Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 104

Q2200055

Ano: 2023 Banca: FUNCERN Órgão: Câmara de Natal - RN Prova: FUNCERN - 2023 - Câmara de Natal - RN - Assistente Legislativo (ALNS) - Assistente Geral (Generalista) |

Q2200055 Arquivologia

A metodologia arquivística varia quanto à classificação de documentos de arquivos. Alguns documentos são muito procurados, outros perdem o valor administrativo, mas possuem valor histórico ou cultural. Os arquivos que perderam seu valor primário, mas devem ser conservados em função dos seus valores secundários – valor histórico, cultural ou documental, são chamados de

A

permanentes/ terceira idade.

B

intermediários/ segunda idade.

C

correntes/ primeira idade.

D

únicos/ morto.

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Q2200054

Ano: 2023 Banca: FUNCERN Órgão: Câmara de Natal - RN Prova: FUNCERN - 2023 - Câmara de Natal - RN - Assistente Legislativo (ALNS) - Assistente Geral (Generalista) |

Q2200054 Arquivologia

A Prefeitura Municipal de Natal possui uma tabela de temporalidade de documentos produzidos, recebidos e acumulados. A tabela de temporalidade auxilia no dia a dia e é responsável por

A

determinar os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação.

B

designar as subdivisões de um fundo, que refletem a natureza de sua composição, seja ela estrutural, funcional ou por espécie documental. Ela pode ser subdividida em subséries.

C

listar, de forma sistemática e pormenorizada, os elementos do conteúdo de um documento ou grupo de documentos; é disposta em determinada ordem para indicar e facilitar a localização no texto

D

sintetizar elementos formais e conteúdo textual de unidades de arquivamento, adequando-os ao instrumento de pesquisa que se tem em vista produzir, na medida em que informa seus atos presentes.

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Q2198929

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRM-MG Prova: Quadrix - 2023 - CRM - MG - Arquivista |

Q2198929 Arquivologia

Quanto à classificação dos documentos públicos, há três elementos principais a serem considerados, são eles:

A

o assunto dos documentos; a ação que os documentos produzem; e o arranjo dos documentos.

B

o assunto dos documentos; a estrutura do órgão destinatário; e o arranjo do órgão produtor.

C

a ação a que os documentos se referem; a estrutura do órgão produtor; e o arranjo da organização.

D

a ação a que os documentos se referem; o assunto dos documentos; e a estrutura do órgão que os produz.

E

a ação a que os documentos se referem; os assuntos dos documentos; e o arranjo do órgão produtor.

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Q2198927

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRM-MG Prova: Quadrix - 2023 - CRM - MG - Arquivista |

Q2198927 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta os métodos básicos de arquivamento.

A

alfanumérico, alfabético, geográfico, numéricos, cronológicos, dígito-terminal e por assunto

B

alfabético, alfanumérico, variadex, duplex e semiduplex

C

alfabético, alfanumérico, variadex, duplex, semiduplex e monocromático

D

alfanumérico, alfabético, geográfico, numéricos, variadex, decimal, índice alfabético, tetranumérico, suplex e monoplex

E

alfabético, alfanumérico, por assunto e sudex

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Q2198926

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRM-MG Prova: Quadrix - 2023 - CRM - MG - Arquivista |

Q2198926 Arquivologia

De acordo com Carol Couture, o ciclo de vida dos documentos é composto de três períodos:

A

atividade; semiatividade; e meia-atividade.

B

vivo; semivivo; e morto.

C

atividade; semiatividade; e inatividade.

D

ativo; semiativo; e morto.

E

ativo; semiativo; e inoperante.

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Q2198925

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRM-MG Prova: Quadrix - 2023 - CRM - MG - Arquivista |

Q2198925 Arquivologia

A tabela de temporalidade é um instrumento de

A

destinação de documentos.

B

classificação, estratificação e eliminação de documentos.

C

codificação, desclassificação e indexação de documentos.

D

codificação, desapropriação e expurgo de documentos.

E

destituição e eliminação de documentos.

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Q2198921

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRM-MG Prova: Quadrix - 2023 - CRM - MG - Arquivista |

Q2198921 Arquivologia

O ciclo vital dos documentos é definido como

A

corrente, intermediário e terceiro.

B

concorrente, intermediário e permanente.

C

concorrente, interplanetário e permanente.

D

corrente, mediário e permanente.

E

corrente, intermediário e permanente.

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Q2198920

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRM-MG Prova: Quadrix - 2023 - CRM - MG - Arquivista |

Q2198920 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta, exclusivamente, atividades de protocolo.

