Questões de Concurso
Comentadas sobre definições / fases da gestão de documentos em arquivologia
Foram encontradas 969 questões
Q517508
Arquivologia
Ao explicar o conceito de gestão de documentos em seu manual Arquivo: teoria e prática, Marilena Leite Paes afirma que uma das principais contribuições do arquivista no processo de produção documental, seja no âmbito de um órgão público ou de uma entidade privada, é
Ano: 2015
Banca:
COVEST-COPSET
Órgão:
UFPE
Prova:
COVEST-COPSET - 2015 - UFPE - Auxiliar em Administração |
Q514528
Arquivologia
De acordo com a UNESCO, a aplicação de um programa de gestão de documentos públicos pode ser desenvolvida em quatro níveis. Quanto aos conceitos desses níveis, apresentados a seguir, assinale aquele que está incorreto.
Q494174
Arquivologia
Segundo Indolfo (2007, p. 40), a gestão de documentos, que trouxe novas reflexões e práticas para Arquivologia, é conceituada no Brasil como
Q489181
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta as fases arquivísticas abrangidas pela gestão de documentos.
Q481213
Arquivologia
Sobre Gestão de documentos, considere:
I. Compreende o planejamento e controle das atividades de produção, classificação e recuperação, avaliação, descrição e difusão, proteção e preservação de documentos de arquivo.
II. Quanto ao manuseio, recomenda-se grampear os documentos (especialmente os de guarda permanente).
III. Arquivo Intermediário é o conjunto de documentos indispensáveis à manutenção das atividades cotidianas de uma administração, por isso seu acesso deve ser fácil e rápido.
IV. Dossiê é uma unidade de arquivamento constituída de documentos relacionados entre si por assunto.
Está correto o que consta APENAS em
I. Compreende o planejamento e controle das atividades de produção, classificação e recuperação, avaliação, descrição e difusão, proteção e preservação de documentos de arquivo.
II. Quanto ao manuseio, recomenda-se grampear os documentos (especialmente os de guarda permanente).
III. Arquivo Intermediário é o conjunto de documentos indispensáveis à manutenção das atividades cotidianas de uma administração, por isso seu acesso deve ser fácil e rápido.
IV. Dossiê é uma unidade de arquivamento constituída de documentos relacionados entre si por assunto.
Está correto o que consta APENAS em
Ano: 2014
Banca:
CONSULPLAN
Órgão:
CBTU
Prova:
CONSULPLAN - 2014 - CBTU - Analista de Gestão - Arquivista |
Q2902005
Arquivologia
“Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes às atividades de produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, eliminação ou recolhimento para guarda permanente. A gestão de documentos é operacionalizada através do planeja mento, da organização, do controle, da coordenação dos recursos humanos, do espaço físico e dos equipamentos, com o objetivo de aperfeiçoar e simplificar o ciclo documental.”
Considerando o texto apresentado, marque a alternativa que apresenta as três fases da gestão de documentos
Q2808954
Arquivologia
Quais são as três fases principais do processo de documentação?
Ano: 2014
Banca:
BIO-RIO
Órgão:
NUCLEP
Prova:
BIO-RIO - 2014 - NUCLEP - Técnico de Controle da Qualidade (Documentação Técnica) |
Q2781903
Arquivologia
Certo documento foi substituído por uma versão mais recente, onde algumas especificações foram modificadas. O documento anterior, que foi modificado, deve ser identificado formalmente como:
Ano: 2014
Banca:
BIO-RIO
Órgão:
NUCLEP
Prova:
BIO-RIO - 2014 - NUCLEP - Técnico de Controle da Qualidade (Documentação Técnica) |
Q2781897
Arquivologia
Certo documento só pode ser consultado por determinados setores de uma empresa. Diz-se formalmente, neste caso, que o documento é de acesso:
Ano: 2014
Banca:
BIO-RIO
Órgão:
NUCLEP
Prova:
BIO-RIO - 2014 - NUCLEP - Técnico de Controle da Qualidade (Documentação Técnica) |
Q2781895
Arquivologia
Um documento que regulamenta alguns procedimentos pode sofrer uma série de alterações ao longo do tempo, conforme se torne necessário devido a mudanças naturais nas condições de trabalho e no ambiente em que são realizados. Formalmente, essas diferentes versões do documento são chamadas de:
Q1320430
Arquivologia
De acordo com Classificação, temporalidade e destinação de documentos de arquivo relativos às
atividades-meio da administração pública (Arquivo Nacional, 2001 p.52), o conceito de _________ se
confunde com o de __________, na medida em que ambos os processos se relacionam à depuração da
massa documental arquivística, eliminando-se documentos sem valor e preservando-se aqueles que o
tenham, seja para fins administrativos ou de pesquisa histórico-científica. As palavras que completam as
lacunas são, respectivamente:
Q1320425
Arquivologia
De acordo com o Decreto nº 4073 de 03 de janeiro de 2002, a entidade que tem a responsabilidade de
orientar e realizar o processo de análise, avaliação e seleção da documentação produzida e acumulada no
seu âmbito de atuação, tendo em vista a identificação dos documentos para guarda permanente e a
eliminação dos destituídos de valor, é chamada de:
Q1205456
Arquivologia
A captura, um dos procedimentos do sistema de gestão
arquivística de documentos, envolve algumas ações. Com base nessa informação, assinale a alternativa que apresenta uma dessas ações.
