Segundo essa teoria, eles podem ser classificados em

A

arquivos correntes, arquivos intermediários e arquivos permanentes.

B

arquivos especiais, arquivos especializados e arquivos comuns.

C

arquivos setoriais, arquivo central e arquivos paralelos.

D

arquivos públicos, arquivos privados e arquivos mistos.

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Q2197189

Ano: 2023 Banca: FUNCERN Órgão: Câmara de Natal - RN Prova: FUNCERN - 2023 - Câmara de Natal - RN - Técnico Legislativo (TLNM) - Técnico em Administração |

Q2197189 Arquivologia

De acordo com a Teoria das Três Idades no âmbito da Arquivologia, é correto afirmar, em consonância com referencial teórico de Arquivo/Documento Corrente:

A

Apesar de não estarem em tramitação ou uso regular, devem ser mantidos em armazenamento em decorrência de seus valores legais, probatórios ou financeiros;

B

São arquivos de Segunda Idade no ciclo de vida dos documentos e, portanto, devem ser mantidos em armazenamento;

C

Corresponde ao conjunto de documentos que já cumpriram a finalidade de sua criação, devendo ser eliminados mediante elaboração de Tabela de Temporalidade;

D

Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.

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Q2196042

Ano: 2023 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Caucaia - CE Prova: CETREDE - 2023 - Prefeitura de Caucaia - CE - Gestão em Desenvolvimento Pessoal, Profissional e Administrativo |

Q2196042 Arquivologia

O método de arquivamento ideográfico é utilizado quando o elemento principal para a recuperação da informação for o(a)

A

nome.

B

localidade.

C

número de registro.

D

assunto.

E

data de registro.

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Q2196041

Ano: 2023 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Caucaia - CE Prova: CETREDE - 2023 - Prefeitura de Caucaia - CE - Gestão em Desenvolvimento Pessoal, Profissional e Administrativo |

Q2196041 Arquivologia

Os documentos que, pela natureza de seu conteúdo, devam ser de conhecimento restrito e, portanto, requeiram medidas especiais de salvaguarda para sua custódia e divulgação, são classificados como

A

ostensivos.

B

textuais.

C

sigilosos.

D

iconográficos.

E

normativos.

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Q2196038

Ano: 2023 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Caucaia - CE Prova: CETREDE - 2023 - Prefeitura de Caucaia - CE - Gestão em Desenvolvimento Pessoal, Profissional e Administrativo |

Q2196038 Arquivologia

A rotina de protocolo é implementada a partir da adoção de uma série de procedimentos que permitem um efetivo controle na tramitação dos documentos. Uma vez separada a documentação aos destinatários, procede-se a entrega. Quando o destinatário é externo à instituição, a entrega é chamada de

A

expedição.

B

autuação.

C

registro.

D

arquivamento.

E

requerimento.

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Q2195965

Ano: 2023 Banca: CETREDE Órgão: Câmara de Ipu - CE Prova: CETREDE - 2023 - Câmara de Ipu - CE - Recepcionista |

Q2195965 Arquivologia

Leia com atenção a afirmação.
“Também conhecido como movimentação, corresponde a entrega para seus destinatários internos de determinada empresa.”
A afirmação se refere ao(à)

A

Distribuição.

B

Registro.

C

Tramitação

D

Expedição.

E

Recebimento.

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Q2195420

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de São Miguel do Oeste - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de São Miguel do Oeste - SC - Recepcionista |

Q2195420 Arquivologia

A gestão dos documentos numa organização envolve procedimentos que estão ligados à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento. Os documentos podem ser organizados e classificados como mostram os itens a seguir, EXCETO:

A

Documentos permanentes.

B

Documentos intermediários.

C

Documentos correntes.

D

Documentos bônus.

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Q2193924

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: CRF-MG Prova: Instituto Consulplan - 2023 - CRF-MG - Assistente Administrativo |

Q2193924 Arquivologia

Texto associado

CONHECIMENTOS DO CARGO

O Código de Classificação e a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos relativos às atividades-fim dos Conselhos de Fiscalização Profissional são instrumentos de:

A

Gestão da informação.

