O Sistema de Gestão Eletrônica de Documentos – GED visa a gerir o ciclo de vida das informações desde a sua criação até ao seu arquivo, de forma bastante versátil.No desenvolvimento de projetos de GED, visa-se a implementar sistemas de informação eficazes para proceder à gestão eletrônica de informação textual e imagens contidas, reduzir o tempo gasto em atividades diárias de produção, localização e distribuição documental, assegurar as informações registradas preservando os documentos, dinamizar e democratizar o acesso e racionalizar a ocupação espacial de grandes massas documentais suportadas em papel.

_{(Saber Digital: Revista Eletrônica do CESVA)}

Considerando as “Principais Aplicações na Gestão Eletrônica de Documentos (GED)”, analise as proposições seguintes:

I. Implantação GED baseada em gestão eletrônica de documentos vitais é amplamente utilizada nos documentos que necessitam consultas mais frequentes, ou mesmo manuseio. Servem de exemplo: a área de saúde, os prontuários, a área de gestão de empreendimentos, os contratos e afins.

II. A área básica da implantação GED, que é a digitalização de documentos de manuseio frequente, também pode ser mencionada. Basicamente, os documentos físicos são digitalizados através de aparelhos de digitalização profissional, a fim de manter uma cópia digital de fácil acesso.

III. Um ponto chave no gerenciamento eletrônico de documentos é a organização e controle de arquivos e documentos. Através de uma metodologia diferenciada, é feito um trabalho de organização e controle de acesso para os documentos. Assim, otimizando os processos de busca, tanto física, quanto digital obtendo o máximo em eficiência em acesso.

IV. Há também a possibilidade de gerenciamento documental, voltado a gestão de mídias eletrônicas. É o processo de implantação de um sistema GED, só que o mesmo possui acesso a mídias eletrônicas, ao invés de sistemas WEB interligados.

Estão corretas:

As novas tecnologias trouxeram desafios para a Arquivologia; destaca-se o gerenciamento eletrônico de documentos, a fim de garantir o seu valor de prova. Uma das características do documento arquivístico é:

A partir da década de 1990, os documentos eletrônicos foram reconhecidos como um problema arquivístico; dentre os aspectos que despertaram o interesse na área está a gestão destes documentos. Um elemento que permite reconhecer a existência de ações de gestão para esses documentos é o seguinte:

A publicação e-ARQ Brasil: Modelo de requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos, versão 1.1, 2011, do Conselho Nacional de Arquivos, distingue o Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) do Sistema Informatizado de Gestão arquivística de documentos (SIGAD). O GED trata os documentos de maneira compartimentada enquanto o SIGAD parte de uma concepção:

“O desafio que nos espera consiste na capacidade de gerir a informação produzida e acumulada de modo digital e tradicional."
(Lopes, 2000, p. 247.)
No que se refere ao gerenciamento da informação, analise.
I. O enfoque unidisciplinar é necessário para gerir as informações de uma instituição organizacional.
II. A obsolescência dos equipamentos e softwares é um desafio para a gestão da informação em meio eletrônico.
III. A gestão da informação arquivística tem o computador como um aliado poderoso.

Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s)

Em um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, é um requisito acessório da tabela de temporalidade

Assinale a opção em que é apresentado requisito obrigatório de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.

Nos sistemas informatizados de gestão de documentos, as atividades de autuação, classificação e arquivamento têm sido chamadas, por força do uso de palavra inglesa originária da informática, de

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A Resolução 91 do Conselho Nacional de Justiça, no parágrafo único do artigo 4º , define o que serão incluídos no programa de melhoria contínua. Sobre os itens mencionados nesse parágrafo, analise:

I. os metadados dos sistemas aplicativos das instituições do Poder Judiciário.

II. o sistema de acompanhamento e avaliação de conformidade dos novos sistemas e dos sistemas legados ao MoReq-JUS.

III. a permanente atualização do MoReq-JUS.

IV. as especificações para desenvolvimento ou aquisição de sistemas.

É correto afirmar que o programa de melhoria contínua incluirá o que consta em

Para armazenar, conservar e disseminar documentos de arquivo gerados em meio eletrônico, é importante que

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