Questões de Concurso Comentadas sobre gerenciamento eletrônico de documentos – ged em arquivologia

Foram encontradas 253 questões

Q2792528 Arquivologia

A tecnologia de automação arquivística, implementada pelo Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), que converte os documentos em papel ou microfilme para uma mídia digital, por meio de equipamentos como os scanners, é a:

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Q990916 Arquivologia
Ao conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente, denomina-se:
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Q887609 Arquivologia
Para testar a autenticidade de um valor numérico e evitar fraudes ou erros em seu registro ou transmissão, utiliza-se, a exemplo do que ocorre nos processos do Poder Judiciário, o chamado
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Q793401 Arquivologia
Pode compreender um software particular, um determinado número de softwares integrados ou uma combinação destes, com o objetivo de permitir a gestão arquivística de documentos processados por um computador. Essa afirmação refere-se ao:
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Ano: 2014 Banca: BIO-RIO Órgão: CEPEL Prova: BIO-RIO - 2014 - CEPEL - Arquivista |
Q582460 Arquivologia
Consiste em uma técnica de reprodução que possibilita o acesso amplo e simultâneo às informações:
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Ano: 2014 Banca: BIO-RIO Órgão: CEPEL Prova: BIO-RIO - 2014 - CEPEL - Arquivista |
Q582455 Arquivologia
Os documentos arquivísticos armazenados em ambientes eletrônicos
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Q497076 Arquivologia
Para agilizar a prestação jurisdicional, automatizando e padronizando procedimentos e documentos, o Tribunal de Justiça do Amapá desenvolveu um software genuinamente amapaense, com tecnologia e recursos humanos próprios. Trata-se do
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Q484762 Arquivologia
Os procedimentos de transferência e recolhimento de arquivos digitais para instituição arquivística que implicam a transposição desses documentos de um SiGAD para outro sistema informatizado, deverão adotar algumas providências no que diz respeito à compatibilidade de suporte e formato, de acordo com as normas previstas pelo(a):
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Ano: 2014 Banca: FUNRIO Órgão: IF-BA Prova: FUNRIO - 2014 - IF-BA - Arquivista |
Q484617 Arquivologia
Garantir o acesso contínuo a seus conteúdos e funcionalidades por meio de recursos tecnológicos disponíveis à época em que ocorreu a sua utilização, é o desafio
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Q484597 Arquivologia
O Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos é capaz de gerenciar, ao mesmo tempo, documentos digitais e convencionais. No caso dos documentos digitais, o sistema registra a captura, o armazenamento e o acesso.
Em relação aos documentos convencionais, o sistema registra as(os)
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Ano: 2014 Banca: CETRO Órgão: IF-PR Prova: CETRO - 2014 - IF-PR - Técnico em Arquivo |
Q453264 Arquivologia
Quanto ao uso de sistemas informatizados, marque V para verdadeiro ou F para falso e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.
( ) O Brasil apresenta a infraestrutura básica para a utilização da Internet como facilitadora do acesso à informação por parte dos usuários de arquivos.
( ) O Comitê Gestor da Internet no Brasil apresenta inúmeras iniciativas e projetos voltados para o âmbito arquivístico.
( ) Mais de 50% dos sites de arquivos brasileiros apresentam recursos de busca com elevado teor de interatividade (busca por assunto, local, hora etc.).
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Ano: 2014 Banca: FDC Órgão: IF-SE Prova: FDC - 2014 - IF-SE - Secretário Executivo |
Q395100 Arquivologia
O tipo específico de sistemas de informação que exigem, como informações de entrada, dados agregados externos e internos, e processam gráficos, simulações e proporcionam interatividade, e que fornecem, como informações de saída, projeções e consultas e têm como usuários os gerentes seniores, é o sistema de:
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Q392338 Arquivologia

Com relação aos requisitos dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD) e aos metadados, julgue o  seguinte  item.

 

O registro nos metadados da data de abertura e de encerramento de um processo é um requisito obrigatório do SIGAD.

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Q392337 Arquivologia

Com relação aos requisitos dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD) e aos metadados, julgue o  seguinte  item.

 

É dispensável a associação de metadados às unidades de arquivamento em um SIGAD.

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Q392336 Arquivologia

Com relação aos requisitos dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD) e aos metadados, julgue o  seguinte  item.

 

Um SIGAD pode operar sem um plano ou um código de classificação, visto que a indexação permite o acesso aos documentos.

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Q392335 Arquivologia

Com relação aos requisitos dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD) e aos metadados, julgue o  seguinte  item.

 

A tramitação é um elemento de metadado vinculado à entidade documento.

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Q392329 Arquivologia

A respeito dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD), julgue o  próximo  item.

 

Os softwares de gestão eletrônica de documentos (GED) ou de gestão de documentos eletrônicos são caracterizados como SIGAD.

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Q392327 Arquivologia

A respeito dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD), julgue o  próximo  item.

 

A captura, o armazenamento, a indexação e a recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos são requisitos que caracterizam um SIGAD.

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Ano: 2014 Banca: CEFET-MG Órgão: CEFET-MG Prova: CEFET-MG - 2014 - CEFET-MG - Arquivista |
Q389692 Arquivologia
De acordo com as Diretrizes para a Gestão Arquivística do Correio Eletrônico Corporativo, publicadas pela Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos do Conselho Nacional de Arquivos em 2012, captura é definida como
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Ano: 2014 Banca: CEFET-MG Órgão: CEFET-MG Prova: CEFET-MG - 2014 - CEFET-MG - Arquivista |
Q389686 Arquivologia
Considere as seguintes afirmações de Rondinelli (2002) que descrevem as condições propícias ao surgimento do conceito de gestão de documentos, suas características, e consequências de suas aplicações.

I- O aumento de volume de documentos produzidos pelas instituições públicas deve ser racionalizado, para viabilizar a capacidade gerencial e decisória da empresa.

II- A gestão de documentos consiste no conjunto de procedimentos que garantem acesso à informação proveniente de fontes internas e externas, para apoiar o desempenho das atividades de um órgão ou entidade.

III- O conceito de ciclo vital provocou uma cisão profissional, nos países anglo-saxões, visto que paralelamente à figura do arquivista foi criado o cargo de administrador de documentos.

IV- A arquivologia iniciou um longo processo de revisão dos seus princípios e métodos, a partir da década de 1980, quando os documentos eletrônicos passaram a ser amplamente utilizados pelas instituições públicas.

V- A gestão de documentos engloba tecnologias de digitalização, automação de fluxos de trabalho worflow, processamento de formulários, indexação, dentre outras atividades.

Estão corretas apenas as afirmativas
Alternativas
Respostas
161: E
162: C
163: A
164: D
165: A
166: E
167: B
168: D
169: D
170: C
171: C
172: C
173: C
174: E
175: E
176: E
177: E
178: C
179: B
180: B