Questões de Concurso
Comentadas sobre definições / fases da gestão de documentos em arquivologia
Foram encontradas 969 questões
Ano: 2019
Banca:
Dédalus Concursos
Órgão:
CORE-RJ
Prova:
Dédalus Concursos - 2019 - CORE-RJ - Assistente Administrativo |
Q2000828
Arquivologia
A gestão de documentos deve ser vista como um
macroprocesso, em que deve ser tomada uma série de
medidas administrativas para a racionalização e a obtenção de economia e eficiência nos procedimentos
de gerenciamento de arquivos organizacionais.
Constituem objetivos da gestão de documentos, exceto:
Ano: 2019
Banca:
COMVEST UFAM
Órgão:
UFAM
Prova:
COMVEST UFAM - 2019 - UFAM - Assistente em Administração |
Q1747264
Arquivologia
Qual das alternativas a seguir apresenta um objetivo
que NÃO pode ser considerado como pertencente à
gestão de documentos?
Ano: 2019
Banca:
Instituto Excelência
Órgão:
CRIS - SP
Prova:
Instituto Excelência - 2019 - CRIS - SP - Auxiliar Administrativo - Programa Estratégia Saúde da Família |
Q1721699
Arquivologia
A organização de arquivos, como de qualquer
outro setor de uma instituição, pressupõe o
desenvolvimento de várias etapas de trabalho. Faz
parte desta etapa, EXCETO:
Ano: 2019
Banca:
FAUEL
Órgão:
Prefeitura de Mandaguari - PR
Prova:
FAUEL - 2019 - Prefeitura de Mandaguari - PR - Auxiliar Administrativo |
Q1647427
Arquivologia
Em um contexto de Gestão de Arquivos, considere:
I. Garantia da preservação de documentos e arquivos importantes
II. Otimização do processo de busca por informações
III. Redução do acúmulo desnecessário de dados digitais ou em papel.
A alternativa que apresenta de forma completa e correta os benefícios obtidos com um bom programa de gestão de arquivos é:
Ano: 2019
Banca:
FAUEL
Órgão:
Prefeitura de Mandaguari - PR
Prova:
FAUEL - 2019 - Prefeitura de Mandaguari - PR - Auxiliar Administrativo |
Q1647426
Arquivologia
Todas as alternativas a seguir trazem
benefícios de um programa de documentação,
EXCETO:
Ano: 2019
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de São Borja - RS
Prova:
FUNDATEC - 2019 - Prefeitura de São Borja - RS - Arquivista |
Q1367549
Arquivologia
Em relação à Gestão de Documentos, no âmbito dos arquivos, analise as assertivas
abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) É compreendida como o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, catalogação, preservação e destinação de documentos para a eliminação. ( ) A avaliação documental constitui parte do processo de gestão de documentos de uma referida instituição, seja ela pública ou privada, e deve ser encarada como uma função essencial à identificação do valor dos documentos de arquivo para obtenção de prazos de guarda e sua destinação final. ( ) A catalogação é uma função arquivística utilizada para a descrição de documentos de arquivos de caráter permanente e está relacionada ao processo de gestão de documentos nas organizações.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
( ) É compreendida como o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, catalogação, preservação e destinação de documentos para a eliminação. ( ) A avaliação documental constitui parte do processo de gestão de documentos de uma referida instituição, seja ela pública ou privada, e deve ser encarada como uma função essencial à identificação do valor dos documentos de arquivo para obtenção de prazos de guarda e sua destinação final. ( ) A catalogação é uma função arquivística utilizada para a descrição de documentos de arquivos de caráter permanente e está relacionada ao processo de gestão de documentos nas organizações.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Ano: 2019
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de Carlos Barbosa - RS
Provas:
OBJETIVA - 2019 - Prefeitura de Carlos Barbosa - RS - Agente Administrativo (Legislativo)
|
OBJETIVA - 2019 - Prefeitura de Carlos Barbosa - RS - Agente Administrativo (Executivo) |
Q1311576
Arquivologia
De acordo com MEDEIROS e HERNANDES, analisar
a sentença abaixo:
Documentação é um conjunto de técnicas cujo objetivo primordial é a produção, sistematização, distribuição e utilização de documentos (1ª parte). A documentação procura oferecer o máximo no que se refere à facilidade de acesso às informações e aos conhecimentos especializados e ser útil em todos os setores da atividade profissional (2ª parte).
A sentença está:
Documentação é um conjunto de técnicas cujo objetivo primordial é a produção, sistematização, distribuição e utilização de documentos (1ª parte). A documentação procura oferecer o máximo no que se refere à facilidade de acesso às informações e aos conhecimentos especializados e ser útil em todos os setores da atividade profissional (2ª parte).
A sentença está:
Ano: 2019
Banca:
FAFIPA
Órgão:
Prefeitura de Tibagi - PR
Prova:
FAFIPA - 2019 - Prefeitura de Tibagi - PR - Auxiliar Administrativo |
Q1299774
Arquivologia
A gestão de documentos é composta por três fases. Assinale a alternativa que apresenta aquela onde ocorrem as atividades
de protocolo:
Ano: 2019
Banca:
IDCAP
Órgão:
Câmara de Boa Esperança - ES
Prova:
IDCAP - 2019 - Câmara de Boa Esperança - ES - Técnico Administrativo |
Q1248938
Arquivologia
Dentre as fases da gestão do
documento, destaca-se a fase que está
ligada ao uso e à tramitação de documentos
mencionados no conceito de gestão de
documentos da Lei no 8.159/91. Inclui as
atividades de protocolo, de organização e
arquivamento de documentos em fase
corrente e intermediária. Além disso, inclui a elaboração de normas de acesso à
documentação, como, por exemplo,
empréstimo, consulta e a recuperação de
informações essenciais ao desenvolvimento
das funções administrativas das instituições.