B

Gestão de documentos.

C

Digitalização de documentos.

D

Gerenciamento eletrônico de documentos.

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Q2193923

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: CRF-MG Prova: Instituto Consulplan - 2023 - CRF-MG - Assistente Administrativo |

Q2193923 Arquivologia

Texto associado

CONHECIMENTOS DO CARGO

O serviço responsável pelo recebimento; registro; classificação; distribuição; e, controle do trâmite de documentos dentro de uma organização denomina-se:

A

Correio eletrônico.

B

Arquivo permanente.

C

Arquivo intermediário.

D

Atividade de protocolo.

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Q2192767

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: CORE-GO Prova: Instituto Consulplan - 2023 - CORE-GO - Assistente Administrativo |

Q2192767 Arquivologia

Sobre transferência permanente, assinale a afirmativa correta.

A

Trata-se de remoção de documentos, em intervalos determinados.

B

É o arquivamento correto dos documentos seguindo determinadas rotinas.

C

Refere-se à destruição de documentos julgados destituídos de valor para guarda permanente.

D

É um processo realizado em intervalos irregulares que exige, quase sempre, que se indique em cada documento a data em que deverá ser transferido.

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Q2192766

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: CORE-GO Prova: Instituto Consulplan - 2023 - CORE-GO - Assistente Administrativo |

Q2192766 Arquivologia

A definição dos prazos de guarda dos documentos de arquivo é considerada uma atividade de:

A

Avaliação.

B

Protocolo.

C

Eliminação.

D

Automação.

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Q2192763

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: CORE-GO Prova: Instituto Consulplan - 2023 - CORE-GO - Assistente Administrativo |

Q2192763 Arquivologia

O instrumento de gestão documental aprovado por autoridade competente, que define os prazos de guarda e destinação final dos documentos de arquivo, é chamado:

A

Plano de descarte.

B

Sistema de avaliação.

C

Plano de classificação.

D

Tabela de temporalidade.

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Q2192057

Ano: 2023 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Tijucas - SC Prova: FURB - 2023 - Prefeitura de Tijucas - SC - Recepcionista em Saúde Pública |

Q2192057 Arquivologia

A classificação dos documentos é realizada conforme suas características, forma e conteúdo. Os documentos podem ser classificados segundo o gênero e a natureza do assunto. Dentre as várias opções de classificação de gênero, avalie as alternativas a seguir:
I.Escritos ou textuais. II.Cartográficos.
III.Sonoros. IV.Informáticos. V.Filmográficos.
É correto o que se afirma em:

A

I, apenas.

B

I, III e V, apenas.

C

II, III, IV e V.

D

II e V, apenas.

E

I, II, III, IV e V.

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Q2192056

Ano: 2023 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Tijucas - SC Prova: FURB - 2023 - Prefeitura de Tijucas - SC - Recepcionista em Saúde Pública |

Q2192056 Arquivologia

É a atividade que consiste em enviar o documento ao seu destinatário. É chamada de distribuição quando é interna e _____ quando for direcionada a outra instituição. De tal modo, Paes (2004) menciona que, de forma geral, são adotados seis passos nas rotinas: 1. receber a correspondência, 2. Verificar se faltam ou não folhas, 3. Numerar e completar a data, no original e cópias, 4. Separar original de cópias, 5. Expedir o original, com seus anexos e 6. Encaminhar as cópias, acompanhadas dos seus antecedentes.
De acordo com contexto, assinale a opção que corretamente preenche a lacuna no excerto:

A

Classificação.

B

Eliminada

C

Arquivística.

D

Expedição.

E

Protocolo.

