Questões de Concurso Sobre desmembramento / desentranhamento em arquivologia

Foram encontradas 47 questões

Q3838219 Arquivologia
A tramitação processual exige observância de procedimentos que garantam rastreabilidade e segurança. Analise as afirmativas:

I.A juntada por anexação consiste na união definitiva de processos com o mesmo interessado ou objeto, formando volume único com renumeração sequencial de folhas e registro do ato nos autos.
II.A juntada por apensação mantém a autonomia física dos processos, que tramitam conjuntamente por conexão de matéria, podendo ser separados (desapensados) após decisão ou quando cessar a razão da união.
III.O desentranhamento de peças pode ser realizado de ofício pelo servidor da unidade de protocolo quando identificar documento juntado por equívoco manifesto, desde que registre a ocorrência e notifique o interessado.

É correto o que se afirma em:
Alternativas
Q3037362 Arquivologia
Sobre definições e os respectivos conceitos no âmbito dos temas de Gestão de Processos Administrativos, analise as alternativas e assinale a INCORRETA: 
Alternativas
Q2292211 Arquivologia
Consiste na retirada de documentos do processo de forma definitiva, mediante justificativa formalizada como despacho, que ocorrerá quando houver interesse do órgão ou entidade ou a pedido do interessado. Ocorre, também, quando se constata a anexação indevida ou duplicada de documentos, bem como quando há necessidade de utilizar o original de um documento junto a terceiros (pessoa física, pessoa jurídica, órgãos ou entidades públicos, entre outros) ou em outro processo já existente.
Trata-se de
Alternativas
Q2282471 Arquivologia
Uma equipe de consultoria em organização de arquivos começou a trabalhar em uma empresa pública que funciona desde 1973. Encontrou uma massa documental acumulada, em que não foram feitas a classificação nem a avaliação na idade corrente, e que está desorganizada.

O procedimento para a eliminação de documentos, seguindo os preceitos arquivísticos e a legislação pertinente, deve ser:
Alternativas
Q2193593 Arquivologia
O protocolo inclui, respectivamente, as atividades de recebimento, registro, classificação, distribuição, como também
Alternativas
Q2108674 Arquivologia
Quando se retira de um processo certo número de peças, a fim de formar outro, ocorre o chamado
Alternativas
Q2024193 Arquivologia
Em gestão de documento, o desmembramento representa
Alternativas
Q1764660 Arquivologia
Segundo o dicionário brasileiro de terminologia arquivística, a arquivologia, também chamada de arquivística, é a disciplina que estuda as funções do arquivo e os princípios e as técnicas a serem observados na produção, na organização, na guarda, na preservação e na utilização dos arquivos. Considerando a terminologia arquivística, assinale a alternativa correta.
Alternativas
Q1765902 Arquivologia
A separação de parte da documentação de um ou mais processos para formar outro processo é um procedimento administrativo denominado:
Alternativas
Q1759707 Arquivologia
Em relação aos procedimentos administrativos, relacionados ao protocolo, é certo dizer que a separação física de processos juntados por apensação é denominada como:
Alternativas
Q1037763 Arquivologia
No que se refere a arquivamento, assinale a alternativa correta.
Alternativas
Q1632235 Arquivologia
A separação de parte da documentação de um ou mais processos para formação de novo processo é chamada de:
Alternativas
Ano: 2018 Banca: IBADE Órgão: IPM - JP Prova: IBADE - 2018 - IPM - JP - Arquivista |
Q1120843 Arquivologia

No que se refere aos procedimentos protocolares atinentes ao tratamento de processos administrativos e judiciais, considere as afirmativas a seguir.

I A juntada de processos por anexação possui caráter temporário.

II A apensação de documentos possui caráter definitivo e irreversível.

III. Folha de processo são as duas faces de uma página do processo.

Está correto apenas o que se afirmativa em:

Alternativas
Ano: 2018 Banca: UFPR Órgão: UFPR Prova: UFPR - 2018 - UFPR - Arquivista |
Q972854 Arquivologia
Considerando os procedimentos estabelecidos para formação de processo, assinale a alternativa que corresponde à retirada de folhas/documentos do processo de forma definitiva, mediante justificativa, quando houver interesse do órgão ou entidade ou a pedido do interessado.
Alternativas
Ano: 2018 Banca: FGV Órgão: AL-RO Prova: FGV - 2018 - AL-RO - Assistente Legislativo |
Q926128 Arquivologia
Um servidor da ALE-RO precisa juntar, em caráter temporário, um conjunto de documentos de matérias semelhantes para a realização de uma análise.
Para esse fim, ele deve usar, corretamente, o procedimento conhecido por
Alternativas
Ano: 2018 Banca: UFPR Órgão: UFPR Prova: UFPR - 2018 - UFPR - Assistente em Administração |
Q906765 Arquivologia
Sobre os procedimentos para a realização das atividades de protocolo documental, assinale a alternativa INCORRETA.
Alternativas
Q897682 Arquivologia

Analise os seguintes conceitos:


(1) Retirada de folhas/documentos de um processo de forma definitiva, mediante justificativa.

(2) Retirada de folhas/documentos de um processo de forma definitiva, mediante justificativa, com o objetivo de formar um novo processo.

(3) União em caráter definitivo e irreversível de documento(s), avulso(s) ou processo(s), a outro processo, desde que referentes a um mesmo interessado ou assunto, visando à continuidade da ação administrativa.

(4) União em caráter temporário de processo(s) a outro processo, destinada ao estudo, instrução e à uniformidade de tratamento em matérias semelhantes e servir de documento elucidativo para a instrução deste, pertencente a um mesmo interessado ou não.


À luz da Portaria Interministerial nº 1.677/2015, que define os procedimentos gerais para o desenvolvimento das atividades de protocolo no âmbito dos órgãos e entidades da Administração Pública Federal, esses conceitos dizem respeito, respectivamente, a:

Alternativas
Q1766483 Arquivologia
A nota utilizada para informar que uma peça foi retirada do processo quando do ato da anexação, isto é, que ao proceder à anexação foi constada a ausência de uma peça e que pode ser feita por intermédio de carimbo específico, denomina-se termo de
Alternativas
Q1629161 Arquivologia
A retirada de folhas de um processo não é comum, mas pode ser efetuada mediante solicitação de autoridade competente. Esse procedimento constitui ato de
Alternativas
Q1627647 Arquivologia
O termo DESENTRANHAMENTO DE PEÇAS refere-se a:
Alternativas
Respostas
1: A
2: B
3: C
4: E
5: C
6: C
7: A
8: B
9: D
10: D
11: E
12: D
13: E
14: A
15: A
16: E
17: C
18: D
19: E
20: B