Q1194363
Arquivologia
A utilização é uma das fases da gestão de documentos que possui várias atividades específicas.
Quanto às atividades da fase de utilização, assinale a alternativa em que é indicada uma atividade INCORRETA.
Quanto às atividades da fase de utilização, assinale a alternativa em que é indicada uma atividade INCORRETA.
Q990916
Arquivologia
Ao conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação
e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou recolhimento para guarda
permanente, denomina-se:
Ano: 2014
Banca:
NC-UFPR
Órgão:
ITAIPU BINACIONAL
Prova:
NC-UFPR - 2014 - ITAIPU BINACIONAL - Atuação - Administrativa |
Q820747
Arquivologia
“Administração da produção, tramitação, organização, uso e avaliação de documentos, mediante técnicas e práticas
arquivísticas, visando a racionalização e eficiência dos arquivos” é a definição de gestão:
Ano: 2014
Banca:
FEPESE
Órgão:
MPE-SC
Prova:
FEPESE - 2014 - MPE-SC - Analista - Arquivologia - Reaplicação |
Q793411
Arquivologia
A gestão de documentos de arquivo deve ser realizada
considerando-se os princípios arquivísticos.
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as
falsas ( F ) em relação aos princípios arquivísticos fundamentais
apresentados por Bellotto (2006).
( ) Um dos princípios que pode ser considerado
fundamental em qualquer atividade arquivística
é o princípio da organicidade, segundo o
qual o arquivo é uma formação progressiva,
natural e orgânica.
( ) Os arquivos espelham a estrutura, as funções
e as atividades da entidade produtora/acumuladora
em suas relações internas e externas.
Essa definição refere-se ao princípio da
cumulatividade.
( ) De acordo com o princípio da indivisibilidade
ou integridade arquivística, não obstante sua
forma, gênero, tipo ou suporte, os documentos
de arquivo conservam seu caráter único, em
função do contexto em que foram produzidos.
( ) Segundo o princípio da unicidade, arquivos
originários de uma instituição ou de uma pessoa
devem manter a individualidade, dentro
de seu contexto orgânico de produção, não
devendo ser mesclados, no arquivo, a outros
de origem distinta.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta,
de cima para baixo.
Ano: 2014
Banca:
COPESE - UFPI
Órgão:
UFPI
Prova:
COPESE - UFPI - 2014 - UFPI - Assistente em Administração |
Q736553
Arquivologia
Assinale a única opção, entre as abaixo, que está INCORRETA, quando se fala sobre o processo de
documentação.
Q734694
Arquivologia
Assinale a alternativa que NÃO apresenta atividade de gestão de documentos.
Ano: 2014
Banca:
IV - UFG
Órgão:
CELG/D-GO
Prova:
CS-UFG - 2014 - CELG/D-GO - Assistente de Gestão - Assistente Administrativo |
Q683319
Arquivologia
De acordo com o Artigo 3º da Lei Federal n. 8.159, de
8 de janeiro de 1991, “considera-se gestão de documentos
o conjunto de procedimentos e operações técnicas
referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação
e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para
guarda permanente”. A operação de transferência, na
gestão de documentos, corresponde:
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