Questões de Concurso
Comentadas sobre destinação em arquivologia
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Em relação à gestão e técnicas arquivísticas, analise as proposições abaixo:
I. A Tabela de Temporalidade e de Destinação de Documentos - TTDD é um instrumento arquivístico que tem por objetivo definir os prazos de guarda e a destinação final dos documentos, com vistas a garantir o acesso a informação.
Il. Informação com restrição de acesso é aquela que, devido ao processo de classificação de sigilo, tem acesso proibido, pelo seu caráter secreto ou ultrasecreto. Somente os envolvidos pela guarda e classificação podem ter acesso aos documentos classificados como restritos.
Ill. Documento digitalizado é o documento digital criado originariamente em meio eletrônico. Fonte: Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ). Diretrizes para a digitalização de documentos de arquivo nos termos do Decreto n. 10.278/2020, 2021. Disponivel em: https://www.gov.br/conarg/pt-br/centrais-de-conteudo/publicacoes/publicacoes-conarg.
Está(do) CORRETA(S) a(s) assertiva(s):
Considerando a avaliação e a destinação de documentos, julgue o item a seguir.
Na tabela de temporalidade, o prazo de prescrição
informa o intervalo de tempo durante o qual o
documento produz efeitos administrativos.
Durante as etapas do protocolo, os documentos têm que ser verificados, numerados e datados, sendo que as cópias ficam no setor de protocolo e os originais são encaminhados a seu destinatário.
A etapa de entrega dos documentos para destinatários que não fazem parte da estrutura da instituição
chama-se:
Em relação à destinação final dos documentos do Poder Judiciário, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) Os documentos permanentes devem ser definitivamente preservados no suporte original de criação.
( ) A amostra estatística representativa do conjunto documental destinado à eliminação é de guarda permanente.
( ) No Poder Judiciário, os documentos processuais de guarda permanente são distintos dos documentos históricos da instituição.
( ) Documentos recolhidos ao arquivo permanente podem ser objeto de nova solução de destinação, uma vez que já constituem acervo histórico.
A sequência está correta em
Assinale a alternativa correta com base nas responsabilidades de Ana.
( ) O instrumento gerado pelo processo de avaliação é o Código de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivos.
( ) Avaliação, no âmbito dos arquivos, segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, é o processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e a destinação em razão dos valores que lhes são atribuídos.
( ) O valor secundário, de acordo com Schellenberg (2006), possui dois aspectos: valor probatório e informativo.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Quanto à arquivologia, julgue o item.
O princípio da inalienabilidade proíbe a transferência
de propriedade dos arquivos públicos a terceiros.
I- A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.
II- Para serem eliminados, os documentos de arquivo devem estar apenas descritos.
III- Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.
IV- Os documentos de arquivo passíveis de serem eliminados são aqueles que nunca possuíram valor primário (probatório).
V- O procedimento mais adequado para a eliminação de documentos de arquivo públicos é a incineração.
É CORRETO o que se afirma apenas em:
Julgue o item que se segue.
Após o protocolo, a ouvidoria é responsável por
encaminhar imediatamente a manifestação para a área
responsável pela resolução.
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