Questões de Concurso
Comentadas sobre documentos digitais / eletrônicos em arquivologia
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Acerca da preservação digital, julgue o seguinte item.
Segundo a perspectiva do ciclo vital ininterrupto, um mesmo ambiente de gestão e preservação de documentos apresenta as seguintes desvantagens: proximidade do documento com o produtor; descentralização da guarda em depósitos; e acesso direto ao documento.
Acerca da preservação digital, julgue o seguinte item.
O OAIS (open archival information system) define dois modelos: o funcional, que, além de descrever as funções atribuídas a um repositório digital, define detalhadamente funções (admissão, arquivamento, gerenciamento de dados, administração do sistema, planejamento de preservação e acesso); e o de informação, que estabelece os metadados para preservar e acessar as informações armazenadas em um repositório digital.
Em relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item que se segue.
As tecnologias semânticas da Web, como o RDF (resource description framework) e as ontologias, são baseadas na noção de URI (uniform resource identifier), que identificam apenas recursos de descrição.
Em relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item que se segue.
A compreensão dos metadados, tanto em documentos tradicionais quanto em documentos digitais, depende do contexto administrativo; entretanto os documentos digitais independem da descrição da função da informação registrada.
Em relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item que se segue.
O gênero documental, ou seja, a configuração da informação no documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação do documento, inclui-se entre os requisitos mínimos exigidos para os documentos digitalizados por pessoas jurídicas de direito público interno.
Em relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item que se segue.
O documento digital é um componente digital ou grupo de componentes digitais salvo, tratado e gerenciado como um documento.
No que diz respeito às tipologias documentais e aos suportes físicos, julgue o item seguinte.
Os documentos digitais podem ser criados por meio de um software específico e por meio da digitalização, mas não por intermédio de sistemas gerenciadores de bancos de dados.
As assinaturas eletrônicas são os meios ideais para livrar- -se da burocracia e ganhar agilidade. A Lei no 14.063, de 23 de setembro de 2020, define três tipos de assinatura eletrônica que caracterizam o nível de confiança sobre a identidade e a manifestação de vontade de seu titular. Dentre essas assinaturas, uma possui nível mais elevado de confiabilidade a partir de suas normas, de seus padrões e de seus procedimentos específicos.
Essa assinatura eletrônica é a
Os documentos digitais, tais como a fotografia digital, a base de dados e a planilha de cálculo, podem apresentar-se de algumas formas.
Eles são considerados, respectivamente, documentos digitais
O arquivamento de documentos é importante para a organização e para a segurança das informações. Considerando a importância do arquivo para as organizações, julgue o item.
Os metadados são muito importantes para a
recuperação de documentos arquivísticos digitais.
Os metadados de integridade fornecem
informações para apoiar o armazenamento, bem
como a estrutura interna de documentos
complexos.
Considerando as noções de arquivologia, julgue o item a seguir.
A criação de documentos em meio digital deve
privilegiar o uso de formatos de arquivos padronizados,
com o objetivo de garantir acesso durante um
longo prazo.
A criação de documentos em meio digital não deve se preocupar com a padronização do formato dos arquivos, haja vista que as atualizações da tecnologia sempre resultam em maior legibilidade dos documentos.
Assinale a alternativa que define corretamente um documento digital.
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