Questões de Concurso Comentadas sobre definições / fases da gestão de documentos em arquivologia

Foram encontradas 969 questões

Q3188503 Arquivologia
Para realizar a gestão de documentos o arquivista deve estabelecer uma série de procedimentos. Dentre os procedimentos a seguir aplicados é correto afirmar, exceto:
Alternativas
Q3188501 Arquivologia
Alguns dos benefícios da gestão de documentos para o departamento de recursos humanos foram destacados abaixo. No entanto, há uma informação incorreta em uma das alternativas, assinale-a:
Alternativas
Q3188497 Arquivologia
De acordo com a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, qual das alternativas abaixo corresponde ao conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Alternativas
Q3173430 Arquivologia
De acordo com o desenvolvimento histórico dos arquivos e as práticas arquivísticas estabelecidas, há uma fase que representa o processo crítico de transição dos arquivos de uma organização que está sendo liquidada para a criação e a gestão de um arquivo histórico permanente. Assinale a alternativa que apresenta esta fase.
Alternativas
Q3129131 Arquivologia
A gestão documental do CISNORDESTE/SC deve priorizar:
Alternativas
Q3129129 Arquivologia
Na gestão híbrida (física e digital) de documentos do CISNORDESTE/SC, é necessário:
Alternativas
Q3128686 Arquivologia
O gerenciamento da informação é um processo basilar para a eficácia organizacional, englobando atividades como coleta, organização, armazenamento e disseminação de dados e conhecimento. Esses processos têm não apenas objetivos práticos, mas também estratégicos, especialmente em um ambiente dinâmico e orientado por dados. Assinale a alternativa que apresenta a importância do gerenciamento da informação para a eficácia organizacional.
Alternativas
Q3128680 Arquivologia
Os arquivos são fundamentais para a administração de documentos, pois garantem a preservação e o acesso à informação ao longo do tempo. Assinale a alternativa que apresenta qual é a principal função dos arquivos na gestão documental.
Alternativas
Q3128570 Arquivologia
O processo de gestão documental no CISNORDESTE/SC deve seguir a seguinte ordem de procedimentos: 
Alternativas
Q3115376 Arquivologia
Ao receber um documento administrativo em um setor, é importante seguir procedimentos que garantam a organização e o controle das informações. Sobre o procedimento correto para o recebimento, organização e despacho de documentos, assinale a alternativa CORRETA: 
Alternativas
Q3112655 Arquivologia
A respeito das fases e dos níveis de aplicação empregados em um programa de gestão de documentos, julgue o item que se segue, conforme as normas nacionais e internacionais de arquivo. 

A fase de utilização envolve atividades de análise, seleção e fixação de prazos de guarda de documentos.
Alternativas
Q3112654 Arquivologia
A respeito das fases e dos níveis de aplicação empregados em um programa de gestão de documentos, julgue o item que se segue, conforme as normas nacionais e internacionais de arquivo. 

O nível mínimo ampliado inclui os requisitos do nível mínimo e a adoção de programas de elaboração e gestão de formulários e correspondências.
Alternativas
Q3112653 Arquivologia

A respeito das fases e dos níveis de aplicação empregados em um programa de gestão de documentos, julgue o item que se segue, conforme as normas nacionais e internacionais de arquivo. 



A produção e a utilização de documentos são as duas fases básicas da gestão de documentos.

Alternativas
Q3112652 Arquivologia
A respeito das fases e dos níveis de aplicação empregados em um programa de gestão de documentos, julgue o item que se segue, conforme as normas nacionais e internacionais de arquivo. 

O nível máximo inclui as atividades dos níveis anteriores, complementadas pela gestão de diretrizes administrativas e de telecomunicações e pelo uso de recursos da automação.
Alternativas
Q3112651 Arquivologia
Determinada organização pretende realizar a avaliação de um conjunto arquivístico e, para tanto, é necessária a aplicação de um plano de classificação e de uma tabela de temporalidade de documentos para a organização.

A partir dessa situação hipotética, julgue o item a seguir, relativos a programas de gestão de documentos.



A aplicação dos dois instrumentos mencionados permitirá à organização delimitar as idades corrente, intermediária e permanente dos documentos.

Alternativas
Q3112650 Arquivologia
Determinada organização pretende realizar a avaliação de um conjunto arquivístico e, para tanto, é necessária a aplicação de um plano de classificação e de uma tabela de temporalidade de documentos para a organização.

A partir dessa situação hipotética, julgue o item a seguir, relativos a programas de gestão de documentos.



Os referidos instrumentos só são necessários para a avaliação do conjunto arquivístico se os documentos que o integram forem de suporte físico, não sendo aplicáveis a documentos em suporte digital.

Alternativas
Q3112649 Arquivologia

Em relação à gestão de documentos, julgue o próximo item.



A gestão de documentos envolve um conjunto de procedimentos e operações técnicas que inclui as atividades referentes à tramitação dos documentos.

Alternativas
Q3112648 Arquivologia

Em relação à gestão de documentos, julgue o próximo item.



Para cumprir com seus objetivos, um programa de gestão de documentos deve ser gerenciado por uma autoridade administrativa central, que preferencialmente ocupe uma alta posição na hierarquia da instituição.

Alternativas
Q3112647 Arquivologia

Em relação à gestão de documentos, julgue o próximo item.



A implantação de programas efetivos de gestão de documentos garante que os documentos permanentes sejam produzidos em suportes de qualidade, de modo a permitir uma durabilidade condizente com sua temporalidade.

Alternativas
Q3112635 Arquivologia

Acerca dos princípios e conceitos da arquivística, julgue o item subsequente.



A gestão de documentos visa eliminação de documentos ou ao seu recolhimento para guarda permanente, e não contempla a fase intermediária.

Alternativas
Respostas
61: B
62: B
63: A
64: D
65: A
66: A
67: C
68: B
69: D
70: C
71: E
72: E
73: E
74: C
75: C
76: E
77: C
78: C
79: C
80: E