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Q2192055

Ano: 2023 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Tijucas - SC Prova: FURB - 2023 - Prefeitura de Tijucas - SC - Recepcionista em Saúde Pública |

Q2192055 Arquivologia

Na gestão pública, são recebidos muitos documentos, provenientes de órgãos externos e cidadãos. ______ é um serviço que recebe, registra, classifica, distribui e controla a tramitação e a expedição desses documentos. Representa o início das atividades da gestão de documentos que tornam a rastreabilidade dos documentos fácil, proporcionando agilidade no processamento das informações.
Isso posto, assinale a alternativa que corretamente preenche a lacuna do excerto:

A

Protocolo

B

Expedição

C

Organização

D

Arquivos

E

Classificação

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Q2192052

Ano: 2023 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Tijucas - SC Prova: FURB - 2023 - Prefeitura de Tijucas - SC - Recepcionista em Saúde Pública |

Q2192052 Arquivologia

Para organizar os documentos em um dado arquivo, as organizações implantam alguns métodos de arquivamento. São algumas formas de ordenar esses arquivos, que seguem alguns tópicos e regras na sua implantação, para facilitar sua localização do documento no arquivo. Isso posto, o método que realiza a organização dos documentos por número atribuído a cada cidadão, implantado para organizar corretamente os documentos em que o número escolhido é o elemento principal para buscar a informação é:

A

Numérico cronológico.

B

Numérico simples.

C

Geográfico.

D

Intervalo de tempo.

E

Alfabético.

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Q2192049

Ano: 2023 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Tijucas - SC Prova: FURB - 2023 - Prefeitura de Tijucas - SC - Recepcionista em Saúde Pública |

Q2192049 Arquivologia

A tarefa de classificar documentos para um arquivo exige do classificador conhecimentos não só da administração a que serve, como da natureza dos documentos a serem classificados. Cada ramo de atividade exige um método diferente, adequado às suas finalidades. O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade. Isso posto, dos métodos citados a seguir, assinale o método que é desconsiderado para o método de arquivamento nas organizações:

A

Método alfabético.

B

Método ideográfico.

C

Método geográfico.

D

Método simbólico.

E

Método numérico.

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Q2192047

Ano: 2023 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Tijucas - SC Prova: FURB - 2023 - Prefeitura de Tijucas - SC - Recepcionista em Saúde Pública |

Q2192047 Arquivologia

As atividades do protocolo consistem em:

A

Um conjunto de operações que visam o controle dos documentos produzidos, daqueles ainda em tramitação e dos recebidos pelo órgão ou entidade, de modo a assegurar sua imediata distribuição, localização, expedição e recuperação, garantindo o acesso às informações.

B

Controle dos documentos destruídos, daqueles ainda em tramitação e dos recebidos pelo órgão ou entidade, de modo a assegurar sua imediata destruição, garantindo que não tenham acesso às informações.

C

Um conjunto de operações que buscam o descontrole dos documentos, daqueles ainda em tramitação e dos recebidos pelo órgão ou entidade, de modo a destruir o acesso às informações.

D

Um conjunto de operações que visam o controle dos documentos produzidos, daqueles ainda em tramitação e dos recebidos pelo órgão ou entidade, para assegurar sua imediata inutilização.

E

Controle dos documentos produzidos, de modo a assegurar sua distribuição, localização, expedição e recuperação, garantindo o acesso às informações, mas somente quando for solicitado pelo setor de quem é de direito o documento.

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Q2190220

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de São João do Oeste - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de São João do Oeste - SC - Arquivista |

Q2190220 Arquivologia

Assinale a alternativa correspondente a classificação de documento onde sua estrutura e utilização possui como finalidade auxiliar ou assessorar a administração pública partindo da ação de coleta e classificação de documentos oficiais como leis, decretos, portarias específicos da esfera governamental para tomada de decisões atuais ou futuras.

A

Natureza Oficial.

B

Natureza Pública.

C

Natureza Jurídica.

D

Natureza Empresarial.

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Q2190216

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de São João do Oeste - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de São João do Oeste - SC - Arquivista |

Q2190216 Arquivologia

O valor de um documento é estabelecido conforme diferentes abordagens. Assinale a alternativa que contem as principais abordagens no que tange ao valor primário documental.

A

Valor Jurídico; Valor mercadológico e Valor histórico.

B

Valor Administrativo; Valor Jurídico e Valor Fiscal.

C

Valor Fiscal; Valor mercadológico e Valor tipificado.

D

Valor Administrativo; Valor jurídico e Valor conceitual.

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Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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