Questões de Concurso
Comentadas sobre definições / fases da gestão de documentos em arquivologia
Foram encontradas 969 questões
Q389690
Arquivologia
Rondinelli (2002) apresenta quatro características que compõem o potencial probatório que advém do documento arquivístico.
Associe essas características aos seus respectivos significados.
CARACTERÍSTICAS
1- Autenticidade
2- Naturalidade
3- Inter-relacionamento
4- Unicidade
SIGNIFICADOS
( ) ligada ao processo de criação, manutenção e custódia do documento.
( ) ligada ao fato de que cada registro documental assume um lugar único na estrutura do grupo ao qual pertence.
( ) ligada ao fato de os registros arquivísticos não serem coletados artificialmente, mas acumulados de modo natural nas administrações, em função dos seus objetivos práticos.
( ) ligada ao fato de os documentos estabelecerem relações no decorrer do andamento das transações para os quais foram criados.
( ) ligada ao fato de que os documentos são produto de rotinas processuais, visando ao cumprimento de determinada função, ou consecução de alguma atividade, e necessitam de ser criados e conservados, conforme procedimentos regulares que podem ser comprovados, a partir de rotinas estabelecidas.
A sequência correta encontrada é
Associe essas características aos seus respectivos significados.
CARACTERÍSTICAS
1- Autenticidade
2- Naturalidade
3- Inter-relacionamento
4- Unicidade
SIGNIFICADOS
( ) ligada ao processo de criação, manutenção e custódia do documento.
( ) ligada ao fato de que cada registro documental assume um lugar único na estrutura do grupo ao qual pertence.
( ) ligada ao fato de os registros arquivísticos não serem coletados artificialmente, mas acumulados de modo natural nas administrações, em função dos seus objetivos práticos.
( ) ligada ao fato de os documentos estabelecerem relações no decorrer do andamento das transações para os quais foram criados.
( ) ligada ao fato de que os documentos são produto de rotinas processuais, visando ao cumprimento de determinada função, ou consecução de alguma atividade, e necessitam de ser criados e conservados, conforme procedimentos regulares que podem ser comprovados, a partir de rotinas estabelecidas.
A sequência correta encontrada é
Q389686
Arquivologia
Considere as seguintes afirmações de Rondinelli (2002) que descrevem as condições propícias ao surgimento do conceito de gestão de documentos, suas características, e consequências de suas aplicações.
I- O aumento de volume de documentos produzidos pelas instituições públicas deve ser racionalizado, para viabilizar a capacidade gerencial e decisória da empresa.
II- A gestão de documentos consiste no conjunto de procedimentos que garantem acesso à informação proveniente de fontes internas e externas, para apoiar o desempenho das atividades de um órgão ou entidade.
III- O conceito de ciclo vital provocou uma cisão profissional, nos países anglo-saxões, visto que paralelamente à figura do arquivista foi criado o cargo de administrador de documentos.
IV- A arquivologia iniciou um longo processo de revisão dos seus princípios e métodos, a partir da década de 1980, quando os documentos eletrônicos passaram a ser amplamente utilizados pelas instituições públicas.
V- A gestão de documentos engloba tecnologias de digitalização, automação de fluxos de trabalho worflow, processamento de formulários, indexação, dentre outras atividades.
Estão corretas apenas as afirmativas
I- O aumento de volume de documentos produzidos pelas instituições públicas deve ser racionalizado, para viabilizar a capacidade gerencial e decisória da empresa.
II- A gestão de documentos consiste no conjunto de procedimentos que garantem acesso à informação proveniente de fontes internas e externas, para apoiar o desempenho das atividades de um órgão ou entidade.
III- O conceito de ciclo vital provocou uma cisão profissional, nos países anglo-saxões, visto que paralelamente à figura do arquivista foi criado o cargo de administrador de documentos.
IV- A arquivologia iniciou um longo processo de revisão dos seus princípios e métodos, a partir da década de 1980, quando os documentos eletrônicos passaram a ser amplamente utilizados pelas instituições públicas.
V- A gestão de documentos engloba tecnologias de digitalização, automação de fluxos de trabalho worflow, processamento de formulários, indexação, dentre outras atividades.
Estão corretas apenas as afirmativas
Ano: 2014
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
ICMBIO
Prova:
CESPE - 2014 - ICMBIO - Técnico Administrativo |
Q380955
Arquivologia
A respeito de arquivologia e da legislação arquivística, julgue os itens a seguir.
A responsabilidade pela gestão dos documentos dos órgãos públicos é do Arquivo Nacional.
A responsabilidade pela gestão dos documentos dos órgãos públicos é do Arquivo Nacional.
Ano: 2014
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
MTE
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2014 - MTE - Agente Administrativo |
Q377461
Arquivologia
Texto associado
No que se refere ao gerenciamento de informação e à gestão de documentos, julgue o próximo item.
Para a formulação do programa de gestão de documentos, é necessário o respaldo do diagnóstico da situação arquivística.