A

classificação, anotação e distribuição

B

ordenação, classificação e anotação

C

recebimento, registro e distribuição

D

recebimento, descrição e entrega

E

classificação, indexação e distribuição

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Q2198919

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRM-MG Prova: Quadrix - 2023 - CRM - MG - Arquivista |

Q2198919 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta a etapa da arquivologia que diz respeito à identificação, à seleção e à separação entre os documentos de valor permanente e os documentos de valor temporário.

A

catalogação

B

avaliação

C

indexação

D

digitalização

E

preservação

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Q2198917

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRM-MG Prova: Quadrix - 2023 - CRM - MG - Arquivista |

Q2198917 Arquivologia

Considera-se correspondência toda e qualquer forma de comunicação entre as instituições. Sendo assim, assinale a alternativa que apresenta, correta e respectivamente, a forma de destinação e procedência da correspondência.

A

externa e particular

B

interno e particular

C

externa e interna

D

externa, interna e internacional

E

externa e pública

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Q2198915

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRM-MG Prova: Quadrix - 2023 - CRM - MG - Arquivista |

Q2198915 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta as três fases básicas da gestão de documentos.

A

produção, utilização e destinação

B

produção, construção e destinação

C

produção, avalição, destruição e destinação

D

tramitação, crescimento, evolução e eliminação

E

elaboração, capacitação e eliminação

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Q2198914

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRM-MG Prova: Quadrix - 2023 - CRM - MG - Arquivista |

Q2198914 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta gêneros de documentos.

A

iconográfico, sigiloso, textual e cartográfico

B

iconográfico, ostensivo, sigiloso, textual, cartográfico e eletrônico

C

conográfico, ostensivo, fonográfico, textual e cartográfico

D

iconográfico, ostensivo, fonográfico, textual e cartográfico

E

iconográfico, fonográfico, textual e cartográfico

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Q2198913

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRM-MG Prova: Quadrix - 2023 - CRM - MG - Arquivista |

Q2198913 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta, exclusivamente, espécies documentais.

A

ata, carta, textual, eletrônico, certidão e ofício

B

ata, carta, textual, eletrônico, certidão e cartográfico

C

ata, carta, textual, iconográfico, mapa e planta

D

ata, carta, ofício, relatório, gravura, diapositivo, filme, planta e edital

E

ata, carta, textual, eletrônico, mapa e planta

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Q2198912

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRM-MG Prova: Quadrix - 2023 - CRM - MG - Arquivista |

Q2198912 Arquivologia

A diplomática, por definição, ocupa-se da estrutura formal dos atos escritos de origem governamental e(ou) notarial. Acerca do documento diplomático, assinale a alternativa correta.

A

O documento diplomático é o registro legitimado do ato administrativo ou jurídico que possui características intrínsecas, como a originalidade, a versatilidade, a autenticidade, a organicidade e a veracidade.

B

O documento diplomático é o registro legitimado do ato administrativo ou jurídico que possui características intrínsecas, como a originalidade, a pluralidade, a autenticidade, a organicidade e a veracidade.

C

O documento diplomático é o registro legitimado do ato administrativo ou jurídico que possui características intrínsecas, como a fidedignidade e a autenticidade.

D

O documento diplomático é o registro legitimado do ato administrativo ou jurídico que possui características intrínsecas, como a originalidade, a duplicidade, a autenticidade, a organicidade e a veracidade.

E

O documento diplomático é o registro legitimado do ato administrativo ou jurídico que possui características intrínsecas, como a originalidade, a portabilidade, a autenticidade, a organicidade e a veracidade.

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Q2198193

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRM-MG Prova: Quadrix - 2023 - CRM - MG - Agente Administrativo |

Q2198193 Arquivologia

Acerca das noções de arquivologia, assinale a alternativa correta.

A

Não é recomendável que a fase de implementação seja precedida de uma campanha de sensibilização que atinja todos os níveis hierárquicos envolvidos, para neutralizar possíveis resistências às mudanças que se pretenda implementar, quando da organização do arquivo.

B

O método alfanumérico não se inclui nas classes de métodos básicos e padronizados e é considerado um sistema direto.

C

No método numérico simples, os documentos são organizados tomando-se por base uma data que, em geral, é a data de produção do documento ou o período a que este se refere.

D

O método de arquivamento por assunto é de fácil aplicação e depende da interpretação dos documentos sob análise, além de amplo conhecimento das atividades institucionais.

E

O método geográfico é direto e possui o local ou a procedência do documento como elemento principal a ser considerado.

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Q2198189

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRM-MG Prova: Quadrix - 2023 - CRM - MG - Agente Administrativo |

Q2198189 Arquivologia

No que diz respeito às noções de arquivologia, assinale a alternativa correta.

