Questões de Arquivologia - Gerenciamento Eletrônico de Documentos – GED para Concurso - Página 13

Q398442

Ano: 2012 Banca: CONSULPLAN Órgão: TRT - 13ª Região (PB) Prova: CONSULPLAN - 2012 - TRT - 13ª Região (PB) - Estágio - Arquivologia |

Q398442 Arquivologia

“O desafio que nos espera consiste na capacidade de gerir a informação produzida e acumulada de modo digital e tradicional."
(Lopes, 2000, p. 247.)
No que se refere ao gerenciamento da informação, analise.
I. O enfoque unidisciplinar é necessário para gerir as informações de uma instituição organizacional.
II. A obsolescência dos equipamentos e softwares é um desafio para a gestão da informação em meio eletrônico.
III. A gestão da informação arquivística tem o computador como um aliado poderoso.

Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s)

A

I e II, apenas.

B

I, II e III.

C

II e III, apenas.

D

I, apenas.

E

I, II e III.

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Q261175

Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-AL Prova: CESPE - 2012 - TJ-AL - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q261175 Arquivologia

Em um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, é um requisito acessório da tabela de temporalidade

A

ser capaz de manter o histórico das alterações realizadas na tabela de temporalidade e destinação de documentos.

B

prever que a definição dos prazos de guarda seja expressa por um número inteiro de anos.

C

limitar a definição e a manutenção da tabela de temporalidade e destinação de documentos a usuários autorizados.

D

prover funcionalidades para definição e manutenção de tabela de temporalidade.

E

associar, automaticamente, ao dossiê/processo o prazo e a destinação previstos na classe em que o documento foi inserido.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

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Q261174

Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-AL Prova: CESPE - 2012 - TJ-AL - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q261174 Arquivologia

Assinale a opção em que é apresentado requisito obrigatório de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.

A

Criação de referências cruzadas para unidades de arquivamento afins.

B

Inclusão de mecanismos de impressão e reconhecimento de código de barras.

C

Pesquisa e navegação na estrutura do plano de classificação por meio de uma interface gráfica.

D

Compatibilidade com o plano de classificação.

E

Alteração conjunta de um determinado metadado em um grupo de unidades de arquivamento.

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Q243458

Ano: 2012 Banca: FCC Órgão: TRF - 2ª REGIÃO Prova: FCC - 2012 - TRF - 2ª REGIÃO - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q243458 Arquivologia

Nos sistemas informatizados de gestão de documentos, as atividades de autuação, classificação e arquivamento têm sido chamadas, por força do uso de palavra inglesa originária da informática, de

A

absorção.

B

captura.

C

abdução.

D

imersão.

E

adesão.

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Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

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Q240442

Ano: 2012 Banca: FCC Órgão: TRT - 6ª Região (PE) Prova: FCC - 2012 - TRT - 6ª Região (PE) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q240442 Arquivologia

O ICA-AtoM, programa de acesso à memória do Conselho Internacional de Arquivos (International Council of Archives – Access to Memory),

A

não é compatível com a norma Dublin Core Metadata Element Set, em sua versão 1.1.

B

pode ser utilizado por pessoas físicas e jurídicas, mediante pagamento de taxa simbólica ao ICA.

C

suporta apenas as normas de descrição elaboradas e aprovadas pelo ICA, a exemplo da ISAD(G) e da ISAAR(CPF).

D

foi desenvolvido com ferramentas de código aberto, em lugar de utilizar softwares comerciais.

E

é monolíngue (inglês), de modo a permitir compartilhamento universal dos dados inseridos.

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Q234638

Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MPE-PI Prova: CESPE - 2012 - MPE-PI - Analista Ministerial - Documentação |

Q234638 Arquivologia

Texto associado

Com relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de bdocumentos e à gestão e preservação de documentos digitais, julgueos próximos itens.

Por seguirem padrões internacionais, os requisitos funcionais podem prescindir da legislação nacional.

Certo

Errado

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Q234636

Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MPE-PI Prova: CESPE - 2012 - MPE-PI - Analista Ministerial - Documentação |

Q234636 Arquivologia

Texto associado

Com relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de bdocumentos e à gestão e preservação de documentos digitais, julgueos próximos itens.

