Questões de Concurso
Comentadas sobre gerenciamento eletrônico de documentos – ged em arquivologia
Foram encontradas 253 questões
Ano: 2025
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRP - SP
Prova:
Quadrix - 2025 - CRP - SP - Técnico Especializado em Suporte Administrativo - Técnico em Arquivologia |
Q3604943
Arquivologia
Considerando a tecnologia da informação em arquivos, julgue o item a seguir.
O GED é o conjunto de tecnologias utilizadas para a organização da informação não estruturada de um órgão ou de uma entidade, que pode ser dividido nas seguintes funcionalidades: captura; gerenciamento; armazenamento; e distribuição.
Ano: 2025
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRP - SP
Prova:
Quadrix - 2025 - CRP - SP - Técnico Especializado em Suporte Administrativo - Técnico em Arquivologia |
Q3604942
Arquivologia
Considerando a tecnologia da informação em arquivos, julgue o item a seguir.
O gerenciamento eletrônico de documentos (GED) é igual a um SIGAD e pode englobar, por exemplo, tecnologias de digitalização, automação de fluxos de trabalho (workflow), processamento de formulários, indexação, gestão de documento e repositórios.
Ano: 2025
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Palma Sola - SC
Prova:
AMEOSC - 2025 - Prefeitura de Palma Sola - SC - Atendente de Saúde |
Q3277116
Arquivologia
Em saúde, a organização de fichas, prontuários e
sistemas de informação é crucial para o gerenciamento
eficiente dos dados dos pacientes e para a tomada de
decisões clínicas fundamentadas. A precisão, a
confidencialidade e a integridade dos registros são
imperativos para a qualidade da assistência prestada.
Acerca do assunto, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
(__)A padronização dos registros em sistemas informatizados garante a integridade dos dados, eliminando a possibilidade de erros na transcrição das informações.
(__)O uso de prontuários eletrônicos, quando integrado a sistemas de segurança da informação, elimina por completo a ocorrência de acessos não autorizados.
(__)A organização das fichas em papel possibilita um acesso imediato e infalível às informações dos pacientes, dispensando a necessidade de validação de dados.
(__)A implementação de sistemas informatizados em saúde, aliada à padronização dos registros, contribui significativamente para a segurança e eficiência na gestão dos dados dos pacientes.
A sequência está correta em:
Acerca do assunto, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
(__)A padronização dos registros em sistemas informatizados garante a integridade dos dados, eliminando a possibilidade de erros na transcrição das informações.
(__)O uso de prontuários eletrônicos, quando integrado a sistemas de segurança da informação, elimina por completo a ocorrência de acessos não autorizados.
(__)A organização das fichas em papel possibilita um acesso imediato e infalível às informações dos pacientes, dispensando a necessidade de validação de dados.
(__)A implementação de sistemas informatizados em saúde, aliada à padronização dos registros, contribui significativamente para a segurança e eficiência na gestão dos dados dos pacientes.
A sequência está correta em:
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
HEMOBRÁS
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - HEMOBRÁS - Assistente Industrial e de Gestão Corporativa – Arquivo |
Q3265375
Arquivologia
Qual é o processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e a destinação final, de acordo
com os valores que lhes são atribuídos?
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Câmara de Araraquara - SP
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Araraquara - SP - Analista em Informação |
Q3216904
Arquivologia
Segurança da informação é um pilar essencial na gestão de documentos, especialmente no contexto de dados digitais e
documentos sensíveis. A Câmara Municipal de Araraquara identificou vulnerabilidades em seu sistema de Gerenciamento
Eletrônico de Documentos (GED), no qual documentos estavam sendo acessados por pessoas não autorizadas. Para corrigir
a situação, a equipe deverá:
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Câmara de Araraquara - SP
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Araraquara - SP - Analista em Informação |
Q3216901
Arquivologia
A implementação de um sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) requer o cumprimento de normas
específicas e o alinhamento com as políticas arquivísticas da instituição. A Câmara Municipal de Araraquara deseja implantar
um GED para gerenciar os processos legislativos. Sobre os benefícios do GED, assinale a afirmativa correta.
