Questões de Concurso Comentadas sobre definições / fases da gestão de documentos em arquivologia

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Q465045 Arquivologia
Em relação à gestão documental, julgue a assertiva a seguir:

Considera-se gestão documental as ações de gerenciar as instituições arquivísticas dos setores públicos e privados.
Alternativas
Q465044 Arquivologia
Em relação à gestão documental, julgue a assertiva a seguir:

Considera-se gestão documental as ações e os procedimentos técnicos no trato com documentos nas fases corrente e intermediária, visando à sua avaliação, seguida de eliminação ou recolhimento para a guarda permanente.
Alternativas
Q465043 Arquivologia
Em relação à gestão documental, julgue a assertiva a seguir:

Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e de operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento, nas fases corrente e intermediária.
Alternativas
Q465042 Arquivologia
Em relação à gestão documental, julgue a assertiva a seguir:

Consideram-se ações da gestão de documentos as operações de tramitação, arquivamento e eliminação de conjuntos documentais inservíveis.
Alternativas
Q465033 Arquivologia
A respeito da avaliação de documentos, julgue a assertiva a seguir:

O valor do documento é, excepcionalmente, determinado pelos prazos baseados na legislação vigente.
Alternativas
Q461485 Arquivologia
Quanto ao valor documental, os documentos podem ser considerados primários ou secundários.
O valor primário dos documentos se baseia em seu valor
Alternativas
Ano: 2012 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2012 - UFRJ - Arquivista |
Q445662 Arquivologia
Em Arquivos modernos: princípios e técnicas (2006), Schellenberg afrma que existem “três elementos principais a serem considerados na classifcação de documentos públicos” (p. 84). Assinale a opção que identifca corretamente os três elementos citados pelo autor.
Alternativas
Ano: 2012 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2012 - UFRJ - Arquivista |
Q445656 Arquivologia
De acordo com Marilena Paes, em Arquivo: teoria e prática, 2011, produção de documentos refere-se à:
Alternativas
Ano: 2012 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2012 - UFRJ - Arquivista |
Q445646 Arquivologia
Thomassen em seu artigo Uma primeira introdução à Arquivologia, publicado na Revista Arquivo & Administração, de 2006, afrma que “Arquivos são compostos por informação vinculada a processos”. Para o autor, um sistema de gerenciamento arquivístico é desenvolvido para:
Alternativas
Q398414 Arquivologia
A diversidade de modelos existentes, em termos internacionais, levou a UNESCO, por intermédio do RAMP2, a apresentar uma definição do conceito de gestão de documentos [...]. Por intermédio desse Programa, a comunidade arquivística teve contato com o trabalho de James Rhoads (1983) sobre 'a função da gestão de documentos e arquivos nos sistemas nacionais de informação', na qual o autor descreve as fases e os elementos que compõem um programa de gestão de documentos, que devem conduzir com economia e eficácia o ciclo vital dos documentos, bem como formular os níveis de implantação desse programa." (Indolfo, 2007.)
De acordo com o trecho anterior, marque V para as afirmativas verdadeiras e F paras as falsas.

( ) As três fases básicas da gestão de documentos são: produção, classificação e descrição.
( ) A aplicação de um programa de gestão de documentos pode se desenvolver em quatro níveis: mínimo, mínimo ampliado, intermediário e máximo.
( ) No nível mínimo de aplicação de um programa de gestão de documentos, as instituições devem contar com, no mínimo, um arquivo corrente e um arquivo intermediário.
( ) No nível mínimo ampliado de aplicação de um programa de gestão de documentos, as instituições devem contar com programas de retenção e eliminação de documentos, estabelecer procedimentos para recolher à instituição arquivística pública os documentos de valor permanente e possuir um ou mais centros de arquivamento intermediário.

A sequência está correta em
Alternativas
Q323460 Arquivologia
A respeito da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

A gestão de documentos envolve as sete funções arquivísticas: criação, classificação, avaliação, difusão, descrição, aquisição e preservação.
Alternativas
Q280816 Arquivologia
No que se refere à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
A gestão de documentos envolve operações técnicas como produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento.
Alternativas
Q280691 Arquivologia
A gestão de documentos é um conjunto de procedimentos e operações técnicas. Assinale a opção que identifica uma de suas fases básicas.
Alternativas
Q280031 Arquivologia
Com relação à gestão de documentos, julgue os itens seguintes.
Um código de classificação de documentos de arquivo é elaborado na fase de produção de documentos de um programa de gestão de documentos.
Alternativas
Q270294 Arquivologia
A documentação envolve técnicas de, EXCETO:

Alternativas
Q263749 Arquivologia
O controle do fluxo de documentos de uma instituição desde sua criação até a destinação final chama-se
Alternativas
Q261168 Arquivologia
A fase da gestão de documentos que compreende a elaboração do instrumento de classificação dos documentos de arquivo é a da

Alternativas
Q261166 Arquivologia
Assinale a opção em que é apresentado o papel exercido pelo sistema de arquivos em uma política de gestão de documentos ou em uma política arquivística.

Alternativas
Q260066 Arquivologia
Julgue o item que se segue, relativo à gestão de documentos.

A incorporação é considerada uma das fases mais importantes de um programa de gestão de documentos.

Alternativas
Q255205 Arquivologia
Julgue os itens a seguir, acerca da gestão de documentos.

A gestão de documentos contempla, principalmente, as fases corrente e intermediária.

Alternativas
Respostas
761: E
762: C
763: C
764: E
765: E
766: A
767: E
768: E
769: D
770: D
771: C
772: C
773: B
774: E
775: D
776: D
777: C
778: C
779: E
780: C