Questões de Concurso
Comentadas sobre digitalização de documentos em arquivologia
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Digitalização é o procedimento a ser adotado antes da eliminação de qualquer processo com trânsito em julgado.
Identifique, abaixo, a recomendação CORRETA dada pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) para digitalização de textos impressos, com ilustração e cor:
A condição necessária para a implantação de sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos é a digitalização ou microfilmagem dos documentos.
São duas as formas de se gerarem documentos digitais (eletrônicos): diretamente, com o uso de um software ou sistema específico; ou por processo de digitalização. Em ambos os casos, a visualização dos documentos digitais independe do uso de softwares específicos ou de computadores.
Os documentos de arquivo identificados com valor secundário poderão ser digitalizados e preservados indefinidamente, mas deve ser mantida sua versão original em papel.
Analise as informações seguintes com V (Verdadeiro) ou F (Falso). Após análise, marque a série correta.
( ) A Digitalização dinamiza extraordinariamente o acesso e a disseminação das informações entre os funcionários e colaboradores, mediante a visualização instantânea e de multiusuários das imagens de documentos, em qualquer computador conectado à internet.
( ) Planejamento dos procedimentos a serem adotados, para implantação ordenada e estruturada dos serviços de digitalização de documentos e definição da metodologia de indexação aplicável a cada título documental, faz parte das rotinas básicas da digitalização de documentos.
( ) Impressão dos rótulos das caixas e pastas e diagramação do layout das estantes e espaços disponíveis para alocação de cada unidade integrante do acervo na sede da empresa compõem os recursos do módulo de informatização de arquivos físicos.
Considere as recomendações do Conselho Nacional de Arquivos quanto à geração de matrizes digitais, para responder a questão abaixo.
Para plantas, recomenda-se reprodução em
Considere as recomendações do Conselho Nacional de Arquivos quanto à geração de matrizes digitais, para responder a questão abaixo.
Para microfilmes e microfichas, recomenda-se reprodução
Relacione a COLUNA II de acordo com a COLUNA I fazendo a associação de cada conceito à sua respectiva definição.
COLUNA I
1. Sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos.
2. Documento arquivístico eletrônico original.
3. Documento digital.
4. Digitalização.
COLUNA II
( ) Documento em meio eletrônico, com um formato digital, processado por computador.
( ) Processo de conversão de um documento convencional para o formato digital ou processo de conversão de imagens e sons de código analógico para código digital por meio de dispositivo apropriado como um scanner.
( ) Conjunto de procedimentos e operações técnicas, característicos do sistema de gestão de documentos arquivísticos processado eletronicamente e aplicável em ambientes eletrônicos digitais ou em ambientes híbridos, isto é, documentos eletrônicos e convencionais ao mesmo tempo.
( ) É o primeiro documento completo e efetivo, capaz de alcançar os efeitos para os quais foi produzido. Exemplos: notas e frequência de alunos, aviso de férias etc.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
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