Esta fase é conhecida como:
Ano: 2019
Banca:
INSTITUTO PRÓ-MUNICÍPIO
Órgão:
Prefeitura de Massapê - CE
Prova:
INSTITUTO PRÓ-MUNICÍPIO - 2019 - Prefeitura de Massapê - CE - Agente Administrativo |
Q1245276
Arquivologia
É incorreto afirmar que segundo o Artigo 3º Lei nº
8.159/91, a Gestão de Documentos:
Q1240156
Arquivologia
A respeito da Gestão Arquivística de
Documentos, assinale a alternativa
INCORRETA.
Q1231837
Arquivologia
Segundo a UNESCO – Organização das Nações Unidas para a Educação, a Ciência e a Cultura, a aplicação de um programa de gestão documental pode se dar em quatro níveis. Assinale a opção que especifica as exigências de cada um desses quatro níveis:
Q1223985
Arquivologia
No que concerne às fases do arquivamento: técnicas; sistemas; e métodos, julgue o item.
A respeito da fase do planejamento, para que um arquivo, em todos os estágios de sua evolução, possa cumprir seus objetivos, torna‐se indispensável a formulação de um plano arquivístico que leve em consideração as necessidades da instituição a que pretende servir.
A respeito da fase do planejamento, para que um arquivo, em todos os estágios de sua evolução, possa cumprir seus objetivos, torna‐se indispensável a formulação de um plano arquivístico que leve em consideração as necessidades da instituição a que pretende servir.
Q1223918
Arquivologia
No que concerne às fases do arquivamento: técnicas; sistemas; e métodos, julgue o item.
A importância das etapas de levantamento e análise se faz sentir, de modo marcante, no momento em que o especialista escolhe entre os dois métodos de arquivamento a serem adotados no arranjo da documentação corrente.
A importância das etapas de levantamento e análise se faz sentir, de modo marcante, no momento em que o especialista escolhe entre os dois métodos de arquivamento a serem adotados no arranjo da documentação corrente.
Ano: 2019
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRF-ES
Prova:
Quadrix - 2019 - CRF-ES - Assistente Administrativo e Financeiro |
Q1173060
Arquivologia
No que se refere ao arquivamento, julgue o item.
A gestão de documentos refere‐se às atividades
ligadas ao planejamento e ao controle das atividades
relativas à produção, à classificação, à tramitação, ao
uso, ao arquivamento, à avaliação e à seleção dos
documentos de arquivo em fase permanente e
intermediária.
Ano: 2019
Banca:
VUNESP
Órgão:
Câmara de Mauá - SP
Prova:
VUNESP - 2019 - Câmara de Mauá - SP - Arquivista |
Q1149691
Arquivologia
Controle eficiente e sistemático da produção, recebimento, manutenção, uso e destinação de documentos,
incluindo processos para captura, manutenção de provas
e informações sobre atividades e transações. Trata-se da
definição de
Ano: 2019
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2019 - Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE - Arquivista |
Q1131689
Arquivologia
Assegurar de modo eficiente a produção,
a administração e a destinação de
documentos; garantir que a informação
arquivística esteja disponível em tempo
hábil; assegurar o uso adequado
da reprografia, processamento
automatizado de dados; assegurar a
eliminação dos documentos que não
apresentem valor primário e contribuir
para o acesso e a preservação dos
documentos que mereçam guarda
permanente por seu valor histórico e
científico são objetivos da
Ano: 2019
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2019 - Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE - Auxiliar Administrativo |
Q1130905
Arquivologia
No que se refere à gestão, à classificação
e à avaliação de documentos, assinale a
alternativa que apresenta um conceito de
gestão de documentos.
Ano: 2019
Banca:
FUNDEP (Gestão de Concursos)
Órgão:
Prefeitura de Uberlândia - MG
Prova:
FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2019 - Prefeitura de Uberlândia - MG - Arquivista |
Q1108327
Arquivologia
Leia o texto a seguir.
“Há três fases no planejamento de um programa de manutenção de acervos: a reunião das informações, a formulação de políticas e de procedimentos para orientar o programa de manutenção de acervo e a seleção e organização dos projetos.”
OGDEN, Sherelyn. Planejamento. 2. ed. Rio de Janeiro:
Projeto Conservação Preventiva em Biblioteca e Arquivos:
Arquivo Nacional, 2001. p. 22. (grifo nosso)
Considerando o trecho em destaque, analise as seguintes afirmativas.
I. As diretrizes devem adaptar-se à equipe e aos recursos financeiros da instituição, de modo que as opções de procedimento reflitam objetivos realistas e possíveis de serem atingidos.
II. As diretrizes devem apresentar as opções de procedimento disponíveis na instituição para cada problema e incluir instruções passo-a-passo para cada opção.
Assinale a alternativa correta.
Ano: 2019
Banca:
FUNDEP (Gestão de Concursos)
Órgão:
Prefeitura de Uberlândia - MG
Prova:
FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2019 - Prefeitura de Uberlândia - MG - Arquivista |
Q1108320
Arquivologia
São procedimentos que compõem a segunda fase da
gestão de documentos, exceto:
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