Questões de Concurso
Comentadas sobre e-arq brasil em arquivologia
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I - Mecanismos para a elaboração e aplicação de plano de classificação de documentos para as atividades-meio, em consonância com as diretrizes do CONARQ e determinação para a concepção de um plano de classificação relativo às atividades finalísticas dos órgãos e entidades de seu âmbito de atuação.
II - Programa de preservação documental, contemplando as etapas de produção, armazenamento e manuseio do documento arquivístico em todos os suportes.
III- Diretrizes para normalização de instrumentos de pesquisa ou de recuperação de informações com base na Norma Brasileira de Descrição Arquivística – NOBRADE, aprovada pelo CONARQ, para garantir o acesso à documentação de valor permanente.
IV - Determinação para que a aquisição ou o desenvolvimento de sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos atenda aos dispositivos contidos no e-Arq Brasil - Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos aprovado pelo CONARQ.
Quais são necessários aos programas de gestão de documentos?
Acerca da análise tipológica e dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD), julgue o item que se segue.
É um requisito obrigatório de um SIGAD prover funcionalidades para elaboração de relatórios que apoiem a gestão da tabela de temporalidade e destinação de documentos.
I. O sucesso de um SIGAD dependerá, fundamentalmente, da implementação prévia de um programa de gestão arquivística de documentos.
II. Segundo o e-ARQ Brasil, um SIGAD não é aplicável em sistemas híbridos, pois é exclusivo para o gerenciamento de documentos arquivísticos digitais.
III. Um dos objetivos dos requisitos de um SIGAD é a gestão dos documentos a partir do plano de classificação, de tal forma que seja possível a manutenção da relação orgânica entre os documentos.
Quais estão corretas?
Acerca de aspectos diversos da arquivologia, julgue o item a seguir.
O sistema informatizado de gestão arquivística de
documentos tem como requisitos obrigatórios incluir o plano
de classificação do órgão e ser compatível com ele.
A respeito das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue o item.
Para que um sistema possa ser chamado de
sistema informatizado de gestão arquivística de
documentos (SIGAD), ele precisa ter os requisitos
estabelecidos pelo e-ARQ Brasil.
Acerca dos metadados, conforme o e-ARQ Brasil, julgue o próximo item.
Na captura para um SIGAD de uma mensagem de correio
eletrônico recebida, a qual foi assinada por João Barros e
enviada pelo endereço postal [email protected],
o metadado originador será preenchido com o nome “Pedro
Ronaldo”.
Acerca dos metadados, conforme o e-ARQ Brasil, julgue o próximo item.
O elemento de metadado denominado status do agente
refere-se ao nível de restrição de acesso aos documentos
e ao sistema, podendo tal restrição ser de uso e(ou)
de intervenção.
Com base no modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos e-ARQ Brasil, julgue o item subsecutivo.
Um exemplo de termo completo para identificar uma classe,
conforme previsto nos requisitos do e-ARQ Brasil, é: 033.2
Material de Consumo.
Com base no modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos e-ARQ Brasil, julgue o item subsecutivo.
A obrigatoriedade de um requisito é expresso pela formulação
“Um SIGAD deve...”.
Com base no modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos e-ARQ Brasil, julgue o item subsecutivo.
O e-ARQ Brasil abrange todos os requisitos necessários
para que um órgão ou entidade possa criar, manter e dar
acesso a documentos arquivísticos digitais.
Com base no modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos e-ARQ Brasil, julgue o item subsecutivo.
Um dos requisitos que caracterizam um sistema
informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD)
é a gestão de preservação dos documentos.
Os sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos prescindem da aplicação da classificação de documentos devido à existência dos metadados.
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