Questões de Concurso
Comentadas sobre diagnóstico de arquivos em arquivologia
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O diagnóstico do cenário com o qual se vai lidar antecede qualquer trabalho arquivístico. É importante conhecer a situação da instituição, de uma forma geral, e dos arquivos, em especial. Alguns fatores que devem ser observados são:
I. Histórico de existência: aspectos relacionados à criação, estrutura organizacional, mudanças estatutárias, missão, atividades;
II. Quantificação dos documentos e características diplomáticas;
III. Acondicionamento e mobiliário utilizado.
O diagnóstico para cada fator, respectivamente, é:
A respeito das noções de arquivamento, julgue o item.
A visão maximalista consiste em um levantamento de
informações para o projeto arquivístico, considerando
as instituições em uma visão específica, e estuda os
processos em nível de realização de atividades.
Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.
A organização de um acervo documental passa por
várias etapas de trabalho, tendo como fases iniciais o
levantamento de dados e o diagnóstico, que
possibilitarão uma análise situacional dos problemas do
arquivo.
Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.
A quantificação de documentos feita no diagnóstico é
uma informação importante para a avaliação de
documentos.
O diagnóstico da situação arquivística é a primeira etapa para a implementação de programas de gestão de documentos. Sobre os diagnósticos e a gestão de documentos, julgue o item a seguir.
Os principais objetivos do diagnóstico da situação arquivística
são compreender a forma como funciona a instituição em sua
individualidade — por exemplo, estrutura, atribuições,
atividades e processos de trabalho — e identificar o acervo
acumulado.
O diagnóstico da situação arquivística é a primeira etapa para a implementação de programas de gestão de documentos. Sobre os diagnósticos e a gestão de documentos, julgue o item a seguir.
O diagnóstico da situação arquivística do tipo maximalista
colabora na implementação de programas de gestão de
documentos nas instituições.
A primeira etapa para a organização e administração dos arquivos é o levantamento de dados, que pode ser feito por meio de questionários, observações e entrevistas nos locais de trabalho.
Julgue as sentenças abaixo como verdadeiras ou falsas.
1.O diagnóstico é determinante para o processo de avaliação dos arquivos, pois facilita na identificação de imprecisões na gestão documental.
2.O diagnóstico é a etapa final nos projetos de organização documental, pois garante um destino eficiente para o documento.
3.O diagnóstico auxilia na observação da verdadeira
situação do arquivo, o que requer um levantamento
minucioso de dados.
Julgue o item subsequente, relativo ao diagnóstico da situação arquivística brasileira.
O pré-diagnóstico é dispensável quando a organização
cujo acervo será diagnosticado não é complexa.
Julgue o item subsequente, relativo ao diagnóstico da situação arquivística brasileira.
Na realização de diagnóstico arquivístico em uma organização,
recomenda-se ao profissional arquivista o uso de formulários
e de bases de dados.
Julgue o item subsequente, relativo ao diagnóstico da situação arquivística brasileira.
Sob uma visão minimalista, o diagnóstico abrange os estudos
que correlacionam fundos recolhidos e evolução das estruturas
governamentais nas quais esses estão inseridos.
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