Um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos deve conter metadados detalhados sobre a estrutura, o conteúdo, a integridade e a proveniência de cada documento.

Certo

Errado

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Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

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Q231846

Ano: 2012 Banca: FCC Órgão: TRF - 2ª REGIÃO Prova: FCC - 2012 - TRF - 2ª REGIÃO - Técnico Judiciário - Informática |

Q231846 Arquivologia

A Resolução 91 do Conselho Nacional de Justiça, no parágrafo único do artigo 4º , define o que serão incluídos no programa de melhoria contínua. Sobre os itens mencionados nesse parágrafo, analise:

I. os metadados dos sistemas aplicativos das instituições do Poder Judiciário.

II. o sistema de acompanhamento e avaliação de conformidade dos novos sistemas e dos sistemas legados ao MoReq-JUS.

III. a permanente atualização do MoReq-JUS.

IV. as especificações para desenvolvimento ou aquisição de sistemas.

É correto afirmar que o programa de melhoria contínua incluirá o que consta em

A

II, III e IV, apenas.

B

I, II, III e IV.

C

I e IV, apenas.

D

I, II e III, apenas.

E

II e III, apenas.

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Q521864

Ano: 2011 Banca: UFBA Órgão: UFBA Prova: UFBA - 2011 - UFBA - Vestibular de Arquivologia |

Q521864 Arquivologia

Marque C , se a proposição é certo ; E, se a proposição é errado.

Nas unidades de informação, um modo de controlar a documentação é o gerenciamento eletrônico de documentos, que prescinde de que essa documentação esteja em suporte digital.

Certo

Errado

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Q296871

Ano: 2011 Banca: FCC Órgão: INFRAERO Prova: FCC - 2011 - INFRAERO - Arquivista |

Q296871 Arquivologia

Para armazenar, conservar e disseminar documentos de arquivo gerados em meio eletrônico, é importante que

A

possam ser sobrescritos.

B

tenham conteúdo estável.

C

contenham anexos.

D

dispensem sistemas de backup.

E

permitam expansão.

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Q244643

Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SEBRAE-NACIONAL Prova: CESPE - 2011 - SEBRAE-NACIONAL - Analista Técnico - Biblioteconomia |

Q244643 Arquivologia

Texto associado

Julgue os itens a seguir, a respeito das tecnologias utilizadas para
o GED.

A tecnologia workflow, utilizada para automação dos processos que envolvem documentos em uma organização, não é componente obrigatório em um sistema de GED, mas é possível utilizá-la de forma integrada.

Certo

Errado

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Q244638

Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SEBRAE-NACIONAL Prova: CESPE - 2011 - SEBRAE-NACIONAL - Analista Técnico - Biblioteconomia |

Q244638 Arquivologia

Texto associado

Considerando que o gerenciamento eletrônico de documentos
(GED) deve abranger todas as etapas do ciclo documental, julgue
os itens seguintes.

Na etapa de captura, é realizada a atribuição de restrições de acesso a cada documento tratado no processo de GED.

Certo

Errado

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Q244637

Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SEBRAE-NACIONAL Prova: CESPE - 2011 - SEBRAE-NACIONAL - Analista Técnico - Biblioteconomia |

Q244637 Arquivologia

Texto associado

Considerando que o gerenciamento eletrônico de documentos
(GED) deve abranger todas as etapas do ciclo documental, julgue
os itens seguintes.

O GED aplica-se tanto às informações estruturadas quanto às não estruturadas, em todas as etapas do ciclo documental.

Certo

Errado

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Q171859

Ano: 2011 Banca: FCC Órgão: TRT - 23ª REGIÃO (MT) Prova: FCC - 2011 - TRT - 23ª REGIÃO (MT) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q171859 Arquivologia

O Sistema Integrado de Protocolização e Fluxo de Documentos Eletrônicos (e-DOC), utilizado no âmbito da Justiça do Trabalho,

A

admite o fracionamento da petição e dos documentos que a acompanham, para fins de transmissão.

B

só aceita petições em formato PDF, no tamanho máximo, por operação, de 2 megabytes.