A

Os documentos classificados como de segunda idade ainda possuem uso administrativo e são abertos ao público em geral.

B

A conservação é o conjunto de medidas e de estratégias de ordem administrativa, política e operacional que contribuem, direta ou indiretamente, para a proteção do patrimônio.

C

São agentes de degradação internos os agentes físicos e os biológicos, tais como: radiação ultravioleta; temperatura; umidade relativa; e poluição.

D

De acordo com o princípio da cumulatividade, os fundos de arquivos devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.

E

A função para a qual o documento é criado determina seu uso e o destino de seu armazenamento.

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Q2198187

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRM-MG Prova: Quadrix - 2023 - CRM - MG - Agente Administrativo |

Q2198187 Arquivologia

Acerca das noções de arquivologia, assinale a alternativa correta.

A

O método numérico é indireto, visto que exige a preparação e a consulta anterior a um índice ou arquivo de fichas para se encontrar o número atribuído ao assunto em questão.

B

O método alfabético procura combinar as letras do alfabeto, de forma a auxiliar a memória na busca da informação no material de arquivo.

C

No método numérico enciclopédico, prevalece a classificação pelos assuntos básicos ou temas que admitem diversas decomposições.

D

No método alfanumérico, deve-se observar, além da ordem numérica, a data de produção do documento.

E

O método genérico consiste em dar cores a um grupo de letras para buscar a informação do material de arquivo.

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Q2198185

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRM-MG Prova: Quadrix - 2023 - CRM - MG - Agente Administrativo |

Q2198185 Arquivologia

No que se refere à gestão de documentos, assinale a alternativa correta.

A

O método alfabético pode ser subdivido em específico, geográfico, mnemônico e variadex.

B

O método genérico, pertencente ao método alfabético, possui maior dificuldade de classificação, pela demanda da definição de uma palavra-chave para cada assunto a ser arquivado.

C

O método numérico genérico é direto, visto que exige a preparação e a consulta anterior a um índice ou a um arquivo de fichas relativo ao assunto em questão.

D

O método semialfabético baseia-se na classificação e na ordem alfabética rigorosas.

E

O método terminológico consiste em atribuir a cada documento ou grupo de documentos um número em ordem crescente, de acordo com sua entrada.

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Q2198110

Ano: 2023 Banca: EDUCA Órgão: Câmara de Cajazeiras - PB Prova: EDUCA - 2023 - Câmara de Cajazeiras - PB - Assistente Administrativo |

Q2198110 Arquivologia

Sobre as competências do setor de Protocolo, coloque V para VERDADEIRO ou F para FALSO:
( )Tramitação: dar ao documento um número capaz de garantir o controle de sua tramitação.
( )Registro e autuação: é o controle do andamento dos documentos e processos dentro da instituição, o que só é possível com o envolvimento de todos os setores do órgão, através do envio de guias/boletins de documentos ou Boletim Eletrônico.
( )Expedição: remeter os documentos e correspondências aos setores competentes de forma rápida e correta, visando o bom funcionamento de todos os setores da instituição.
A sequência CORRETA é:

A

V, V, V.

B

V, F, F.

C

V, V. F.

D

F, F, V.

E

V, F, V.

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Q2198107

Ano: 2023 Banca: EDUCA Órgão: Câmara de Cajazeiras - PB Prova: EDUCA - 2023 - Câmara de Cajazeiras - PB - Assistente Administrativo |

Q2198107 Arquivologia

“A forma de consulta ou recuperação de uma informação arquivada é uma das primeiras preocupações que deve ter a secretaria, uma vez que é sua responsabilidade assessorar a chefia. Para tanto, necessita de alguns conhecimentos técnicos e outros relativos à empresa a que serve, como: tipos físicos de documentos, clientela a que se destinam, grau de sigilosidade, volume, assuntos de que tratam etc. Tecnicamente, o sistema de arquivamento é o conjunto de princípios coordenados entre si com a finalidade de definir a forma de consulta do arquivo”.
Sobre a forma de consulta do arquivo, analise os itens a seguir.
I. Direta: quando a informação é recuperada diretamente no local em que se encontra arquivada.
II. Indireta: quando a localização de uma informação é feita inicialmente através da consulta a um índice e posteriormente no local arquivado.
III. Semi-indireta: quando a localização de uma informação arquivada é orientada pela consulta a uma tabela.

Está(ão) CORRETO(S):

A

Os itens I, II e III.

B

Apenas o item I.

C

Apenas o item II.

D

Apenas o item III.

E

Apenas os itens I e II.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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