Questões de Concurso
Comentadas sobre documentos digitais / eletrônicos em arquivologia
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Julgue o item, relativos aos tipos de arquivo, aos acessórios do arquivo e às fases do arquivamento.
O sistema direto de arquivamento promove a busca do
local de guarda do documento sem o auxílio de índices
para a pesquisa.
Quanto aos documentos digitais arquivísticos, julgue o item que se segue.
Um documento digital ainda não assinado é um exemplo
de documento arquivístico em potencial.
Quanto aos documentos digitais arquivísticos, julgue o item que se segue.
Define-se como fixidez de um documento arquivístico
digital a característica segundo a qual esse documento não
é passível de nenhum tipo de variabilidade.
Quanto aos documentos digitais arquivísticos, julgue o item que se segue.
O nome e a versão do software de produção de um documento
digital são dois dos componentes digitais que constituem
esse documento.
Quanto aos documentos digitais arquivísticos, julgue o item que se segue.
O formato .DOC, da Microsoft, é aberto e muito difundido,
sendo, por isso, indicado para a produção de documentos
arquivísticos digitais textuais.
Quanto aos documentos digitais arquivísticos, julgue o item que se segue.
Em seu nível lógico, a anatomia de um objeto digital é
representada pela sequência do estado de polaridades
(negativa e positiva) no suporte magnético.
I- Documento arquivístico digital é aquele codificado em dígitos binários, produzido, tramitado e armazenado por sistema computacional.
II- Documento arquivístico digital é um documento oficial que serve para a administração prestar contas das suas atividades, bem como para o cidadão exercer seus direitos.
III- Nos documentos digitais, a conservação não se resume ao armazenamento em condições ideais, e a garantia do acesso contínuo requer transferência periódica para outros suportes (refreshing) ou a conversão para outros formatos/sistemas.
IV- A dubitabilidade dos documentos arquivísticos digitais, parte constitutiva do processo de avaliação, é assegurado quando transmitidos através do espaço ou do tempo, podendo ser inexoravelmente fortalecidos pela obsolescência tecnológica.
Está correto o que se afirma em
I O documento digital é um documento de arquivo codificado em linguagem computacional, que é produzido, tramitado e armazenado por um sistema computacional. II Um documento físico, como uma nota fiscal, um contrato ou uma foto, pode ser digitalizado. A digitalização é o processo por meio do qual documentos físicos são convertidos para um formato digital por equipamentos e programas computacionais. III Os documentos digitais e os documentos digitalizados possibilitam a guarda, a reprodução e o acesso aos documentos convencionais ou às situações que lhes deram origem, agilizando a pesquisa e a localização. IV Para impedir o acesso indevido ou a perda por um acidente, é importante que os arquivos computacionais que contêm os documentos digitais e os documentos digitalizados sejam protegidos.
A quantidade de itens certos é igual a
“Armazena informações de forma cronológica em uma lista de blocos interligados que possuem um número de identificação próprio e outro de seu antecessor, visando identificar sua origem. Cada bloco armazena um conjunto de informações que também recebem um identificador único e imutável” (LUCENA; HENRIQUES, 2016). A definição acima se refere a uma tecnologia que, na visão de Swan (2015), tem a capacidade de modificar todos os setores da sociedade. Trata- se do
Com a evolução da sociedade cada vez mais _____________ torna-se necessário não só aprender e saber guardar os documentos que já nascem eletrônicos, mas também saber o que fazer com os arquivos que temos em papel. Com o surgimento de novas _______________ de Tecnologia da Informação (TI), juntamente com este crescimento das informações produzidas diariamente, torna-se cada vez mais comum dizer que a solução para os problemas desta nova sociedade está no Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), tanto no gerenciamento quanto na preservação das informações destes novos tipos de documentos.
Assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas.
Julgue o item.
Capture é uma tecnologia relacionada ao gerenciamento
eletrônico de documentos que propicia a conversão de
documentos do meio físico para o digital.
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