Ano: 2014
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Polícia Federal
Prova:
CESPE - 2014 - Polícia Federal - Arquivista |
Q373073
Arquivologia
Texto associado
No que se refere às funções arquivísticas, julgue os próximos itens.
Os documentos de valor secundário deverão passar por todo o processamento técnico, incluindo-se a aplicação da tabela de temporalidade e a microfilmagem de substituição, quando forem recolhidos ao arquivo permanente.
Ano: 2014
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Polícia Federal
Prova:
CESPE - 2014 - Polícia Federal - Arquivista |
Q373070
Arquivologia
Texto associado
No que se refere às funções arquivísticas, julgue os próximos itens.
A função arquivística denominada criação de documentos é operacionalizada na fase de produção do programa de gestão de documentos.
Ano: 2014
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Polícia Federal
Prova:
CESPE - 2014 - Polícia Federal - Arquivista |
Q373064
Arquivologia
Texto associado
Acerca da gestão de documentos, julgue os itens subsequentes.
A difusão é uma atividade desenvolvida no modelo clássico de gestão de documentos.
Ano: 2014
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Polícia Federal
Prova:
CESPE - 2014 - Polícia Federal - Arquivista |
Q373062
Arquivologia
Texto associado
Acerca da gestão de documentos, julgue os itens subsequentes.
O plano de classificação, dada sua importância, é elaborado durante a primeira fase do programa de gestão de documentos, denominada criação ou produção.
Ano: 2014
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Polícia Federal
Prova:
CESPE - 2014 - Polícia Federal - Arquivista |
Q373061
Arquivologia
Texto associado
Acerca da gestão de documentos, julgue os itens subsequentes.
De acordo com os arquivistas canadenses, o diagnóstico da situação arquivística ou levantamento das necessidades, precede a implementação do programa de gestão de documentos.
Ano: 2014
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Polícia Federal
Prova:
CESPE - 2014 - Polícia Federal - Arquivista |
Q373060
Arquivologia
Texto associado
Acerca da gestão de documentos, julgue os itens subsequentes.
A elaboração dos instrumentos de gestão de documentos prescinde de informações acerca do marco regulatório da organização.
Ano: 2014
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Polícia Federal
Prova:
CESPE - 2014 - Polícia Federal - Arquivista |
Q373056
Arquivologia
Texto associado
A respeito das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens seguintes.
A existência de normas internacionais acerca da gestão de documentos que não foram criadas pelo Conselho Internacional de Arquivos atesta a importância da gestão de documentos para a arquivística.
Ano: 2014
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Polícia Federal
Prova:
CESPE - 2014 - Polícia Federal - Arquivista |
Q373051
Arquivologia
Texto associado
Acerca das políticas públicas de arquivo e da legislação arquivística, julgue os itens a seguir.
A existência de um conjunto de normas voltadas à gestão de documentos identifica a política arquivística de uma organização, apesar de essa política não se resumir meramente ao aspecto normativo.
Ano: 2014
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Polícia Federal
Prova:
CESPE - 2014 - Polícia Federal - Agente Administrativo |
Q369599
Arquivologia
Texto associado
No que se refere ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue os itens subsecutivos.
O ponto de partida de toda ação arquivística em uma organização, inclusive para a elaboração dos instrumentos de gestão arquivística, é o diagnóstico da situação dos arquivos.
Q368225
Arquivologia
Texto associado
relativos às tipologias documentais e aos arquivos permanentes.
A eliminação de documentos de arquivo é uma atividade vedada nos arquivos permanentes.
Q368223
Arquivologia
Texto associado
Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos,
As principais ações da gestão de documentos ocorrem durante o período em que o documento de arquivo apresenta valor primário.
Q366073
Arquivologia
O processo administrativo que permite analisar e controlar sistematicamente, ao longo de seu ciclo de vida, a informação registrada que se produz, recebe, mantém ou utiliza uma organização, em consonância com sua missão, objetivos e operações, denomina-se
Ano: 2013
Banca:
FEPESE
Órgão:
SEA-SC
Prova:
FEPESE - 2013 - SEA-SC - Técnico em Atividades Administrativas |
Q2982830
Arquivologia
Na gestão de documentos, assinale a alternativa
que corretamente caracteriza as três fases básicas
deste conceito.
Q1655541
Arquivologia
Há três fases básicas da gestão de documentos: produção, utilização e destinação.
Pode ser caracterizada como atividade da produção de documentos
Q1220966
Arquivologia
Um dos critérios para proceder à ordenação de determinados documentos é o onomástico, que os organiza por ordem de
Ano: 2013
Banca:
ADVISE
Órgão:
Prefeitura de Itambé - PE
Prova:
ADVISE - 2013 - Prefeitura de Itambé - PE - Agente Administrativo |
Q1001288
Arquivologia
O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento
dos documentos em fase corrente e intermediária, visando a
sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente é o
que se chama de:
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