C

desconsidera as petições transmitidas fora do horário de atendimento ao público.

D

não expede comprovantes de recebimento da petição, qualquer que seja seu remetente.

E

exige a apresentação posterior de originais ou fotocópias autenticadas.

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Q171856

Ano: 2011 Banca: FCC Órgão: TRT - 23ª REGIÃO (MT) Prova: FCC - 2011 - TRT - 23ª REGIÃO (MT) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q171856 Arquivologia

Dentre os serviços que o Tribunal Regional do Trabalho da 23^a Região oferece por meio de seu site, no âmbito da gestão de documentos e informações, destaca-se o de Jurisprudência, cujos parâmetros de pesquisa são: texto, relator, redator, data de julgamento, data de publicação e órgão julgador. Nesse último quesito, figuram como opções

A

Supremo Tribunal Federal, Superior Tribunal de Justiça e Tribunal Superior do Trabalho.

B

Superior Tribunal de Justiça, Tribunal de Alçada, Tribunal de Justiça.

C

Tribunal Pleno, 2^a Turma e 1^a Turma.

D

Tribunal Regional Federal, Tribunal Regional do Trabalho, Tribunal de Alçada.

E

Tribunal Superior do Trabalho, Tribunal Regional do Trabalho, 2^a Vara e 1^a Vara.

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Q104594

Ano: 2011 Banca: FCC Órgão: TRT - 1ª REGIÃO (RJ) Prova: FCC - 2011 - TRT - 1ª REGIÃO (RJ) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q104594 Arquivologia

Na implantação de um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos, recomenda o Conselho Nacional de Arquivos a adoção de requisitos não funcionais, como

A

o registro e a captura.

B

o uso de padrões abertos.

C

o acesso e a segurança.

D

a avaliação e a destinação.

E

a classificação.

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Q103464

Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-ES Prova: CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos |

Q103464 Arquivologia

Texto associado

Com referência aos sistemas informatizados de gestão arquivística
de documentos, julgue os itens que se seguem.

Para garantir que os documentos arquivísticos digitais sejam confiáveis e autênticos e possam ser preservados com essas características, é necessário que os sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos incorporem os conceitos arquivísticos e suas implicações no gerenciamento dos documentos digitais.

Certo

Errado

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Q103463

Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-ES Prova: CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos |

Q103463 Arquivologia

Texto associado

Com referência aos sistemas informatizados de gestão arquivística
de documentos, julgue os itens que se seguem.

A diferença entre o gerenciamento eletrônico de documentos (GED) e o SIGAD é que o GED parte de uma concepção orgânica e o SIGAD trata os documentos de maneira compartimentada.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q538916

Ano: 2010 Banca: ZAMBINI Órgão: PRODESP Prova: ZAMBINI - 2010 - PRODESP - Analista Suporte Gestão - Arquivos |

Q538916 Arquivologia

Assinale a alternativa CORRETA. Sobre os sistemas de GED, podemos dizer que

A

não preservam a aparência do documento original em papel, mas mantêm as suas características visuais e espaciais.

B

o GED possibilita recuperar, capturar e transmitir documentos contendo os mais variados tipos de informação, seja ela manuscrita, criada por computador, em forma de diagramas, de fotografias, desenhos de engenharia e impressões digitais.

C

As informações não podem ser criadas em mídias eletrônicas, mas podem ser revisadas a partir de mídias eletrônicas, processadas a partir destas mídias e arquivadas eletronicamente.

D

Todas as alternativas estão corretas.

E

Nenhuma das alternativas está correta.

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Q538915

Ano: 2010 Banca: ZAMBINI Órgão: PRODESP Prova: ZAMBINI - 2010 - PRODESP - Analista Suporte Gestão - Arquivos |

Q538915 Arquivologia

Sobre as siglas utilizadas em GED, assinale a alternativa INCORRETA.

A

AIIM - Association for Information and Image Management International.

B

OCR - Optical Character Recognition.

C

API - Asci Per Inch.

D

OLE - Object Linking and Embedding.

E

PDF - Portable Document Format.

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Questões de Concurso Sobre gerenciamento eletrônico de documentos – ged em arquivologia

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