Questões de Concurso
Comentadas sobre definições / fases da gestão de documentos em arquivologia
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Leia o texto a seguir.
“Há três fases no planejamento de um programa de manutenção de acervos: a reunião das informações, a formulação de políticas e de procedimentos para orientar o programa de manutenção de acervo e a seleção e organização dos projetos.”
OGDEN, Sherelyn. Planejamento. 2. ed. Rio de Janeiro:
Projeto Conservação Preventiva em Biblioteca e Arquivos:
Arquivo Nacional, 2001. p. 22. (grifo nosso)
Considerando o trecho em destaque, analise as seguintes afirmativas.
I. As diretrizes devem adaptar-se à equipe e aos recursos financeiros da instituição, de modo que as opções de procedimento reflitam objetivos realistas e possíveis de serem atingidos.
II. As diretrizes devem apresentar as opções de procedimento disponíveis na instituição para cada problema e incluir instruções passo-a-passo para cada opção.
Assinale a alternativa correta.
Acerca dos documentos de arquivo, analisar a sentença abaixo:
Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária (1ª parte). Espécie documental é a configuração de um documento de acordo com a natureza das informações nele contidas somente (2ª parte). Documentação especial é a documentação composta por gêneros documentais textuais (3ª parte).
A sentença está:
Analise o trecho abaixo da Lei 8159/1991:
“Considera-se gestão de ............................. o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente”.
Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna do texto.
Na construção do conceito de gestão de documentos, Paes (2004) dispõe que "assim como a humanidade vem evoluindo técnica, científica e culturalmente através dos séculos, também o conceito de arquivos sofre modificações para atender aos desafios de um mundo em mudanças".
De acordo com o entendimento da autora acerca do conceito de gestão arquivística de documentos, assinale a opção INCORRETA.
A respeito da criação e aquisição de documentos, julgue o item a seguir.
A elaboração de padrões de documentos é uma atividade
compreendida na função criação.
Acerca do protocolo, julgue o item que se segue.
O fluxo dos documentos entre os setores de trabalho onde
ocorre a tomada de decisão faz parte da movimentação de
documentos.
A respeito da realidade arquivística brasileira, julgue o item subsecutivo.
A ausência de organização dos locais de armazenamento
do acervo e a inexistência de controle e identificação dos
documentos, consideradas características da realidade
arquivística brasileira, podem obstar o acesso do cidadão
à informação.
Acerca do programa de gestão de documentos, julgue o item a seguir.
A preservação da informação arquivística governamental
é englobada pelo programa de gestão de documentos.
Acerca do programa de gestão de documentos, julgue o item a seguir.
A elaboração de instrumentos de pesquisa, como inventários
e guia geral de fundos, constitui um dos procedimentos
básicos para a implementação de um programa de gestão
de documentos.
Acerca do programa de gestão de documentos, julgue o item a seguir.
Na gestão de documentos inserem-se o plano de classificação
de documentos e a tabela de temporalidade, como instrumentos
que viabilizam o desenvolvimento das atividades.
Acerca do programa de gestão de documentos, julgue o item a seguir.
A gestão de documentos compreende o conjunto de
procedimentos realizados na idade permanente dos
documentos.
Acerca do programa de gestão de documentos, julgue o item a seguir.
Um dos componentes do programa de gestão de documentos
é a elaboração de diretrizes referentes à tramitação de
documentos de uso corrente.
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