Questões de Concurso
Comentadas sobre digitalização de documentos em arquivologia
Foram encontradas 324 questões
Tendo em vista as atividades do arquivista do Tribunal de Justiça do Estado de Rondônia (TJRO), no que concerne às práticas a serem observadas nas atividades de digitalização, NÃO se trata de uma diretriz para a digitalização de documentos:
A partir do disposto no Manual de Digitalização de Documentos do Poder Judiciário, julgue o item subsecutivo.
É necessário que o planejamento da digitalização seja aprovado pela Comissão Permanente de Avaliação Documental (CPAD), a quem também competem as seguintes responsabilidades, entre outras: orientar as unidades produtoras e custodiadoras dos documentos quanto aos procedimentos a serem adotados no processo de digitalização e analisar e aprovar os editais de contratação de serviços e maquinários de digitalização.
A partir do disposto no Manual de Digitalização de Documentos do Poder Judiciário, julgue o item subsecutivo.
De acordo com o Conselho Nacional de Justiça (CNJ) os documentos e processos avaliados como de guarda permanente constituem patrimônio cultural nacional e compõem o fundo arquivístico histórico do Poder Judiciário, sendo facultada a preservação dos documentos e processos físicos originais caso sejam digitalizados.
Quanto às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue o item subsequente.
A regulamentação da digitalização feita pelo Decreto n.º 10.278/2020 exclui os documentos referentes à operações e transações realizadas no sistema financeiro nacional.
Quanto às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue o item subsequente.
A legislação atual equivale a cópia digital produzida na digitalização de documentos à imagem do microfilme produzido na microfilmagem, no que refere aos seus efeitos jurídicos.
Julgue o próximo item, referente a terminologia arquivística.
Conversão de formato é uma técnica de migração que consiste na cópia dos dados de um suporte para outro com alteração de sua codificação.
Com base nas políticas públicas de arquivos e na legislação arquivística, julgue o item que se segue.
O processo de digitalização pode ser realizado pelo possuidor do documento físico ou por terceiros.
I. A digitalização visa contribuir para o amplo acesso e disseminação dos documentos arquivísticos por meio da Tecnologia da Informação e Comunicação.
II. A digitalização permite o intercâmbio de acervos documentais e de seus instrumentos de pesquisa por meio de redes informatizadas.
III. A digitalização promove a difusão e reprodução dos acervos arquivísticos não digitais, em formatos e apresentações diferenciados do formato original.
IV. A digitalização incrementa a preservação e segurança dos documentos arquivísticos originais que estão em outros suportes não digitais, por restringir seu manuseio.
São corretas as afirmativas
Tendo como referência a publicação Diretrizes para a digitalização de documentos de arquivo nos termos do Decreto nº 10.278/2020, analise as recomendações abaixo:
I. Todos os equipamentos da UTD devem ser conectados à Internet com acesso público; integram os princípios de acesso aos arquivos, adotados pelo Conselho Internacional de Arquivos.
II. O processo de digitalização é um serviço e não deve ser misturado com outras atividades da instituição.
III. Os equipamentos da UTD devem ter manutenção preventiva, corretiva e evolutiva, sempre que necessário.
IV.A UTD deve ser estruturada considerando a participação ativa das áreas de negócio, tecnologia da informação e de arquivologia.
São recomendações a serem consideradas na implementação da UTD:
De acordo com os aspectos da arquivologia, julgue o item a seguir.
O tratamento digital de imagens representa o significativo avanço na gestão documental, considerando‑se a velocidade para a recuperação dos documentos, a qualidade das imagens e a otimização dos espaços para o armazenamento.
Assinale a alternativa correta, considerando as boas práticas no processo de digitalização.
De acordo com as respostas apresentadas pelos participantes, os gastos com digitalização de arquivos superaram os gastos com armazenamento físico.
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