Questões de Arquivologia - Diagnóstico de Arquivos para Concurso
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Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.
A organização de um acervo documental passa por
várias etapas de trabalho, tendo como fases iniciais o
levantamento de dados e o diagnóstico, que
possibilitarão uma análise situacional dos problemas do
arquivo.
Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.
A quantificação de documentos feita no diagnóstico é
uma informação importante para a avaliação de
documentos.
O diagnóstico da situação arquivística é a primeira etapa para a implementação de programas de gestão de documentos. Sobre os diagnósticos e a gestão de documentos, julgue o item a seguir.
Os principais objetivos do diagnóstico da situação arquivística
são compreender a forma como funciona a instituição em sua
individualidade — por exemplo, estrutura, atribuições,
atividades e processos de trabalho — e identificar o acervo
acumulado.
O diagnóstico da situação arquivística é a primeira etapa para a implementação de programas de gestão de documentos. Sobre os diagnósticos e a gestão de documentos, julgue o item a seguir.
O diagnóstico da situação arquivística do tipo maximalista
colabora na implementação de programas de gestão de
documentos nas instituições.
A primeira etapa para a organização e administração dos arquivos é o levantamento de dados, que pode ser feito por meio de questionários, observações e entrevistas nos locais de trabalho.