Com relação à organização de documentos, considere as afirmativas a seguir.

I. A padronização dos métodos na organização e identificação de documentos evita esforços redobrados e agiliza a localização da informação no contexto do Sistema de Arquivos.

II. O acondicionamento adequado dos documentos protege-os contra danos físicos e condições ambientais adversas.

III. A organização de documentos é o instrumento de registro e controle dos documentos enviados ao Arquivo Geral para guarda intermediária.

IV. A organização de documentos é a representação gráfica (o mapa) da classificação dos documentos de uma instituição.

Assinale a alternativa correta.

As afirmativas a seguir dizem respeito a conservação de documentos:

I - A temperatura e a umidade são agravantes para a deterioração e enfraquecimento do papel e o aparecimento do mofo, devendo ser mantida em uma temperatura entre 15 a 20ºC, e umidade de 40 a 60%, evitando oscilações para não acelerar a fragilização do papel e faz parte dos agentes ambientais.

II - Os raios ultravioletas emitidos pelo sol e pelas lâmpadas fluorescentes provocam a oxidação do papel, isto é, o papel branco adquire manchas amareladas e o papel colorido torna-se esbranquiçado. Deve-se evitar iluminação natural, isolando vidraças através da utilização de verniz filtrante, papel opaco ou cortinas escuras para bloquear a radiação ultravioleta e manter a luz apagada sempre que possível.

III - Os agentes poluidores atmosféricos como a poeira e gases devem ser evitados, mantendo portas e janelas fechadas, vedação das aberturas externas e limpeza periódicas do acervo com a utilização de aspirador de pó.

IV - Agentes biológicos correspondem aos fungos, insetos e microorganismos que causam danos ao papel. O sistema preventivo como desinsetização deve ser feita periodicamente. Os fungos e insetos se localizam em determinadas áreas do arquivo em que encontram condições ambientais favoráveis, como alto grau de umidade, alta temperatura e pouca ou nula ventilação.

V - Agentes humanos são os hábitos humanos como alimentação e manuseio dos documentos e podem afetar e agredir o papel, devendo ser amplamente difundido os cuidados quanto à limpeza do local.

Com base nas afirmações acima, marque a alternativa correta:

Leia o fragmento a seguir.
Podemos considerar que, em termos de conservação preventiva de acervos, a ação mais importante de controle, em conjunto com a otimização das ações climáticas, é _____.
Assinale a alternativa que completa corretamente o fragmento acima.

É fundamental que sejam desenvolvidas estratégias de preservação para os documentos arquivísticos digitais, já que esses documentos apresentam degradação física de seus suportes e obsolescência tecnológica cujo resultado é a adulteração e/ou destruição.

Assinale a alternativa que indica as características dos documentos arquivísticos que devem ser consideradas.

No processo de conservação, é importante que em todos os estágios sejam utilizados produtos e materiais que garantam a possibilidade de retorno ao primeiro estado físico do documento, sem a ocorrência de perdas ou danos, afirma Jayme Spinelli Junior a propósito dos registros em suporte-papel. Trata-se, segundo o autor, do paradigma da

Para melhor funcionalidade e segurança das instalações dos arquivos municipais, recomenda-se que sejam destinadas áreas específicas

O Arquivamento tem como objetivo principal

As três fases básicas da Gestão de Documentos são a produção de documentos, a utilização de documentos e a destinação de documentos.

A fase de destinação de documentos envolve as atividades de

As mídias magnéticas, como fitas de vídeo, áudio e de computador devem ser armazenadas de forma a não sofrerem distorção ou perda de dados.

O armazenamento deverá ser feito, preferencialmente

I. longe de campos magnéticos.

II. em mobiliário de aço com pintura de efeito antiestático.

III. em mobiliário de madeira com pintura sintética.

Assinale:

Assinale a alternativa que indica a operação que analisa e determina o assunto de um documento.

Quanto à preservação e conservação de documentos, identifique com ( D ) os itens que expressam agentes danosos aos documentos e com ( N ) os itens que não são danosos aos documentos. ( ) Luminosidade ( ) Poluição atmosférica ( ) Insetos ( ) Micro-organismos ( ) Humanos Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

As falhas existentes nos documentos podem ser preenchidas com polpa de papel, mediante processo de

O conjunto de medidas que objetiva a estabilização ou a reversão de danos físicos ou químicos adquiridos pelo documento ao longo do tempo e do uso, intervindo de modo a não comprometer sua integridade e seu valor histórico, é conhecido por

A conservação dos documentos compreende os cuidados que eles requerem. Um dos aspectos a ser considerado nessa função arquivística é:

Assinale a alternativa que apresenta corretamente o conceito de preservação.