Ano: 2025
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
ANM
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2025 - ANM - Analista Administrativo - Especialidade: Arquivologia |
Q3211012
Arquivologia
A respeito do Sistema Eletrônico de Informação (SEI) e do Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), julgue o item a seguir.
No âmbito do projeto Processo Eletrônico Nacional, o comitê técnico do SEI é responsável por estabelecer as diretrizes estratégicas e as políticas para o uso e o desenvolvimento do sistema.
Ano: 2025
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
ANM
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2025 - ANM - Analista Administrativo - Especialidade: Arquivologia |
Q3211011
Arquivologia
A respeito do Sistema Eletrônico de Informação (SEI) e do Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), julgue o item a seguir.
O SEI foi desenvolvido pelo Tribunal de Contas da União juntamente com o Tribunal Regional Federal da 4.ª Região, com vistas a garantir a autenticidade na comunicação oficial entre órgãos públicos, exclusivamente por meio digital, bem como garantir a assinatura digital de documentos.
Ano: 2025
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
ANM
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2025 - ANM - Analista Administrativo - Especialidade: Arquivologia |
Q3211010
Arquivologia
A respeito do Sistema Eletrônico de Informação (SEI) e do Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), julgue o item a seguir.
O SIGAD tem por objeto o documento arquivístico e visa gerenciá-lo em todo o seu ciclo de vida, sendo capaz de realizar todas as operações técnicas da gestão arquivística, desde a produção até a destinação final do documento.
Q3189068
Arquivologia
De acordo com o Art. 37 da Portaria MEC nº 315, o acervo acadêmico é o “conjunto de documentos produzidos
e recebidos por instituições públicas ou privadas que ofertam educação superior, pertencentes ao sistema
federal de ensino, referentes à vida acadêmica dos estudantes e necessários para comprovar seus estudos”.
De acordo com essa portaria, o acervo acadêmico, oriundo da digitalização de documentos ou dos
documentos nato-digitais, deve ser controlado por sistema especializado de gerenciamento de documentos
eletrônicos, que possua, minimamente, as seguintes características:
I - Capacidade de utilizar e gerenciar base de dados adequada para a preservação do acervo acadêmico digital;
II - Forma de indexação que permita a pronta recuperação do acervo acadêmico digital;
III - Método de reprodução do acervo acadêmico digital que garanta a sua segurança e preservação;
IV - Utilização de certificação digital padrão ICP-Brasil, conforme disciplinada em lei, pelos responsáveis pela mantenedora e sua mantida, para garantir a autenticidade, a integridade e a validade jurídica do acervo;
V - Estruturação de Repositório Arquivístico Confiável (RDC-Arq) que garanta a preservação da autenticidade, integridade e acessibilidade do documento ao longo do tempo.
É CORRETO o que se afirma em:
I - Capacidade de utilizar e gerenciar base de dados adequada para a preservação do acervo acadêmico digital;
II - Forma de indexação que permita a pronta recuperação do acervo acadêmico digital;
III - Método de reprodução do acervo acadêmico digital que garanta a sua segurança e preservação;
IV - Utilização de certificação digital padrão ICP-Brasil, conforme disciplinada em lei, pelos responsáveis pela mantenedora e sua mantida, para garantir a autenticidade, a integridade e a validade jurídica do acervo;
V - Estruturação de Repositório Arquivístico Confiável (RDC-Arq) que garanta a preservação da autenticidade, integridade e acessibilidade do documento ao longo do tempo.
É CORRETO o que se afirma em:
Q3184097
Arquivologia
Quanto às noções de arquivamento e de procedimentos
administrativos, julgue ao item a seguir.
Na gestão eletrônica dos documentos, a etapa de indexação da digitalização cuida da criação de índices e do agrupamento dos documentos em um sistema lógico, que permitirá localizá‑los no futuro.
Na gestão eletrônica dos documentos, a etapa de indexação da digitalização cuida da criação de índices e do agrupamento dos documentos em um sistema lógico, que permitirá localizá‑los no futuro.
Ano: 2025
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TRF - 6ª REGIÃO
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2025 - TRF - 6ª REGIÃO - Analista Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Arquivologia |
Q3166134
Arquivologia
Em relação aos arquivos no mundo digital, julgue o seguinte item.
A gestão eletrônica de documentos, que consiste no conjunto de tecnologias utilizadas para organização da informação não estruturada de um órgão, pode ser dividida nas seguintes funcionalidades: captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição.
Ano: 2024
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREF - 9ª Região (PR)
Prova:
Quadrix - 2024 - CREF - 9ª Região (PR) - Auxiliar Administrativo |
Q3268852
Arquivologia
Há um tipo de sistema de codificação que é fundamentado
em representações gráficas em forma de barras escuras
que se intercalam com espaços vazios, algumas mais largas
que outras, das quais um aparelho scanner faz a leitura e
a interpretação das representações gráficas. Com base
nessas informações, assinale a alternativa que apresenta o
termo referente a esse tipo de sistema de codificação.
Ano: 2024
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Paraty - RJ
Prova:
Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Técnico de Arquivo |
Q3191998
Arquivologia
Ao analisar a gestão de documentos eletrônicos e
digitais, destacam-se inúmeras vantagens, mas
há também alguns problemas inerentes ao
formato digital. A seguir, foram destacados
alguns desses problemas, exceto:
Ano: 2024
Banca:
IBFC
Órgão:
TRF - 5ª REGIÃO
Prova:
IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |
Q3173441
Arquivologia
A Gestão Eletrônica de Documentos (GED) é um
conjunto de tecnologias e métodos que permite
o gerenciamento de documentos digitais,
independentemente de sua origem, como papel,
imagens, som ou arquivos de texto. Ela visa
melhorar a organização, acessibilidade e
controle dos documentos, promovendo a
automação do ciclo de vida dos documentos e
garantindo eficiência e conformidade. Assinale
a alternativa que apresenta a principal vantagem
do uso de sistemas de gestão eletrônica de
documentos (GED) para a gestão de
documentos digitais.
Ano: 2024
Banca:
IBFC
Órgão:
TRF - 5ª REGIÃO
Prova:
IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |
Q3173438
Arquivologia
No contexto do projeto InterPARES, que visa a
preservação de registros autênticos criados em
sistemas eletrônicos, assinale a alternativa que
apresenta a importância do conceito de
paradata na documentação de processos de
inteligência artificial.
Ano: 2024
Banca:
IBFC
Órgão:
TRF - 5ª REGIÃO
Prova:
IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |
Q3173429
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta o principal
objetivo do gerenciamento da informação em
uma organização.
Ano: 2024
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TSE
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2024 - TSE - Analista Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Arquivologia |
Q3112641
Arquivologia
As práticas arquivísticas, por serem inerentemente técnicas e
vinculadas aos regramentos da atuação da instituição onde são
executadas, estão pautadas na observância da conformidade legal
e normativa. A respeito das normas nacionais e internacionais de
arquivo, julgue o item a seguir.
O Sistema GestãoDoc do Poder Judiciário é equivalente ao SIGAD do Poder Executivo.
O Sistema GestãoDoc do Poder Judiciário é equivalente ao SIGAD do Poder Executivo.
Ano: 2024
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Câmara de São José do Belmonte - PE
Prova:
IGEDUC - 2024 - Câmara de São José do Belmonte - PE - Arquivista |
Q3097709
Arquivologia
No contexto de implementação do Gerenciamento
Eletrônico de Documentos (GED), é essencial considerar
os aspectos de segurança e conformidade com normas e
regulamentações específicas. Sobre os desafios
associados à segurança de documentos digitais no GED,
assinale a alternativa correta:
Ano: 2024
Banca:
FUNVAPI
Órgão:
Câmara de Arcoverde - PE
Prova:
FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |
Q3062245
Arquivologia
Em relação à segurança da informação em sistemas informatizados de gestão arquivística de
documentos, quais são os principais requisitos que devem ser atendidos para proteger os documentos
contra acessos não autorizados e alterações indevidas?
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